אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו!
חברה יציבה, גלובלית ומובילה בתחום הרפואי מגייסת מזכיר/ת הנהלה לתפקיד דינמי, ייצוגי ובעל השפעה ישירה על התנהלות הארגון. המשרה ממוקמת בפתח תקווה (אזור יכין סנטר) בסביבת עבודה איכותית ונעימה.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים מורכב: אחריות מלאה על סנכרון יומנים, פגישות וישיבות עבור שני מנכ"לים.
ניהול חזית הארגון: קבלת אורחים ושותפים עסקיים באדיבות וברמה גבוהה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: מתן מענה שוטף למחלקות הכספים ושירות הלקוחות.
ניהול אופרטיבי: תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים וחיצוניים.
למה כדאי לעבוד אצלנו?
תנאים מפנקים: כרטיס "תן ביס" על סך 1,000 ש"ח בחודש + נסיעות.
יציבות: עבודה בחברה רפואית צומחת עם אופק תעסוקתי.
אווירה: סביבת עבודה מקצועית, מכבדת ומשפחתית.
איזון בית-עבודה: משרה מלאה (א'-ה', 08:00-17:00), ללא סופי שבוע.
דרישות:
ניסיון מוכח: ניסיון קודם כמזכיר/ת הנהלה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
שליטה ביומנים: יכולת מוכחת בניהול ותעדוף יומנים צפופים ומורכבים - חובה.
שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ייצוגיות: הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש יוצאי דופן.
כישורים אישיים: סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת ריבוי משימות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.