דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד עורכי דין

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין פעיל ודינמי דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, חרוץ/ה ובעל/ת ראש גדול, להשתלבות בצוות המשרד לטווח ארוך.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עבודת המשרד, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, תיאום פגישות וניהול יומנים, טיפול במסמכים, סריקות, תיוקים, דואר נכנס ויוצא, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים, וכן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - יתרון משמעותי.
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון.
שליטה ביישומי Office וסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
אחריות, חריצות, אמינות, יוזמה וראש גדול.
העבודה במשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין מוביל בתחומו באזור הבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה.

*מענה טלפוני וניהול יומנים.
*ניתוב שיחות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
*צילום, סריקה והכנת מסמכים.
*מתן מענה שוטף ללקוחות המשרד ולעורכי הדין.
*קבלת קהל וניהול קשר רציף עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשרד.

**היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי/ בשירות לקוחות - יתרון.
*שליטה מלאה ביישומי Office ובאינטרנט - חובה.
*תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
*סדר, דיוק, מקצועיות יחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617137
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בקבוצת T&M ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בויינברג ושות'
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
09:00-15:00
מזכיר/ה מנהל /ת משרד עורכי דין בוטיק באווירה צעירה ומשפחתית, במגדל ב.ס.ר 4
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול מסמכים ותכתובות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעורכי הדין
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word,Excel,Outlook)
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
ניסיון קודם כמזכיר/ה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל העוסק בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, ניהול המשרד, קבלת קהל, מתן מענה ללקוחות המשרד, לספקים ולנותני שירות, הכנת חדר הישיבות, אירוח לקוחות ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון קודם של עד כ-5 שנים בתפקיד דומה.
- ניסיון ממשרדי עורכי דין- יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס ואאוטלוק.
- יכולת וורבלית טובה, סדר, מקצועיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8624127
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באמות השקעות בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת הנדסה בחברת אמות, חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה, תפקיד הכולל עבודה מול ממשקים רבים ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של מחלקת ההנדסה
תיאום פגישות וניהול יומנים למנהלי המחלקה
קבלת אורחים
אחריות על ארגון חדרי ישיבות והכנתם לפגישות
טיפול בתכתובות, מסמכים ותיוקים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8628518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מחפש/ת מקום עבודה שהוא בית? אנחנו מחפשים לצרף מנהל /ת משרד למשפחה! משרד עורכי הדין מוביל מחפש מזכיר/ה איכותי/ת עם ראש גדול!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד בסביבה מקצועית עם אווירה משפחתית.
- מענה טלפוני ותיאום פגישות מול לקוחות ועורכי דין.
- טיפול במסמכים ועבודה מול מערכות משפטיות.
- עבודה מול ספקים וכספים.
- המשרה מתאימה במיוחד לאלו שמחפשים יציבות תעסוקתית וסביבת עבודה נעימה.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי: 8,500.
- אופק התקדמות ועליית שכר הדרגתית, תן ביס ותנאים נוספים למתאימים!
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 09:00-18:30.
- המשרד ממוקם בלב תל אביב! הגעה קלה ונוחה בתחבורה ציבורית, בסמוך למרכזי בילוי ופנאי!
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- עברית ברמה גבוהה (דיבור +כתיבה).
- שליטה ביישומי מחשב ואופיס (word, excel), הקלדה מהירה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
- היכרות עם מערכות משפטיות - יתרון.
- תכונות אופי נדרשות: יחסי אנוש מעולים, שרותיות, חריצות, לב גדול שאוהב לעזור לכולם.
- יכולות נדרשות: קליטה מהירה, מולטיטסקינג ויכולת עבודה בלחץ.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8601444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, זימוני פגישות עם ממשקים רבים, מעקב ביצוע משימות ועבודה צמודה מול מנהלת היחידה, הפקת הסכמים/הזמנות רכש ותשלומי ספקים וניהול תקציב וחשבונות חודשיים, אחריות על סדר וארגון היחידה.

**נדרשת גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה בשעות נוספות**
דרישות:
12 שנות לימוד לפחות- חובה!
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד/בעבודה משרדית- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - חובה
שליטה מלאה ביישומי ה OFFICE - חובה (אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט)
השכלה אקדמית - יתרון
גישה טכנולוגית - יתרון
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
התנהלות מסודרת ומתועדת
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
ראש גדול ויוזם
יסודיות וירידה לפרטים
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש טובים
שרירותיות גבוהה
יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629041
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין.
תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.
דרישות:
חובה ניסיון קודם בניהול משרד.
אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook.
היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/04/2026
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל, העוסק במגוון רחב של תחומים, דרוש/ה עובד/ת מזכירות וגבייה בסביבת עבודה משפטית.
התפקיד כולל טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד טיפול בתחום הגבייה, לרבות מעקב אחר חיובים וביצוע פעולות גבייה בהתאם לצורך, וכן עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים במשרד.
היקף המשרה:
3 ימים בשבוע: 13:00-19:00
2 ימים בשבוע: 09:00-15:00
גישה לחדר כושר במגדל לרווחת העובדים
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
מיקום: מתחם בסר (בני ברק גבול רמת גן, סמוך לרכבת הקלה, במגדל לייף החדש).
דרישות:
ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה וגבייה - יתרון (ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי)
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
היכרות עם מערכת "נט המשפט", מערכת "כלים שלובים" ותוכנת עודכנית - יתרון.
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד