דרושים » יבוא יצוא » רפרנטית /מתאמת יבוא

לחברה מובילה בתחום כלי העבודה דרוש/ה מתאמ/ת יבוא
משרה מלאה בראשון לציון | 08:00-17:00 | כולל ארוחת צהרים
עבודה שוטפת מול ספקים בחול וגורמי שילוח, עמילי מכס ומכון התקנים
עבודה כחלק מצוות בשיתוף פעולה מלא, לצד יכולת עבודה עצמאית.
תקשורת יומיומית עם גורמים פנימיים בארגון (רכש, לוגיסטיקה, הנהלה, כספים ועוד)
מתן מענה שירותי, יעיל ומקצועי לצרכים התפעוליים של הארגון
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תקשורת עם ספקים: הזמנות, תשלומים, חשבוניות, מוצרים חדשים ומחירים
בקרה על תהליך מלא, מרגע הוצאת הזמנה ועד קבלת הסחורה בפועל

ניהול וליווי תהליכי יבוא מקצה לקצה הזמנות, שילוח, מעקב, שחרור מהמכס ותיאום מול ספקים ועמילי מכס.
עבודה יומיומית מול ספקים בחו"ל (בעיקר באירופה ובמזרח הרחוק).
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
בקרה על חשבוניות, תשלומים ועלויות הובלה.
עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות לוגיסטיקה, כספים, שיווק ועיצוב.
תחזוקה וניהול נתונים במערכות ERP ו-Excel.
משרה מלאה 8:00-16:30 מעט גמישות, א-ה, קרן השתלמות ותנאים מעולים!

התפקיד כולל:
ניהול יבוא ורכש, ביצוע הזמנות מספקים בסין ומעקב מלא אחר תהליך הייצור והאספקה, ניהול בקרת איכות ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים מול הספקים, תיאום וניהול שילוח ימי ואווירי עד להגעת הסחורה לישראל, עבודה שוטפת מול מחלקת פיתוח עסקי ומנהלי תחומים לצורך תכנון רכש עתידי, טיפול בהעמסות ובדיקת חשבוניות יבוא ועוד

- ניהול תהליכי יבוא ימי ברמה תפעולית מלאה
- פתיחת תיקים במערכות החברה וניהול מסמכי יבוא
- ביצוע שידורים למכס ולנמל, כולל טיפול בדרישות רגולטוריות
- תיאום מול חברות ספנות, סוכנים בחו"ל, רשויות נמל וגורמים לוגיסטיים נוספים
- טיפול בתקלות תפעוליות בזמן אמת והבטחת זרימת עבודה תקינה

לחברה בתחום הפארמה דרוש/ה מתאמ/ת יבוא ורכש לעבודה בצוות.

במסגרת התפקיד:

תיאום וניהול תהליכי יבוא מול משלחים ועמילי מכס
טיפול ביבוא תרופות וציוד רפואי לכלל חברות הקבוצה
קבלת והערכת הצעות מחיר, ניהול מומ ובקרת עלויות
השגת אישורים רגולטוריים וטיפול בממשקים מול רגולציה
בדיקות ניירת, מסמכים ועמילות מכס
מעקב אחר שחרור סחורה והגעת התרופות למחסן
עבודה שוטפת מול מחסן וגורמים פנימיים
בדיקת חשבוניות שילוח והתאמת עלויות
הפקת דוחות, עבודה מדויקת ומסודרת
עבודה משרדית דינאמית הדורשת אחריות, סדר וירידה לפרטים

תיאום וביצוע משלוחי יבוא ויצוא (ים ואוויר)
עבודה מול עמילי מכס
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - לוגיסטיקה, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
מעקב אחר משלוחי יבוא ויצוא
חישוב עלויות שילוח
הפקת מסמכים למשלוחים (תעודת אריזה / משלוח, חשבוניות)

* תפעול הזמנות יבוא ומשלוחים
* שחרור ממכס, תמחור המוצרים ותשלומים לספקים
* אחריות על מכסות יבוא
* עבודה מול ספקים בחו"ל, חברות ספנות, עמילי מכס, משרד בריאות, מכון תקנים
* עבודה מול ממשקים חוץ ופנים ארגוניים