דרושים » אדמיניסטרציה » למשרדי חברה דרוש /ה מזכיר /ה- תל-אביב

למשרד עורכי דין במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. 

במסגרת התפקיד: הקלדת ועיצוב מסמכים, הכנת מסמכים להגשה לבית הדין, מענה וקשר לציבור הפונים.
עבודה מאתגרת ומעניינת.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:30-16:30.

תנאים טובים למתאים /ה!

דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה ואחראי/ת עם ניסיון של שנתיים ומעלה להצטרף לצוות מזכירות מנצח!

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, מענה טלפוני, אירוח והכנת חדר ישיבות.
התנהלות מול ספקים ונותני שירות.
מתן מענה לצוות העובדים במשרד.


היקף המשרה: 4 ימים 09:00-18:00 ויום אחד משעה 09:00-16:00
שכר ותנאים מעולים!

למשרד אדריכלים בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה.

במסגרת בתפקיד: אחריות על מענה לטלפונים, קבלה ואירוח אורחי החברה, תיאום פגישות רבות משתתפים וניהול יומנים, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל והקלדת פרוטוקולי ישיבות.

העבודה ברמת החייל ת"א.

לחברה מובילה בתחום הפיננסים דרוש /ה מזכיר/ת מנכ"ל

תיאור התפקיד:
-עבודה צמודה להנהלה הבכירה.
-אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותיאום בין ממשקים ארגוניים.
-ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
-ריכוז דוחות, מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
-איסוף נתונים והכנת מצגות מקצועיות
-אחריות על תפעול שוטף של המשרד וציוד משרדי
-ניהול קשר שוטף מול משאבי אנוש בנושאי כוח אדם
-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון

העבודה במשרדי החברה ברמת החייל בתל אביב (כולל חניה)
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:00
תנאים טובים והזדמנות להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומובילה

מחפש/ת להתחיל את הקריירה במקום איכותי עם אנשים טובים ואווירה נעימה? זו ההזדמנות שלך!
היקף משרה: חלקית - ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00.
תנאי שכר טובים למתאימים/ות!
 
במסגרת התפקיד:
 עבודה שוטפת מול שני מנכ"לים ומנהלת החשבונות.
 ניהול יומן, קביעת פגישות ומענה טלפוני.
 אירוח וקבלת פנים.
 אחריות על ציוד ותחזוקה של המשרד.
 תקשורת מול גורמים עירוניים וממשלתיים.
 ניהול מכרזים ומעקב אחר פרויקטים של החברה.
 גיוס עובדים במידת הצורך.

החברה לבידור ולבילוי חולון מבקשת בזאת הצעות לתפקיד מזכיר/ה מטה חברה

*תאור התפקיד:
1.אחריות למתן שירותי משרד ומזכירות לעובדי החברה.
2. מענה לפניות טלפוניות/דואר אלקטרוני.
3.טיפול בדואר נכנס ויוצא ורישומו, לרבות דואר אלקטרוני.
4.מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה בהתאם להנחיותיו.
5.סיוע בעבודות מזכירות מגוונות.

*תנאי העסקה: העובד יועסק ב-100% משרה/ לחילופין, תיבחן אפשרות להעסקה במשרה חלקית ככל והמועמד/ת
יהיו מעוניינים בכך. שעות עבודה: 9:00-15:00 ימים א-ה ללא ימי שישי. תיתכן דרישה לעבודה בשעות אחה"צ/ערב
לסירוגין ומעת לעת.

*שכר משוערך: כ-8,000 ברוטו (למשרה מלאה).

*הגשת מועמדות והעברת כל המסמכים תוך ציון משרה בכותרת המייל.

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: פתח תקווה, כפר סבא ות"א

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.