דרושים » רכש ולוגיסטיקה » אחראי /ת חוזים והתקשרויות (115 /26)

היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
ניהול וקידום מערך ההתקשרויות של המחלקה לאירועי תרבות על יחידותיה המקצועיות, בכל הקשור להזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, תוך ארגון, ריכוז וביצוע בקרה אחר התנהלות החוזים וניצולי התקציב המאושרים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
מילוי, הכנת ועדכון חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע ההתקשרות עם ספקים, עמותות, ארגונים ומינהלים קהילתיים, תוך ווידוא חתימתם ע"י כל הגורמים הרלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה; סיוע לעובדי המחלקה בהנחיה והדרכה מקצועית בכל הקשור לעריכת התקשרויות וחוזים, כולל התנהלות תקציבית, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה והנחיות הממונה; סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על ניצול תקציבי תקין של המחלקה בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם, בהתאם להוראות משרד הרווחה ולנהלים.
כפיפות: לממונה על הנוער
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות, שירותים או טובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: עמותות, ארגונים, ספקים וכו'), באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לפרוי קטים ופעילויות שבאחריות המחלקה ועפ"י הנחיות הממונה;
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע ה תקשרויו ת וחוזים באמצעות מערכות ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה;
ריכוז והכנת תכנים ומסמכים לצורך דיון בועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין (כגון: ועדת הכספים, ועדת מכרזים, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו')
הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויו ת עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה, תוך הנחיית כלל הגורמים למילוי כל הטפסים והנספחים הרלוונטיים (לדוגמא: ערבויות, ביטוחים, ביול, התחלת עבודה וכד') ווידוא שלמות המסמכים כנדרש;
העברת החוזים לאישור הממונה ולחתימת הצדדים)נותני שירות חיצוניים והגורמים המוסמכים בעירייה(, וידוא חתימת החוזים על ידי כל הצדדים הרלוונטיים ומסירת דיווחים על עיכובים לממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 24/04/2026 12:00.

היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
ניהול וקידום מערך ההתקשרויות של המחלקה לאירועי תרבות על יחידותיה המקצועיות, בכל הקשור להזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, תוך ארגון, ריכוז וביצוע בקרה אחר התנהלות החוזים וניצולי התקציב המאושרים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
מילוי, הכנת ועדכון חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע ההתקשרות עם ספקים, עמותות, ארגונים ומינהלים קהילתיים, תוך ווידוא חתימתם ע"י כל הגורמים הרלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה; סיוע לעובדי המחלקה בהנחיה והדרכה מקצועית בכל הקשור לעריכת התקשרויות וחוזים, כולל התנהלות תקציבית, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה והנחיות הממונה; סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על ניצול תקציבי תקין של המחלקה בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם, בהתאם להוראות משרד הרווחה ולנהלים.
כפיפות: לממונה על הנוער
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות, שירותים או טובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: עמותות, ארגונים, ספקים וכו'), באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לפרוי קטים ופעילויות שבאחריות המחלקה ועפ"י הנחיות הממונה;
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע ה תקשרויו ת וחוזים באמצעות מערכות ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה;
ריכוז והכנת תכנים ומסמכים לצורך דיון בועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין (כגון: ועדת הכספים, ועדת מכרזים, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו')
הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויו ת עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה, תוך הנחיית כלל הגורמים למילוי כל הטפסים והנספחים הרלוונטיים (לדוגמא: ערבויות, ביטוחים, ביול, התחלת עבודה וכד') ווידוא שלמות המסמכים כנדרש;
העברת החוזים לאישור הממונה ולחתימת הצדדים)נותני שירות חיצוניים והגורמים המוסמכים בעירייה(, וידוא חתימת החוזים על ידי כל הצדדים הרלוונטיים ומסירת דיווחים על עיכובים לממונה
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

דרוש/ה רפרנט/ית מכרזים.
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ריכוז, טיפול ובקרה על תהליכים לפרסום וקיום מכרזים לצורך איוש משרות פנויות בעיריית ירושלים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על פרסום מכרזים פנימיים וחיצוניים עפ"י לו"ז שנקבע ובהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיותיו.
סיוע ב ניהול תהליכי מיון המועמדים עפ"י דרישות המכרז בכדי להבטיח הגעת מועמדים כשירים לו ועדות הקבלה, בהתאם לנהלים.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר, בקבלת קהל, טלפונית, ובכתב, לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לפרסום ו לקיום מכרזים.
ארגון, תיאום, זימון וריכוז עבודת ועדות הקבלה לבחירת מועמדים למכרזים שפורסמו ווידוא קיומן עפ"י לו"ז שנקבע ועפ"י נהלים עירוניים, בתיאום עם הממונה וגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
מטלות עיקריות:
בקרה על קבלת מכרזים ממחלקת ארגון ותקינה לצורך פרסום פנים/חוץ עפ"י הנוהל, וידוא רישום המכרזים ועריכתם לפרסום, העברתם לאישור הממונה והגורמים המוסמכים בעירייה, מתן מידע על נתוני המכרז לממונה ו/או לראש מינהל לפי הצורך וקביעת מועדים לוועדות לצורך להגשת מועמדות.
סיוע בתהליך פרסום המכרזים, כולל וידוא העברת המכרזים ופרסומם ע"י ארגון עובדים, הכנת מודעות לפרסום חוץ, תיאום הפרסום מול מחלקת ההסברה ווידוא ביצוע הפרסום בנוסח תקין ועפ"י לו"ז שנקבע באמצעי מדיה שונים, לרבות בפורטל העובדים והפצתם לכל ל הגורמים הרלוונטיים.
וידוא קבלת טפסי מועמדים מארגון העובדים וממועמדים חיצוניים עפ"י לו"ז שנקבע, וידוא הזנת נתוניהם במערכת הממוחשבת, בדיקת טפסי המועמדים ושלמותם, בדיקת כשירות המועמדים בהתאם לנוהל ועפ"י דרישות המכרז, זיהוי נתונים/מסמכים לבדיקה, בירור הנתונים מול הגורמים הרלוונטיים ו/או קבלת מסמכים חסרים, העברת נתוני המועמדים לאישור הגורמים המוסמכים (כגון: ועדת חריגים, ועדה לאישור תצהירים, וכו').
ואישור המועמדים הכשרים.
מיון מועמדים באמצעות חברות חיצוניות עפ"י הצורך, כולל ביצוע תיאום טלפוני מול חברות מיון ואגפים רלוונטיים, משלוח נתוני מועמדים כשרים לחברות מיון חיצוניות, וידוא ביצוע תהליך מיון המועמדים בהתאם ללו"ז וחוזה, קבלת דוחות מיון ובדיקתם, המלצה לממונה בנוגע לקביעת מס' מועמדים לועדת קבלה עפ"י דוחות, מסירת ההודעה למועמדים שעברו/נשרו במבדקי מיון.
מתן שירות טלפוני, בקבלת קהל ובכתב, לעובדי העירייה, הנהלת העירייה, ארגון העובדים, מועמדים חיצוניים, גורמים ממשלתיים וציבוריים שונים בכל הקשור לתהליכי פרסום וקיום מכרזים והגשת מועמדות למכרז, תוך הקפדה על סודיות המידע והנתונים וטיפול בפניות המועברות אליו ע"י הממונה.
קביעת מועדים לכינוס ועדות הקבלה והרכב הועדה עפ"י הנוהל והנחיות הממונה, וידוא זימון חברי הועדה והמועמדים בהתאם לנוהל, בקרה על הכנת תיקי מכרזים לכל המשתתפים בוועדה, על קיומן של הועדות בזמן והגעת המשתתפ
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00

אנחנו מגייסים איש/אשת מקצוע מנוסה להקמה וניהול של מערך החוזים המסחריים ותשתית ההתקשרויות בארגון.

התפקיד כולל ריכוז וניהול של נתונים אחידים, טיוב תהליכי עבודה קיימים והפיכת תחום החוזים לכלי אסטרטגי תומך החלטות.

תחומי אחריות:
הקמת תשתית - מיפוי וטיוב נתונים חוזיים קיימים (מחירים, זמני אספקה, תנאי שילוח) והקמת מאגר מידע מרכזי.
ניהול מחזור חיי חוזה - מעקב אחר תוקף הסכמים, ניהול גרסאות, ובניית סטנדרט ארגוני לתיעוד ובקרה.
יישום תפעולי - תרגום דרישות עסקיות לרמת השטח ועבודה צמודה עם ממשקי רכש ותפעול.
ליווי מסחרי - תמיכה במו"מ מול ספקים בינלאומיים, ניתוח חלופות והצפת סיכונים והזדמנויות.
פתרון בעיות - טיפול בחריגות מול יצרנים והטמעת תנאים מסחריים מאושרים.

להגשת מועמדות יש לפנות במייל.

חברה מגייסת רכז.ת משאבי אנוש, רכש והדרכה לארגון ממשלתי משמעותי בירושלים.
תיאור משרה:
במסגרת התפקיד תכלול תהליכי משאבי אנוש, רכש והדרכה, תוך פיתוח ויישום כלים לתכנון ובקרה, ניהול תיקי נותני שירותים,
הטמעה ושיפור תהליכי גיוס, פרסום מכרזים, הזנת נתונים במערכות המשרד ובמרכב"ה, כתיבת נהלים,
בניית תוכניות עבודה ובחינת תכנון מול ביצוע. בנוסף, התפקיד כולל ביצוע הליכי התקשרות ותשלום מול ספקי חוץ,
מעקב ובקרה אחר תוכניות הדרכה, בניית תוכנית הדרכה שנתית ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ משרדיים.