מתאם/ת יבוא - חברה ליבוא ציוד רפואי
ניהול ותיאום תהליכי היבוא משלב ההזמנה ועד להגעת המשלוח ליעדו, תוך עמידה ברגולציות ובתקנים הרלוונטיים.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום משלוחי יבוא מול ספקים בחו"ל, משלחים, עמילי מכס וגורמים נוספים.
טיפול בהזמנות רכש מול ספקים ובדיקת מסמכי יבוא (חשבוניות, שטרי מטען, אישורי תקינה וכו).
ווידוא עמידה בדרישות הרגולציה הישראליות (אמ"ר, משרד הבריאות, מכון התקנים וכו).
מעקב אחר סטטוס המשלוחים ועדכון גורמים רלוונטיים בחברה.
עבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס לפתרון בעיות ושחרור משלוחים.
תיאום מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה, וכספים להבטחת תהליך יבוא חלק ויעיל.
ניהול ותיעוד מסמכים, מעקב אחר עלויות יבוא.

ניהול קשר שוטף עם לקוחות חו"ל
קבלת הזמנות, הטמעתן במערכת ואישור מחירים
מעקב אחר ביצוע ההזמנות בייצור בהתאם לדרישות הלקוח
תיאום משלוחים מול מחסן, סבלים, עמילי מכס, חברות ספנות והובלות יבשתיות
טיפול ב-Booking, רשומוני יצוא, אחסנה וניהול תהליך השילוח עד הגעת הסחורה ללקוח
טיפול בדוקומנטציה ובניירת מקור לשחרור מכולות ומתן מענה לבעיות מכס
ניהול מלאי תוצ"ג יצוא ומחסן דוגמאות
ניהול דיווחים שוטפים הקשורים למכירות ולסוף חודש
טיפול בחיובים ללקוחות, בדיקת חשבונות ספקים, מעקב עלויות משלוח וגבייה
סמכויות - גבייה, תיאום מול מחלקת כספים וליווי תהליך הגבייה. - BOOKING של קונטיינרים - תכנון המכלות - חישוב נפח, קבלת החלטות כיצד לשלוח)משקל, סוג מכולה, סידור ידני או ממושטח.

מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה
הנפקת דוחות
כתיבת הסכמים
קשר עם מנהלי המחלקות