התפקיד כולל ריכוז של פעילות אדמיניסטרטיבית במכון או מס' מכוני מחקר בפקולטה.
תכנון, ניהול ומעקב אחר תקציב, כ"א, הכנת דוחות לגורמי פנים וקרנות ותורמים חיצוניים.
אחריות על ארגון, פרסום ושווק הפעילויות ותפעול הכנסים לרבות כנסים בינלאומיים וימי עיון, תיאום וארגון ההרצאות, או המפגשים, קשר עם גורמים בקמפוס ועוד.
אחריות וסיוע לאורחי המרכז והמכונים השונים, לרבות טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, החזרים כספיים, מגורים וכו' (לעתים תיאום האירוח בבתי המלון).
טיפול במענקי מחקר ומלגות הצטיינות, לרבות הוצאת קולות קוראים, איסוף המועמדים, ריכוז הועדות, וטיפול במענקים.
טיפול מינהלי ומעקב אחר המינויים של עוזרי מחקר.
אחריות על אתר האינטרנט ועדכונו, אחריות על דיוור ופרסום פעילות המכון.
סיוע מנהלי לראשי המכון או המרכז האקדמי, וסיוע מנהלי לחוקרים המרכזים פעילות במכון או במרכז.
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות אחר הצהריים בהתאם לפעילות (כנסים, ימי עיון וכד').
קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
היקף משרה חלקי או מלא (ישנה גמישות).
דרישות:
רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל.
חובה ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה מצוינת של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות אלו.
חובה וניסיון בעבודה ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
נדרשת יכולת למידה עצמית של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים בתחומי הפעילות.
נדרש ניסיון של מספר שנים ברצף מינימלי של 3 שנים בתפקיד מנהלי עצמאי.
רצויה השכלה אקדמית.
רצוי מאוד ניסיון בארגון כנסים ו/או ימי עיון.
יכולת עבודה וניסיון בסביבה טכנולוגית וממוחשבת, מומלץ אך לא חובה ניסיון בתוכנת Oracle ERP.
תכונות אישיות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
חובה יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
יוזמה, יכולת לקיחת אחריות, כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
חשוב
לצורך הגשת מועמדות, אנו מבקשים את הפרטים שמופיעים בטופס הקצר שלהלן. המידע ישמש אותנו לצורך זה בלבד ולשם עדכונים בנושא. אין לך חובה משפטית למסור את המידע, והדבר תלוי ברצונך החופשי ובהסכמתך. עם זאת, ללא מסירת הפרטים, לא תוכל להגיש מועמדות.
על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 יש לך זכות לפנות לאוניברסיטה בבקשה לעיין במידע שעל אודותיך, ולבקש תיקון מידע שגוי. לנוהל הגנת הפרטיות האוניברסיטאי ופרטי קשר עם הממונה על הגנת הפרטיות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.