דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ותפעול - רעננה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
06/04/2026
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברת רכש וייבוא ברעננה דרושה מנהלת תפעול משרד שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותדאג שהכל מתנהל בצורה מסודרת, מדויקת ויעילה.

התפקיד כולל:

פתיחת יום עבודה וסידור משימות
ניהול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים וכו')
מעקב אחרי משימות ודברים פתוחים
ניהול לוז ותיאומים
עבודה עם מערכות (Monday וכד')
עבודה מול ספקים ולעיתים גם מול לקוחות

בנוסף, חלק משמעותי בתפקיד כולל:

תיוק וסידור מסמכים (פיזי ודיגיטלי)
ניהול חשבוניות, ניירת וקלסרים
ריכוז חשבונות לתשלום ומעקב
שמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה

זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, למי שאוהבת להחזיק דברים בשליטה ולדאוג שהכל מתקתק.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות / הנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
ירידה לפרטים ויכולת מעקב
אנגלית טובה - יתרון

התפקיד מתאים במיוחד למי שנהנית מסדר, ארגון ועבודה עם מסמכים, ורוצה תפקיד יציב לאורך זמן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8600855
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב כ"לב הפועם" של חברת הייטק טכנולוגית מובילה! אנו מחפשים דמות אנרגטית ושירותית לניהול אופרטיבי של המשרד לצד דאגה לחוויית העובד ורווחתו בסביבה צעירה ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- הובלת תחום חוויית העובד: הפקת אירועי "Happy Hour", פעילויות רווחה ויצירת אווירה מפנקת.
- תפעול ולוגיסטיקה: ניהול מערך הניקיון, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ועבודה מול אב הבית.
- ניהול מערכות המשרד: עבודה שוטפת על מערכת CRM ויישומי Office השונים.
- מתן מענה יומיומי לצרכי העובדים והנהלת החברה בסטנדרט גבוה.

מה אנחנו מציעים?
- שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף המשרה במעמד הריאיון.
- הכשרה מקצועית מלאה עם הכניסה לתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים, תשלום נסיעות וסביבת עבודה טכנולוגית ומתקדמת.
- אופק קידום מקצועי בתוך החברה.
- מיקום: הוד השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- יחסי אנוש מעולים, "ראש גדול", יכולת יוזמה וסדר וארגון ברמה גבוהה
- נכונות למשרה מלאה או חלקית (70-80% משרה) - מתאים גם למשרת אם.
- סטודנטים/ות החל משנה ב' ומעלה - אופציה רלוונטית.
- תואר אקדמי או ניסיון קודם בעבודה עם מערכות CRM - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587030
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
משרה חלקית 3 פעמים בשבוע - ראשון, שלישי וחמישי | משרה זמנית ל 7 חודשים עם אופציה למשרה קבועה!

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, סיוע במשימות שוטפות, איוש עמדת קבלה, התנהלות מול ספקים, הזמנות ציוד וטיפול בחשבוניות, עבודה בשיתוף עם מחלקת משאבי אנוש והפקת אירועים.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד 
- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרטציה
- שליטה ביישומי OFFICE
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש טובים וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609846
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: גבעת ח''ן ורעננה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בענף הבנייה הממוקמת בגבעת ח"ן שליד רעננה,
דרוש/ה מזכיר/ת משרד חרוץ/ה ומנוס/ה.

במסגרת התפקיד: טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף - מענה טלפוני, התנהלות מול ספקים, קבלני משנה, הצעות מחיר, ביטוחי רכבים, מענה לצרכי העובדים (חופשים וכו')
 
משרה מלאה /חלקית, מתאים גם להורים. 
סביבת עבודה נעימה.
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- אנגלית ברמה טובה - חובה.
- ראש גדול ויכולת התנהלות מול מס' ממשקים במקביל.
- תודעת שירות גבוהה, חריצות, אחריות ויכולת סדר וארגון גבוהים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתחום הנדלן ברעננה דרושה מנהלת משרד (Office Manager)
אנחנו מחפשים אשת תפעול חזקה ואסטרטגית, עם ראש גדול וניסיון קודם בעבודה במשרד עורכי דין.
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד, תיאומים, אדמיניסטרציה מתקדמת ותמיכה בצוות המשפטי.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרציה במשרד עורכי דין - יתרון
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית (ראש גדול)
יכולת ניהול משימות תחת לחץ ועבודה בריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
זמינות גם בשעות הערב בעת הצורך (כנסים/אירועים)
יתרון: ניסיון/ידע בניהול חשבונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לחברה ברעננה 

התפקיד כולל: 
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים בכירים, טיפול בחשבוניות קבלות. 
מעקב אחר משימות, תהליכים וסטטוס פרויקטים
הכנת חומרים לפגישות הנהלה ומצגות
סיוע בתהליכי מכרזים והתקשרויות עסקיות

:
משרה מלאה בימים א-ה  8:00-17:00 
שכר גלובלי בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
רקע בהנהלת חשבונות/ גביה - חובה 
תואר ראשון - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות Office.
עברית ברמה גבוהה מאוד ויכולת ניסוח מצוינת
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607976
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפשים את הלב הפועם של הסניף! משהו/י עם פלפל, יכולת ארגון גבוהה, אוריינטציה לעולמות האמנות והחינוך ואהבה לעולם הבמה וההפקות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות למאות הורי ורקדני הסטודיו.
- תיאום לוגיסטי מול ספקים ותיאטראות וליווי הפקות בשטח.
- ניהול צוותי מורים ומדצ"ים בסביבה צעירה ומשפחתית.
- עבודה דינמית הכוללת שימוש ביישומי מחשב, אקסל ותפעול רשתות חברתיות.
- ניהול נוכחות דיגיטלית באינסטגרם ויצירת תוכן בסיסי ב-Canva.
- משרה קבועה ויציבה לשנים קדימה בבית הספר המוביל למחול.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי של 50 לשעה עבור תקופת החפיפה.
- העלאת שכר ל-60-70 לשעה כבר לאחר חודש העבודה הראשון (לפי התאמה).
- קבלת תלוש עם כל התנאים הסוציאליים: פנסיה, חופשה, הבראה ונסיעות.
- משרה מלאה במיקום מרכזי ונגיש ברמת השרון.
- מיקום: רמת השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה ביישומי Office בדגש על Excel,word ו-Canva.
- אוריינטציה טכנולוגית, שימוש ב-AI וברשתות חברתיות ( instagram )
- יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול וסדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- נכונות לעבודה בשעות הצהריים עד הערב (13:00-20:00 או יותר).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539214
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בכתר מוצרים לבית ולגינה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ניהול יומנים מורכבים של מספר מנהלים בכירים במטה 

- טיפול שוטף במשימות היום יום:-עבודה עם ממשקים בארץ ובחו"ל.

- מעקב אחר הוצאות הנהלה והזמנות רכש

- תיאומי שיחות ופגישות מול גורמים בארץ ובחו''ל

- אחריות על ביקורי הנהלה מחו''ל בארץ:

- הזמנת טיסות, מלונות, השכרת רכבים והסעדה.
דרישות:
שליטה מלאה באאוטלוק וניהול יומנים רבי משתתפים

עברית אנגלית שוטפת וברמה גבוהה 

ניסיון בעבודה עם מערכות SAP יתרון

כישורי ארגון וניהול זמן מעולים

ראש גדול ופתרון בעיות בזמן אמת

מוטיבציה להרחבת התפקיד לתחומים נוספים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598994
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
18/03/2026
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו חברה ותיקה בעלת אופי ועובדים צעירים, ואנחנו מחפשים מנהל /ת משרד מוכשר/ת ונמרץ/ת להצטרף לצוות שלנו! זוהי הזדמנות נהדרת לאדם מאורגן ויעיל שרוצה לקחת חלק משמעותי ומשפיע בניהול היומיומי של המשרד.

בתפקיד זה, תהיה/י אחראי/ת על מגוון משימות חשובות שיבטיחו את התפקוד החלק של המשרד. התפקיד כולל התנהלות מול ספקים ולקוחות, ניהול כוח אדם, ארגון וניהול של המשרד, טיפול בתכתובות, ניהול יומנים, התמודדות עם משימות אדמיניסטרטיביות שונות.

אנו מחפשים מישהו/י עם יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת לעבוד בצורה עצמאית ויעילה.
אם את/ה בעל/ת יכולות תקשורת מצוינות, יכולת לתעדף משימות, ונהנה/ית מסביבה דינמית ומגוונת - זה התפקיד בשבילך!

אנו מציעים סביבת עבודה תומכת ומאתגרת, עם אפשרויות רבות ללמידה וצמיחה מקצועית.

העבודה במשרה מלאה, באיזור רעננה, בימים א' עד ה' בשעות 08:30 עד 17:30.
דרישות:
יכולות ניהול והובלה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
כישורי תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
יכולות ארגון מצוינות וניהול זמן יעיל
שליטה מלאה בתוכנות מיקרוסופט
תשומת לב לפרטים ודיוק בביצוע משימות
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581970
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
09/04/2026
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה קניין לצוות הרכש הטכנולוגי
Tender Sourcing Specialist
החברה הינה חברת רכש וייבוא.

התפקיד מתאים במיוחד לאנשים שנהנים:
לחקור מידע באינטרנט
למצוא ספקים ופתרונות יצירתיים
להשוות מחירים ומידע
לעבוד בצורה מסודרת ושיטתית
להיות בקשר עם ספקים וחברות מוכרות ולחזור לעבוד מולם לאורך זמן

התפקיד כולל עבודה על מכרזים עבור חברות טכנולוגיה בישראל:

איתור ספקים ומלאים ברחבי העולם
בדיקות מחיר וזמני אספקה
הכנת הצעות למכרזים
עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובעולם
דרישות:
אנגלית טובה (קריאה וכתיבה) - חובה
סדר וירידה לפרטים ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית
יכולת חיפוש מידע ועבודה עם מספר מקורות במקביל
תקשורת טובה לעבודה מול ספקים בארץ ובחול

ניסיון בלוגיסטיקה / רכש / תפעול - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות (כגון Excel / Monday / CRM ) - יתרון
יתרון לנסיון ברכש טכנולוגי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8602912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד