דרושים » עבודה ראשונה » דרוש /ה מזכיר /ת משרד /ת לחברת טכנולוגיה - הנדסית מובילה! משרה 7765

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת קהל, דואר, ציוד משרדי).
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מנהלי פרויקטים.
תמיכה בצוות ההנדסי: הכנת סיכומי פגישות, מצגות, ומסמכים טכניים.
ניהול ובקרת מסמכים במערכות מחשב (תיוק דיגיטלי, מעקב משימות).
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה.
סיוע בתיאום פרויקטים וריכוז פעילות תפעולית.
משרה מלאה
ימים א-ה שעות 8-17
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (יתרון לניסיון מחברות הנדסה /בנייה/ ניהול פרויקטים/טכנולוגיה).
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
ראש גדול, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8594159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באלמו הנע מבוקר בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת Elmo, חברה טכנולוגית גלובאלית וחברת בת של Bosch העולמית, דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
*טיפול בטיסות לחו"ל של עובדי חברה
*קבלת קהל, מענה לטלפונים ומתן מענה שוטף לעובדים.
*סיוע בתחומי רווחה, כגון: ימי גיבוש, הרמות כוסית, ימי הולדת וכד.
*טיפול בנושא החניון לעובדים ולאורחים.
*ניהול הזמנות חדר האוכל ותיאום מול ספקים וחברת הקייטרינג.
*טיפול בהזמנות רכש, הזנתן למערכת ובקרה על תהליך אישורן.
*סיוע לחשבת השכר בתקופת השכר וטיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה.
*מילוי מקום בעמדת הקבלה בעת הצורך.
דרישות:
*ניסיון קודם של עד שנתיים בתפקיד דומה- חובה
*ניסיון קודם של שנה במענה לעובדים/לקוחות- חובה
*תואר ראשון- יתרון
*אנגלית ברמה טובה- חובה
*שירותיות, "ראש גדול", אחריות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות
**שעות עבודה 08:00-15:30 בימים א'-ה'**
מיקום: קריית אריה, פתח-תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה טלפוני, ניהול דואר, וסיוע בניהול המשרד.
ניהול יומנים ומשימות: תיאום פגישות מורכבות עבור מנהלי הפרויקטים ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה מול ספקים ולקוחות: ניהול ממשקים, הזמנות רכש ומעקב אחר משלוחים.
בקרה ודוחות: הפקת דוחות בקרה, ריכוז והוצאת חשבוניות.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי - חובה.
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, יסודיות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון בעבודה מול קבלנים/חברות בנייה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8585815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם ואדמניסטרציה לחברה ותיקה בתחום כ"א לעובדים זרים,
התפקיד מתאים לבעל/ת ראש גדול, חוש אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית לצד תפקיד מעניין

העבודה היברידית באזור חולון, בימים א-ה , 9 שעות עבודה ביום חובה!
בתחילת הדרך 3 ימים מהמשרד ויומיים מהבית. בהמשך, תתאפשר גמישות ליותר ימי עבודה מהבית, לצד הגעה למשרד בהתאם לצורך. (למשל בתקופות שכר או פעילות מרוכזת).

תחומי אחריות:
- גיוס, קליטה וליווי עובדים זרים.
- הכנת הסכמי עבודה לעובדים זרים.
- מענה שוטף לעובדים זרים בשפה האנגלית.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות, כולל ריכוז משרות וצרכי לקוחות.
- הכנת בסיסי נתונים לשכר
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

**לא מדובר בתפקיד HR קלאסי אבל כן נדרש רצון אמיתי לעבוד, ללמוד ולהתפתח ולהשתלב לאורך זמן בארגון יציב.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- שליטה טובה במערכות מחשב ואופיס, אקסל- חובה.
- אנגלית ברמה סבירה ומעלה.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ,יכולת עבודה עצמאית, למידה מהירה,סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- אוריינטציה טכנולוגית
- נכונות לשעות נוספות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586677
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול מסמכים, חוזים ותיקי פרויקטים
עבודה מול ספקים: קבלת הצעות מחיר והזמנת ציוד משרדי
סיוע בארגון ישיבות הנהלה, פגישות וכנסי דיירים
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים רשמיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלת החבר
דרישות:
ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות
שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook, Word ו-PowerPoint)
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות ותיעדוף
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכה, תיאום מול ממשקים רבים ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ומשאבי אנוש.
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת סמנכ"ל החטיבה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
תיאום מול מנהלים, ספקים וגורמים מקצועיים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה)
ניהול תיעוד, מעקב משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה באגף מערכות מידע ומחלקת מנהל ולוגיסטיקה.
רכזת מש"א באגף משאבי אנוש. 
סיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות חוצות ארגון.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות לממשקים רבים.
ניהול הידע של החטיבה
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום מול ממשקים - חובה.
שליטה מלאה ב office כולל PowerPoint ו-Excel- חובה
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת הSAP-  -יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד - יתרון
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים
     
ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552797
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בווטרדנס בע״מ
סוג משרה: מספר סוגים
מתחם WaterDance בכפר הירוק (ליד רמת השרון) הוא מקום קסום, ירוק ומהפנט, יש לנו בריכות שחיה מחוממות ופועל בו מערך קבלה דינמי, מסודר ומדויק, שעובד בקצב גבוה.

צוות המשרד של ווטרדנס מתרחב ואנחנו מחפשים מזכיר/ה שת/יהנה מעשייה, מאינטראקציה עם אנשים ומאהבה לסדר וארגון.

מה כולל התפקיד?

* קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
* ניהול יומנים למטפלים ומדריכי השחיה
* עבודה שוטפת מול מטפלים, לקוחות וצוות
* חלק מצוות מזכירות שעובד יחד ובשיתוף פעולה.

- עבודה של 6 שעות במשמרות בוקר/ערב (8:00-14:00/ 14:00-20:00) ו
- מתאים גם כעבודה במשרה מלאה.
- ימי שישי לסירוגין (07:45-15:00) חובה, ומי שעובד שישי נהנה מיום חופשי באמצע השבוע!

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, עם עשייה, אנשים ואחריות -
ונוח לך לעבוד בסביבה חיה ודינמית - נשמח להכיר אותך.
דרישות:
- אופי ביצועיסטי במובן הטוב של המילה.
- שליטה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון בניהול יומנים, שירות לקוחות ומענה טלפוני- יתרון משמעותי
- תודעת שירות גבוהה,מולטיטאסקינג, אדיבות ויכולת עבודה בצוות
- סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/03/2026
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
רמת גן | משרה מלאה
תיאור כללי
לחברת התחדשות עירונית דינמית וקטנה (כ-6 עובדים) דרושה מנהלת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בארגון.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן הבעלים והמנכל, תמיכה בכלל צוות החברה וסיוע בנושאי שיווק והכנת ישיבות.
מדובר בתפקיד הדורש סדר, עצמאות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
ניהול יומן הבעלים והמנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הצוות
עבודה שוטפת בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
עבודה וניהול משימות במערכת Monday
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וישיבות עם דיירים/ספקים
סיוע בטיפול בחומרי שיווק (הפקת מצגות, חומרים מודפסים, תיאומים מול ספקים)
תיאום ספקים, הזמנות משרדיות ומעקב אחר משימות
ריכוז מסמכים, תיוק דיגיטלי ושמירה על סדר ארגוני
משרה מלאה א-ה ממשרדי החברה ברמת גן
שכר - 12-14 K
קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ב-Office - חובה
ניסיון בעבודה עם Monday - יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8565729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לחברת אדריכלים יוקרתית ומובילה! | ר"ג
אנחנו מחפשים את הפנים החדשות שלנו!
למשרד אדריכלים וניהול פרויקטים מוביל, יציב ומשפחתי ברמת גן
דרוש/ה מזכירת קבלה.
אם את/ה שירותי/ת בנשמה, מאורגן/ת להפליא ואוהב/ת סביבת עבודה דינמית ומקצועית - המקום שלך איתנו!
תחומי אחריות:
-הפנים של המשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני אדיב וניהול הקבלה.
-לב האדמיניסטרציה: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות משתתפים וטיפול בדואר.
-תפעול שוטף: הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, דאגה לנראות המשרד וסיוע לצוות המזכירות הבכיר במשימות שוטפות.
-עבודה מול ספקים: ניהול קשר רציף עם ספקי המשרד.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות: 8:30-17:00 או 9:00 עד 17:30 ישנה גמישות קלה במידת הצורך.
מיקום:
רמת גן (נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית ורכבת)
שכר נאה למתאימים!
עבודה בסביבה יוקרתית, משפחתית ותומכת עם אופק קידום מקצועי.
לשליחת קו"ח למייל.
דרישות:
-ניסיון קודם: יתרון משמעותי לבעלי ניסיון אדמיניסטרטיבי (אפשרי גם ניסיון משירות צבאי רלוונטי).
-תודעת שירות גבוהה: ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים וחיוך.
-שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
-שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
תכונות אופי: יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין.
תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.
דרישות:
חובה ניסיון קודם בניהול משרד.
אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook.
היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד