למוסד ציבורי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד דינמי ומשמעותי בתחום תכניות חינוכיות לקבוצות ובתי ספר מחול.
התפקיד כולל תיאום והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מול גורמים בינלאומיים ומול ממשקים פנים-ארגוניים, תוך עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
תחומי אחריות:
- תיאום וליווי תכניות חינוכיות לקבוצות ובתי ספר מחול
- עבודה שוטפת מול גורמים בינלאומיים, ספקים ושותפים
- תיאום פנים-ארגוני מול מחלקות שונות בארגון
- ניהול אדמיניסטרטיבי של התכניות: לוזים, תיאומים, מסמכים ודיווחים
- טיפול בהתכתבויות, מענה לפניות וליווי שוטף של הגורמים הרלוונטיים
- הבטחת זרימה תקינה של תהליכים ותפעול שוטף של הפעילות
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם / תפקידי תיאום - חובה
- ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים - יתרון משמעותי
- יכולת עבודה מרובת ממשקים וניהול משימות במקביל
- סדר, ארגון וירידה לפרטים
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.