דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל

לארגון גדול בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות של לשכת מנכ"ל.

תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:

תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

לארגון גדול בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות של לשכת מנכ"ל.

תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:

תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

לארגון גדול בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות של לשכת מנכ"ל.

תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:

תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

כן, כן אותך אנחנו מחפשים:)
תאגיד בריאות ציבורי מוביל ויציב, הפועל בלב העשייה הציבורית, מזמין אותך להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשמעותית - עם תנאים מצוינים, יציבות תעסוקתית ואווירה צוותית תומכת.

משרה מלאה 8.5 שעות חמישה ימים בשבוע - העבודה בתל אביב - סמוך לרכבת

תיאור התפקיד:
הזדמנות להשתלב בלשכה מרכזית, דינאמית ומרובת פעילות, כחלק מצוות מזכירות מקצועי ואיכותי.

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת ומשמעותית, ביניהן:
תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומנים מורכבים
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות פנים וחוץ ארגוניות
קבלת קהל
הדפסות, תיוקים וניהול מסמכים

מה אנחנו מציעים?
תנאים מצוינים
סביבת עבודה יציבה ובטוחה בארגון ציבורי מוביל
צוות מקצועי, מגובש ותומך
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
אפשרות לצבירת ניסיון משמעותי בלשכה בכירה

הזדמנות להשתלב בליבת העשייה של קבוצת נדל"ן גדולה! אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה מיומנים למתן תמיכה במחלקות המשפטית, ההנהלה והביצוע.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ובמיילים.
- אחריות על קביעת פגישות מורכבות ומרובות משתתפים ב-Outlook.
- טיפול בחשבוניות ועבודה מול מנהלי פרויקטים וגורמים פנים ארגוניים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל הזמנת ציוד משרדי ועבודה שוטפת במערכות המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 8,500-10,000 (ייקבע בהתאם לניסיון בראיון העבודה).
- היקף משרה: ימים א'-ה' 08:00-17:00 (ללא ימי שישי).
- מיקום נוכחי: תל אביב (סמוך לרכבת השלום).
- חשוב לדעת: המשרדים עוברים למשכן חדש ומפואר בחולון בעוד כ-3 חודשים.
- מיקום: תל אביב (מעבר קרוב לחולון)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מזכיר /ה לחברת תוכנה, דרוש/ה מזכיר/ה בק אופיס למחלקת הנהלת חשבונות
תפקיד כולל בין היתר:
הקמת לקוחות חדשים וחוזי שירות במערכת
הוצאת הצעות מחיר וביצוע מעקב אחריהן
הזמנות וחיוב הלקוחות
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים
הוצאת הזמנות רכש לספקים, מעקב אחר ההזמנות ואספקתן ללקוח.
הפקת דוחות מכירות וניתוח נתונים
הקלדת חשבוניות ספקים, התאמות ותשלומים.
עבודות אדמיניסטרציה הכוללת בין היתר מילוי מקום בעמדת המזכירות.
תכונות אופי נדרשות:
ראש גדול, יוזמה, דייקנות, יכולת ירידה לפרטים הקטנים, יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות, שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת טיפול במספר משימות במקביל.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת כחלק מצוות מזכירות.

העבודה כוללת:
תיאומי פגישות, מענה לטלפונים וטיפול במגוון נושאים נוספים בסביבת עבודה דינאמית, צעירה ואסתטית.
נדרשת יכולת ניהול משימות מרובות בו-זמנית ועבודה תחת לחץ באופן ספייס.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים -09:30-18:00 
יש לציין ציפיות שכר.

למשרד נדל"ן מוביל דרוש/ה מזכיר /ה למשרה חלקית / מלאה
אוירה משפחתית ונעימה
שעות עבודה: 8:30-16:00, גמיש.
ימים: א'-ה'