דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה למשרד עו"ד בגבעתיים

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל ניהול משרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
קבלת אורחים ואירוח במשרד
אחריות על חדרי ישיבות ותפעולם
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי המשרד
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים

דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
שירותיות גבוהה וייצוגיות
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

פקיד/ת קבלה זמני/ת לחברת ניהול נכסים בבני ברק

החלפה בין תאריכים:
30-31/03 חפיפה
עבודה רציפה בין תאריכים 23/04-09/04

התפקיד כולל:
ישיבה בעמדת הקבלה של החברה, מתן מענה טלפוני/פרונטלי לאורחים ועובדי החברה, פתיחת דלתות, ניתוב שיחות,טיפול בדואר ועוד

תנאים:
משרה מלאה 
ימים א'-ה' 08:00-17:00
שכר 45 ש"ח לשעה ברוטו 
נסיעות לפי החוק
חניה במקום

משרד עורכי דין מוביל מקצועי ודינמי, עם עבודה יומיומית מול לקוחות, צוות משפטי וממשקים חיצוניים.

מה תעשה/י בתפקיד:
תנהל/י את עמדת הקבלה ותהיה/תהיי הפנים של המשרד מול לקוחות ואורחים.
תתאם/י יומנים ופגישות מורכבות לצוות המשפטי.
תענה/י לשיחות נכנסות ותנתב/י אותן לגורמים הרלוונטיים.
תספק/י תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, סריקות, הדפסות וניהול מסמכים.
תעבוד/י בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.

משרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין והביטוח ברמת גן מגייס מזכירת ערב אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה.

מהות התפקיד:
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול במסמכים משפטיים, הדפסות וסריקות
- תמיכה בצוות המשפטי בשעות הערב
- תפקוד עצמאי במשרד בשעות אחהצ

שעות עבודה:
ימים ראשון עד חמישי
14:00 עד 19:00 (5 שעות יומיות)
התחלה מיידית | עבודה לטווח ארוך

תנאים:
- שכר טוב למתאימות - ייקבע בראיון
- סביבת עבודה נעימה ומקצועית
- משרד נגיש - ליד רכבת
- אופק קידום למתאימות
משרה יציבה במקום איכותי - שלחי קורות חיים והצטרפי אלינו!

תיאור:
??העבודה הינה במשרה מלאה.
?? ניהול פגישות ויומנים
??עבודה אל מול תוכנות משפטיות כגון נט המשפט, עו"ד כנית, כלים שלובים, וכדומה.
??משרה ממוקמת בתל אביב

אנחנו מתרחבים ומחפשים אתכם/ן להצטרף לצוות שלנו במקום הכי מעניין בעיר! מתחם ירי מקצועי הממוקם בבת-ים מגייס אנשי שירות ובק אופיס. התפקיד משלב שירות לקוחות פרונטלי בדלפק יחד עם ניהול משרדי באווירה דינמית, מיוחדת ונעימה. בואו לעבוד בסביבה יוצאת דופן עם תנאים מעולים!

תיאור תפקיד
- שירות לקוחות פרונטלי: קבלת פני הלקוחות במתחם, מתן מענה וסיוע בדלפק הקבלה.
- עבודת בק אופיס: ניהול משרד שוטף, הקלדות נתונים וטיפול במסמכים.
- עבודה ממוחשבת: שימוש יומיומי במערכות המתחם וביישומי Office.
- ניהול לוחות זמנים ותיאומים שוטפים במתחם.
- משרה מלאה במיקום נגיש במיוחד לתחבורה ציבורית.

שכר ותנאים
- שכר מתגמל: 43-48 לשעה (בהתאם להתאמה וניסיון).
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ומיוחדת במינה.
- אופציות לקידום והעלאות שכר למתמידים ורציניים לטווח ארוך.
- נגישות מעולה למגיעים בתחבורה ציבורית (רכבת/אוטובוסים).

מיקום: בת-ים
רוצים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים ונתקדם!

תל אביב- פארק אריאל שרון | משרה חלקית 8:30-15:30 | קיימת גמישות קלה בשעות

התפקיד כולל ניהול לו"ז, תיאום פגישות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול משימות, קשר ותיאום מול גורמים מגוונים.

למרכז רפואי אסותא השלום דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון עיניים, תפקיד משמעותי ומרכזי בעל אחריות רבה.
מזכיר/ה רפואי/ת מובילים את מסע המטופל/ת באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
התפקיד כולל:
קבלה פרונטלית של מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים.
עבודה באסותא השלום כחלק מצוות האדמניסטרציה המוביל שלנו.
משרה מלאה במשמרות בוקר וערב:
משמרות בוקר 07:00-15:00, ערב 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין 7:00-12:00.