דרושים » מכירות » רפרנט /ית הצעות מחיר-החלפה לחל"ד

רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- לקמפוס הפניקס בראשל"צ לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:

קליטת חשבוניות /תעודות משלוח,  ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי, גביית כספים מדיירים, תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק, הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול, חישובי חשמל, חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב', ריכוז  ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים.
סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות / הכנסות דיירים, כבאות ואישורים, הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות ספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דוחות אקסל, מצגות ועוד.
מענה ושרות לדיירים במיילים / טלפון
משרה מלאה: ימים א'-ה' 8:00-17:00. מיקום: ראשון לציון

לקבוצת חברות גדולה דרוש/ה פקידת פרויקטים.
מיקום העבודה - מזכרת בתיה.

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף: מעקב אחר לוחות זמנים של הפרויקטים, הפקת דו"חות סטטוס וניהול משימות.
*תיאום וקשר: תיאום פגישות, וניהול הקשר השוטף מול ספקים, לקוחות וממשקים.
*אדמיניסטרציה ותיעוד: ניהול ומחשוב מסמכי הפרויקט (חוזים, אישורים, תוכניות), הזנת נתונים במערכות המידע של החברה.
*בקרה תקציבית: מעקב אחר חשבוניות ועבודה מול מחלקת כספים וגבייה.

מחלקת הכספים שלנו מתרחבת, ואנו מחפשים רכז/ת אורפציה ואדמניסטרציה למתן מענה מול לקוחות החברה בנושאים פיננסיים וגורמים פנימיים.

התפקיד כולל אחריות רחבה על הנתונים הכספיים והתפעוליים, לצד הזדמנות להשפיע על תהליכי העבודה במחלקה ולצמוח מקצועית יחד עם החברה.

תיאור התפקיד:
- בנייה, עדכון ותחזוקה של דוחות כספיים
- טיפול שוטף, ניהול מורכבויות והתחשבנות מול לקוחות החברה
- סמכות מקצועית ומענה מעמיק לפניות לקוחות בנושאים פיננסיים
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי לצוות הכספים ולממשקים פנימיים בחברה
-  ניתוח נתונים והובלת שיפורים בתהליכי העבודה המחלקתיים

למה כדאי לך להצטרף אלינו?
* סביבת עבודה דינמית ומקצועית
* חשיפה לעולם טכנולוגי מתפתח
* שכר הולם ותנאים מצוינים למתאימים/ות
* עבודה במשרדים חדשים ונגישים בפארק המדע בנס ציונה

היקף משרה: מלאה.