דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישית

אנחנו מחפשים את העוזרת האישית (PA) הבאה למנכ"לית של חברה מובילה בפתח תקווה.
אם את טיפוס של "תקתקנות", מסודרת ברמות גבוהות ויודעת להניע תהליכים בחיוך - המקום שלך איתנו!

ניהול צמוד של יומן המנכ"לית ותיאום פגישות.

מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות המשרד.

עבודה מול לקוחות החברה וסיוע בתהליכי גבייה ומעקב.

אחריות על משימות משרדיות מגוונות

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ותיאום פרויקטים
**משרה מלאה | א-ה 08:30-17:00 | תל אביב**

ארגון מקצועי מוביל מחפש עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רחבה. אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי עם חשיפה להנהלה הבכירה והשפעה על פרויקטים משמעותיים, זו הזדמנות מצוינת.

### מה כולל התפקיד
- ליווי ותמיכה שוטפת במנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים
- הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע
- יצירת תכנים לאתר, לרשתות ולניוזלטרים
- עבודה מול ספקים, שותפים וממשקים פנימיים
- סיוע בהפקת אירועים וכנסים
- תפעול וקידום מועדון ההטבות

אנו מחפשים עוזר.ת אישית לחברת יבוא מובילה בתחום אביזרי הרכב, הממוקמת באזור ראש העין. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ושוטפת למנכ"ל החברה, כולל תיאום פגישות, ניהול יומן, הכנת דוחות ומצגות, ותפעול פרויקטים שונים בתוך החברה. השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחרי משימות המנהלים.
כמו כן ייצוג המנכ"ל בהעדרו בכל דבר ועניין.
משרה מלאה ימים ראשון - חמישי, ממשרדי החברה בראש העין.

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל חברת תיירות גדולה באזור המרכז
עקרי התפקיד-
ניהול יומן כולל תאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
ניהול ישיבות - כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב על משימות.
תאומים לוגסטים פנימיים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
הכנת מצגות וחומר ככל שידרש.
העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה (אין היברידיות)

ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"ל

תיאור תפקיד:
- התפקיד כולל עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וניהול מענה למיילים והודעות וואטסאפ.
- קבלה ואירוח של לקוחות המשרד באווירה מקצועית ונעימה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית צמודה ושוטפת למנכ"לית החברה.
- עבודה מעניינת ומאתגרת המציעה אופק תעסוקתי רחב.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי של 8,500 בתוספת תנאים סוציאליים מלאים ע"פ חוק.
- עבודה בתור פונקציה יחידה, נדרשת יכולת עבודה עצמאית!
- עבודה היברידית המשלבת עבודה מהבית ומהמשרדים ברחוב יגאל אלון בתל אביב.
- מתכונת משרה מלאה בשעות יום גמישות ודינמיות המשתנות משבוע לשבוע.
- פינוקים נוספים: מתנות בחגים ואופציה ליציאה להשתלמויות מקצועיות על חשבון החברה.
- מיקום המשרדים: יגאל אלון, תל אביב

התפקיד כולל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל וההנהלה הבכירה
ניהול יומן מורכב של המנכ"ל והנהלה בכירה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וסנכרון ממשקים מרובים
סיוע למנכ"ל בניהול ומעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה, לרבות מצגות וסיכומים
מתן שירות מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על אירוח של אורחי החברה
אחריות על ניהול דואר החברה מול ספקים רלוונטיים
ביצוע הזמנות רכש
תמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
סיוע והובלת משימות ופרויקטים רוחביים בהתאם לצרכי הארגון

משרה מלאה: א-ה 08:00-17:00
יש ארוחות מסובסדות
עובד.ת החברה מהיום הראשון