30 שעות שבועיות, במערך האשפוז.
אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המטופלים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד.
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד.
קיום קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד.
ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד.
מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים.
עובד/ת חברה, תנאים סוציאלים מלאים הסכם קיבוצי מהיום הראשון
5 ימים בשבוע. 6 שעות ביום (אפשר להתחיל מ07:30 או 08:00)
דרישות:
תעודת בגרות מלאה. - חובה!
תעודת מזכירות רפואית (משרד הכלכלה). - חובה!
ניסיון מקצועי בעבודת מזכירות בתחום הרפואה - יתרון.
שליטה מלאה בשפה העברית.
ידיעת אנגלית כדי קריאת מונחים מקצועיים רלוונטיים.
שליטה במחשב ובתוכנות Office.
הכרת נהלים ותקנות בתחומים הרלוונטיים.
דייקנות והקפדה על פרטים.
חריצות ויעילות.
תודעת שירות גבוהה.
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.