ריכוז פרויקטים בהיבט תקציבי- התפקיד דורש שילוב של יכולות אנליטיות (עבודה מול מספרים ותקציבים) לצד יכולות תפעוליות ושירותיות גבוהות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. השתלבות בצוות איכותי ודינאמי.
ניהול ובקרת תקציב: מעקב שוטף אחר תקציבי פרויקטים, השוואת ביצוע מול תכנון, והפקת דוחות תקופתיים.
ניהול תהליך הרכש מקצה לקצה, מול ספקי שירות -קבלת הצעות מחיר, הנפקת הזמנות בתוכנה, אישור חשבוניות ומעקב תשלומים.
ניהול קשרי לקוחות וספקים: מתן מענה מקצועי ושירותי, פתרון בעיות בזמן אמת וניהול קשר רציף מול גורמי חוץ.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית: ריכוז נתונים במערכות המידע הארגוניות וסיוע בניהול השוטף של הפרויקטים החינוכיים, מתן שירותים מנהליים לסטודנטים, מרצים, רכזי התוכניות ומנהלי הפרויקטים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
דרישות סף
תואר ראשון
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית, בניהול תקציב ורכש.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
דרישות נוספות
היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת Priority ומערכת מכלול
סדר וארגון מהמעלה הראשונה.
יכולת בין אישית ותקשורתיות, יחסי אנוש מעולים.
מצוינות במתן שירות, יכולת עבודה עצמאית, דייקנות, גמישות מחשבתית וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.