דרושים » עבודה ראשונה » עוזר /ת אישי /ת למנהל בכיר - ת"א

למשרד אדריכלים מדהים בת"א
דרוש/ה מנהל /ת משרד - עוזר/ת אייש/ת
חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
משרה מלאה- 8:30-16:30/ 9-17- יש קצת גמישות בשעות
ניהול יומנים
שליטה באופיס ובאקסל
ניהול משרד שוטף
טיפול ברווחה,
עבודה מול רו"ח וכלכלנים במשרד
"ראש גדול", סביבת עבודה צעירה ודינמית
תנאים מצוינים

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לפירמת עו"ד מובילה בת"א
יושבים על קו רכבת

התפקיד כולל:
ניהול יומן, טיפול בעניינים אישיים ואדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00.
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!

לחברה גלובלית מובילה במרכז הארץ דרוש/ה
עוזר/ת אישית למנכ"ל דובר/ת אנגלית

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, תוך עבודה בסביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לחברת מדיה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

תיאור המשרה: 
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 9:30-16:30 יש גמישות מעט 
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים 
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון,  נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.