דרושים » כללי וללא ניסיון » מנהל /ת משרד /עוזר /ת אישי /ת ת"א

משרד עו"ד גדול בת"א מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00 או 8:00-17:00.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות בארץ ובחו"ל
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכירים

לחברת מדיה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

תיאור המשרה: 
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 9:30-16:30 יש גמישות מעט 
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים 
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון,  נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו

לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה טובים מאד, חניה במקום!

לחברה גלובלית מובילה במרכז הארץ דרוש/ה
עוזר/ת אישית למנכ"ל דובר/ת אנגלית

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, תוך עבודה בסביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות