דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת משפטית לחברת נדל"ן

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לארגון עובדים מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למח' הכנסים
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 חמישה ימים
התפקיד מהווה גוף אדמיניסטרטיבי המחלקה וכולל:
קשר עם ספקים - הסכמים מנותני חסות, הבנת ההסכם, העברת ההסכמים ללשכה המשפטית, ווידוא חתימת ההסכם ועדכון צוות ההפקה.
טיפול בהזמנות רכש, הקלדה למערכת, קידום חתימת, שיוך לפרויקט המתאים
ווידוא ביצוע התשלומים
מענה טלפוני ודוא"ל לנרשמים לכנסים
ממשקי עבודה עם גופים וחוץ ארגוניים, יועצים משפטיים הנהלת חשבונות וצוות המפיק את הכנס.

**משרה מלאה | א-ה 08:30-17:00 | תל אביב**

ארגון מקצועי מוביל מחפש עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רחבה. אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי עם חשיפה להנהלה הבכירה והשפעה על פרויקטים משמעותיים, זו הזדמנות מצוינת.

### מה כולל התפקיד
- ליווי ותמיכה שוטפת במנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים
- הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע
- יצירת תכנים לאתר, לרשתות ולניוזלטרים
- עבודה מול ספקים, שותפים וממשקים פנימיים
- סיוע בהפקת אירועים וכנסים
- תפעול וקידום מועדון ההטבות

### למה כדאי
תפקיד משמעותי, חשיפה ניהולית, אחריות אמיתית, סביבת עבודה מקצועית ותנאים טובים למתאימים.

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת עו"ד
במסגרת התפקיד:
-בדיקה ומעקב אחר הגשות, בקשות, כתבי טענות המוגשים לבתי משפט שונים/רשויות שונות וכד'.
-בדיקה ומעקב וסיוע בכל הקשור בתיקי הוצאה לפועל, עיקולים וערעורים בגין דוחות פיקוח.
-תמיכה וסיוע בכל הקשור בניהול וטיפול בהסבת דוחות נהגים0נתצים, קנסות חניה).
-מעקב וסיוע בכל הקשור בטיפול בנכסים- היתרי בנייה/אישורים/יועצים.
-טיפול מול משרדי עורכי דין חיצוניים בתחומים שונים ככל ונדרש.
-הקמת חברות, הכנת פרוטוקולים וכיוצ"ב

משרה מלאה- א'-ה' 8:00-16:30/9:00-17:00

לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.

לתאגיד רפואי מוביל באזור המרכז, סמוך לקו רכבת דרוש/ה ראש מטה
התפקיד כולל:
התפקיד משלב בין ניהול אדמיניסטרטיבי וניהול פרויקטים ברמה אסטרטגית
תמיכה אסטרטגית ותפעולית לסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי
ניהול, בקרה וסנכרון של משימות ופרויקטים רוחביים, תוך ייעול מתמיד של תהליכי העבודה בתוך האגף ומול ממשקים חיצוניים.
מעקב אחר משימות, וידוא ביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
אפיון "צווארי בקבוק" בתהליכים והטמעת שיטות עבודה חדשות לשיפור האפקטיביות.
ריכוז נתונים, ניתוח דוחות והכנת חומרים מקצועיים על פי צורך.
הנעת תהליכים מול גורמים שונים בביה"ח ומחוצה לו.
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.