התפקיד כולל:
- טיפול בנושאים שונים ע"פ החלטת הממונה, איסוף נתונים וריכוזם.
- ניהול לוח זמנים של הממונה, תאום פגישות, ישיבות + ישיבות צוות.
- מענה לפונים למערך בטלפון, מיילים והדפסת מכתבים במידת הצורך.
- הפעלת מערכת משרד ממוחשבת אופיס, קמליון, קיופלו ותוכנות פנימיות של שיבא.
- סיוע בעבודתם של הגורמים הכפופים למנהל.
- תזכורות לרופאים על תורנויות ותחנות חוץ.
- קביעת ניתוחים קיסריים, היפוכים, זירוזים למול המטופלות וצוות רפואי.
- מעקב אחרי תשובות פתולוגיות שנלקחו מיחידות המערך ועדכון המטופלות.
- טיפול בבעיות בסיכומי אשפוז ביחידות השונות של המערך מול צוות הרופאים/אחיות.
- הכנת סידורי עבודה לרופאי המערך.
- דיווח על תורנויות ערב מחלקות להנהלת ביה"ח.
דרישות:
- 12 שנות לימוד - חובה
- שליטה בעברית ובאנגלית ברמת דיבור - חובה
- שליטה ביישומי מחשב (אופיס, אקסל ברמה בסיסית) - חובה
- ידע בתוכנות, קמליון, קיופלו, ותוכנות פנימיות של שיבא הנדרשות לתפקיד - יתרון משמעותי
- ניסיון קודם בתפקיד - יתרון משמעותי
- מסירות לעבודה, אמינות, דייקנות, יכולת למידה מהירה, אחראית, בעלת יוזמה, תקשורת בינאישית טובה עם הצוות והמטופלות, עבודה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.