דרושים » כספים וכלכלה » פקיד /ת אדמיניסטרציה

תפקיד אדמיניסטרטיבי רחב הכולל איוש עמדת הקבלה ומתן תמיכה שוטפת לפעילות המשרד, לצד טיפול במשימות הנהלת חשבונות ועבודה מול מערכות ארגוניות.
תחומי אחריות:
איוש עמדת הקבלה: קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול במיילים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיוקים, סריקות, ניהול יומן חדרי ישיבות.
הנפקת חשבוניות, ניהול תיקי לקוחות, גבייה ומעקב שוטף.
מתן שירות ותמיכה לעובדי החברה, לקוחות וספקים.
עבודה שוטפת עם מערכת Priority.
סיוע במשימות הנהלת חשבונות בהתאם לצורך.
שכר ותנאים טובים!

לחברה מובילה בתחום חומרי בניין דרושה פקידת הנהלת חשבונות.
התפקיד כולל:
- טיפול בגבייה מול לקוחות החברה
- מתן מענה טלפוני לפניות של לקוחות
- הנפקת חשבוניות / קבלות / החזרות
- מעקב מול ביטוח אשראי

העבודה במשרה מלאה בין הימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00 עם גמישות בשעות.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות,
עבודה מול אנשי מכירות בשטח, טיפול בהזמנות קיימות וחדשות
ניהול מחירונים והנחות
הפקת דו"חות אקסל בסיס יום-יומי.
משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:00
המשרה ממוקמת בסונול עטרת (על גבול נס ציונה-ראשון לציון)

תיאור תפקיד - מזכירת מחלקה (משמרת ערב)
בית חולים וטרינרי

היקף ושעות עבודה:
משמרות ערב בין השעות 15:00-23:00
אפשרות ל4 משמרות בשבוע
נכונות לעבודה בסופי שבוע מעת לעת (בתשלום בהתאם לחוק)

תיאור התפקיד:
מזכירת המחלקה מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של המחלקה בשעות הערב, ואחראית על מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי לבעלי חיים ולבעליהם, תוך עבודה צמודה עם הצוות הווטרינרי והסיעודי, בסביבה דינמית ולעיתים אינטנסיבית.

תחומי אחריות עיקריים:

קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ללקוחות ובני משפחותיהם

פתיחת תיקים רפואיים, קליטת מטופלים ועדכון נתונים במערכות הממוחשבות

תיאום תורים, ניהול יומני רופאים ועדכון זמני טיפולים

גבייה, הפקת חשבוניות וקבלות, עבודה עם קופות ומערכות סליקה

עבודה שוטפת מול צוות וטרינרים, אסיסטנטים ומנהלי מחלקות

טיפול במסמכים רפואיים, סיכומי ביקור ושחרור מטופלים

מתן מענה מקצועי, שירותי ואמפתי במצבי לחץ ורגישות

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.