דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת לגוף ציבורי מוביל בבאר שבע

למשרד עורכי דין מוביל בבאר שבע, העוסק בביטוח לאומי ונזיקין, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לצורך הרחבת הפעילות.

המשרד מציע שתי אפשרויות העסקה:
- משרה חלקית (חצי משרה) - ימים א'-ה'.
- משרה מלאה - 09:00-17:00, ימים א'-ה'.

תחילת עבודה: מיידית.

דרוש/ה מזכיר/ת מנוסה
לתפקיד מרכזי ומגוון בסביבה עבודה דינמית.
קבלת קהל באופן מקצועי ומסודר,
ניהול יומן עבודה יעיל.
טיפול בהתכתבויות ותמיכה במגוון פעילויות משרדיות
שכר הולם

תיאור תפקיד:
- שירות למנויים וחברי עמותה לפי תחומי אחריות
- גביית תשלומים ומעקב
- תמיכה בשיווק
- טיפול בכוח אדם
- תפעול מערך בקרת הכניסה, הצהרות בריאות וכו'
- הכנת דוחות

היקף העסקה ושעות:
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך
- בעונה (אפריל-אוקטובר): יומיים בשבוע מפוצל (בוקר+אחהצ) + שישי בבוקר פעם בשבועיים
- אחרי העונה (נובמבר-מרץ): פעם בשבוע מפוצל

שכר ותנאים:
- 40-50 לשעה + נסיעות + אשל 15 ליום.
- לאחר שנה: קרן השתלמות

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד

במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.

תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** קיימים מספר תקנים- ניתן לעבוד במשרה מלאה / משרת בוקר/ ומשרת ערב**
ימי ו'- לסירוגין

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

המכללה שלנו מתרחבת! אנחנו מחפשים אנשי/נשות שירות ומכירה לעבודה משרדית המשלבת ליווי סטודנטים, אדמיניסטרציה ושיווק קורסים באווירה אקדמית ודינמית.

תיאור התפקיד:
- קבלת לידים במערכת ויצירת קשר טלפוני ראשוני עם מתעניינים/ות.
- הסבר מפורט על קורסי המכללה, מתן מענה לשאלות והנעה לרישום בפועל (מכירה ושירות).
- ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד לסטודנטים/ות מרגע הרישום ועד סיום הקורס.
- ניהול גבייה ועבודה שוטפת עם מערכות סליקה.
- ביצוע עבודות מזכירות שוטפות ותפעול המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי מתגמל: 40-50 לשעה (בתלוש שכר).
- משרה מלאה בסביבת עבודה יציבה ואיכותית.
- תקן אחד פנוי בכל סניף: באר שבע / ירושלים / גבעת חביבה.
- מיקומים: באר שבע, ירושלים, גבעת חביבה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, קבלת קהל, תיאום תורים, טיפול בחשבוניות, גביית כספים, הפקת הזמנות, ניהול דוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
משרה מלאה בימים א'-ה, בין השעות 8:00-16:30, פעם בשבוע בין השעות 9:00-18:00+ ימי שישי לסירוגין עד 12:00.
שכר: 8,500-9,000 ש"ח! (יקבע במעמד הריאיון בהתאם לניסיון) + תשלום נסיעות + קליטה כעובדי/ות חברה מהיום ה-1 עם שלל תנאים נוספים! ובינהם קרן השתלמות לאחר שנה:)
תחילת עבודה מיידית!
לפרטים נוספים שלחו קורות חיים