דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת ביטוח בתל אביב דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת הערכה ותביעות.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בפתח תקווה 

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות אדמיניסטרציה שוטפת הכנת חומרים לישיבות עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים מענה טלפוני.
אחריות על ציוד משרדי ותמיכה בפרויקטים שונים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.

תנאים:
א-ה 8:00-16:00 שעות נוספות במידת הצורך 
שכר גלובלי 
קליטה ישירה לחברה

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת עם ידע בהנהלת חשבונות לתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון.

מה בתפקיד?
ניהול משרד שוטף וישיבה בעמדת הקבלה
מענה טלפוני ושירות לקוחות
גבייה מלקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ועובדי החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל המחלקות

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
יציבות בחברה ותיקה ומובילה בתחומה
תפקיד עם אחריות, משמעות ואופק מקצועי
תנאים טובים למתאימים/ות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי בבני ברק דרוש.ה מנהל.ת משרד שיוסיף.תוסיף שמחה ואווירה חיובית לכל יום עבודה.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית וניהול המשרד באופן שוטף ויומיומי
-אחריות על סדר וניקיון המשרדים
-אחריות על הזמנות ציוד משרדי, קניית מצרכי מזון לעובדי המשרד
-מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלי החברה הכולל תיאומי פגישות, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות, טיפול בחשבוניות מול הנהלה בכירה ועוד

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***

למשרד עורכי דין בוטיק, איכותי ונעים בבני ברק, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לעבודה בסביבה מקצועית, משפחתית ומכבדת.
המשרה יכולה להתאים כהיקף של 8:30-16:00 עם גמישות מסוימת בשעות.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
טיפול במסמכים משפטיים והקלדות
הגשת מסמכים במערכת נט המשפט
עבודה מול בתי משפט ורשויות
אדמיניסטרציה שוטפת ומעקב אחר משימות

חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.

ייעוד התפקיד:
תפעול שוטף של הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה, לצד ריכוז ומעקב אחר משימות ופרויקטים המנוהלים בלשכה, תוך שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה: מענה לטלפונים, תיאומים ומעקב
ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
ריכוז משימות ופרויקטים בלשכה
מעקב אחר סטטוס משימות
תזכורות, עדכונים ובקרה בסיסית על לוז
הכנת חומרים לישיבות: סדר יום, ריכוז חומרים, סיכומים קצרים
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון וגורמי חוץ
ניהול מסמכים, קבצים ומידע לשכתי
סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים נקודתיים לפי צורך

הזדמנות להשתלב בחברת נדלן אקסקלוסיבית מצליח ברמת גן בתפקיד יד ימין של המנהלים, עם אופק קידום וסביבה דינמית!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תיאום פגישות וניהול לוז.
- ניהול מערך פניות ושירות לקוחות טלפוני ובמייל.
- אחריות על נראות המשרד, ניקיון ואספקה שוטפת.
- תפקיד המצריך ראש גדול, תקתקנות ומוטיבציה גבוהה להתקדם.
- ימי עבודה: א-ה 09:00-18:00, ימי שישי 09:00-14:00.
- יום חופש קבוע לבחירה באמצע השבוע!

שכר ותנאים:
- השכר ייקבע במעמד ראיון העבודה על פי הניסיון המקצועי.
- תנאים סוציאליים מלאים ואפשרויות קידום בארגון.
- עבודה במשרד נעים ומקצועי באווירה משפחתית.
- מיקום: רמת גן

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן יזמית ברעננה! אנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למשרד חם ומשפחתי עם שעות עבודה גמישות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות ועבודה מול בעלי מקצוע וספקים.
- קשר שוטף עם דיירים, טיפול ותיעדוף פניות בנושאי אחזקה וכספים.
- סיוע שוטף בניהול הנכסים המניבים ועבודה תחת מנהל הנכסים.
- בקרה ומעקב אחר מסמכים, התחייבויות ודרישות השוכרים.
- מענה טלפוני ראשי, ניהול מיילים והעברת פניות לעובדים הרלוונטיים.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל למתאימים!
- שעות גמישות: ימים א'-ה', בין השעות 08:00/09:00 ועד 15:00/16:00 (מתאים גם כמשרת אם).
- תחילת עבודה מיידית או בטווח של חודש.
- מיקום: רעננה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול שוטף ועבודה מול ממשקים רבים במוסך מוביל בתל אביב!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן שירות לעובדים ולמנהלים.
- תיאום בין מחלקות, ניהול יומנים וטיפול בפגישות.
- מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
- הזמנת ציוד משרדי וטיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחר חשבוניות.
- תיאום נסיעות לחול כולל הזמנת טיסות ומלונות.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים במחלקות שונות ועבודה שוטפת עם מערכות מחשוב.

שכר ותנאים:
- עבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

הזדמנות להשתלב בחברה בינלאומית מובילה בתחום הפתרונות הטכנולוגיים! תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.

תיאור תפקיד:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאנשי המכירות בחברה.
- הקלדת הזמנות למערכת הממוחשבת וניהולן.
- ביצוע בקרה ומעקב אחר הזמנות ואחר דוחות שבועיים וחודשיים.
- מענה טלפוני ללקוחות וספקים ומתן שירות מקצועי.
- עבודה עצמאית על מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
- עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
- תנאים סוציאליים בהתאם לחוק.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!