דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מדעית מובילה במרכז דרוש /ה מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל

לקבוצת חברות גדולה ומובילה דרוש /ה מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה ניהולית בכירה -
סביבת עבודה יוקרתית ויציבה עם חשיפה לדרגים הבכירים בארגון.
העבודה כוללת:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רגישות.
- עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- מענה טלפוני ופרונטלי, מעקב אחר משימות ותפעול מלא של פעילות הלשכה והפגישות.
- משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות, שכר גבוה למתאימים /ות ותלוי ניסיון.
- קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס חודשי ע"ס 1,000, תנאים סוציאליים מלאים ושלל הטבות!!!

ניהול יומן של מנהלי החברה הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים
בהתנהלות המשרד.
אחריות על אירוח והכנת החדרים לישיבות.
תיוקים.
הקלדות של מכתבים וסיכומי פגישות.

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום שיחות ועידה ופגישות Zoom
מענה טלפוני מקצועי ומעקב אחר משימות
תפעול חדרי ישיבות ודואר נכנס/יוצא
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לשותפים

לחברה גדולה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל
מיקום: ראשל"צ שורק
התפקיד כולל:
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00 (גמישות)
יום שלישי- יום עבודה מהבית

ללשכת מנכל דרוש/ה מזכיר מזכירה
העבודה כרגע במתחם הבורסה - במרץ עוברים ללוד.
מחפשים מזכיר/ה אקדמאים, מסביר/ה פנים עם ניסיון, לניהול לשכה, לתיאום פגישות, ניהול זמן, ריכוז חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות. העבודה במשרד באווירה משפחתית.
שעות עבודה:
3 פעמים בשבוע: 10/11-20
פעמיים בשבוע: 8-17
המשרה כוללת תשלום על שעות נוספות
תנאים מעולים!

תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומנים מורכבים עבור המנהלים.
אחריות על תאום חדרי ישיבות וארגון לוחות זמנים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לגורמים פנים וחוץ בארגון.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (הכנת מסמכים, ארגון פעילויות ותיאום משימות).
אחריות על תיאום מענה טלפוני ותקשורת עם ספקים ולקוחות חיצוניים.
טיפול במכתבים, דוא"ל, והכנת דוחות.

לחברת "קדם ניהול פרויקטים", חברה לניהול פרוייקטים שנמצאת בלב תל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול למשרה מלאה. אנו מחפשים "בולדוזר/ית" של עשייה - דמות ייצוגית עם יכולות תפעוליות מעולות, שתיקח אחריות על כל המעטפת המשרדית ותאפשר לצוות המהנדסים שלנו לרוץ קדימה.

למה כדאי לעבוד אצלנו? המשרדים ממוקמים במיקום הכי נגיש בתל אביב - צמוד לתחנת הרכבת הקלה "אלנבי". הגעה נוחה ומהירה מכל גוש דן ללא עמידה בפקקים וללא דאגות חניה!

תחומי אחריות ועיקרי התפקיד.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים (יזמים, קבלנים), מענה טלפוני וקבלת קהל.

הכנת מצגות וחומרים: בנייה ועריכה של מצגות עסקיות (PowerPoint) לישיבות הנהלה ולקוחות, והכנת חומרים למכרזים.

ניהול רכש ותפעול: אחריות מלאה על רכש ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, נראות המשרד וטיפול מול ספקים ונותני שירות.

כספים: עבודה מול הנהלת חשבונות, טיפול בחשבוניות וגבייה.