דרושים » אדמיניסטרציה » Reception Secretary

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
Location: Petah Tikva
Job Type: Full Time
Our company is looking for an organized and self-motivated office administrator to join us. In this role, you will be responsible for providing administrative support to our office personnel. The office administrators role will include working closely with our CEO and leadership team by handling clerical duties, coordinating calendars, and organizing meetings.
Responsibilities:

* Provide ongoing administrative support to all employees and management levels at the front desk including phone calls.
* Welcoming visitors, vendors, and candidates.
* Personal Assistant to the CEO, manage his schedules and responsible for his calendar and visitors. Coordinating management meetings and order refreshments.
* Organize the office layout, purchasing office supplies, equipment, and furniture.
* Supporting new employees' onboarding.
* Support ad hoc and ongoing projects on various relevant administrative aspects.
Requirements:
* Experience administrator or service-oriented positions.
* Availability for a full-time position from 09:00 to 18:00, with flexibility to ad-hoc tasks, from our Petach -Tikvah Office.
* Great interpersonal skills with a positive attitude and a can-do approach.
* A great team player, people person - service oriented
* Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment
* Attention to detail and problem solving. Well organized
* Experience with a variety of office software (MS Office, Outlook, Excel, VC tools).
* Excellent written and verbal communication skills in both Hebrew and English - a must.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562770
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
Location: More than one
Job Type: Full Time
Office and front desk management

Answering phone calls and handling correspondence

Coordinating courier services and tracking invoices

Managing and distributing access badges

Managing taxi vouchers according to approved requests

Ordering, tracking, and distributing office supplies

Receiving deliveries and forwarding them to the relevant parties

Ongoing coordination with the Finance department

Handling facilities-related matters as needed
Requirements:
Requirements:

Previous experience in a global company - mandatory

Very high level of English (spoken & written) - mandatory

Strong organizational and multitasking skills

High level of discretion and professionalism

Hours: Sun-Wed 08:30-17:30 | Thu 08:30-17:00
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 8,000-10,000
ביצוע משימות יומיות הכוללות בין היתר: זיכויים, תמחור מוצרים, הנחות, הסבות מסלולים, בקרות שוטפות לצורך סגירת חשבונית תקינה, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים. (אין התנהלות מול לקוחות חיצוניים)
זמינות למשה מלאה בפתח תווה ראשון עד חמישי 08-17
סיבוס
דרישות:
שליטה במערכות Office בדגש על Excel חובה.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת ירידה לפרטים, דיוק, אסרטיביות.
יכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית, מוטיבציה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד בתחום הרכב דרוש/ה פקיד /ה לסניף בפתח תקווה.
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

* תנאים טובים, עסק משפחתי!
* עבודה בהיקף משרה מלאה בימים א' - ה', בין השעות 08:00 עד 17:00.
דרישות:
* ידע ביישומי Office ותוכנות שכר.
* ידע בשפות - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539531
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בפרופיט שירותים פיננסים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לפרופיט שירותים פיננסים דרושה פקידת קבלה ועוזרת מקצועית, עם ראש גדול ואחריות אישית.
העבודה במשרה מלאה במשרדינו באזה"ת סגולה פתח תקווה
תחילת עבודה מידית
סביבת עבודה צעירה ונעימה
דרישות:
1. זימון פגישות
2.?מעקב אחרי משימות
3.?הוצאת דוחות שוטפים ושליחה לסוכנים
4.?עדכון פרטים בתוך מערכת מכירות
5.?הכנת מצגות לפי דרישה- לא בשוטף

התנאים:
1. הכרת תוכנות של וורד, פוירפוינט ואקסל
2.?חריצות
3.?דיוק
4. שירותיות
5.? ידע בביטוח - יתרון לא חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למחסן מחשבים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה
במסגרת התפקיד:עבודה מול לקוחות וספקים
מיקום רמת גן
תנאים טובים!
דרישות:
* ניסיון קודם חובה
* סדר וארגון
* שליטה טובה ביישומי מחשב ואופיס
* יחסי אנוש מעולים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546919
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה בינלאומית מובילה בנתב"ג דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס-אפשרי ללא ניסיון
מהות התפקיד: עבודה משרדית, מסירת ניירת לנהגים, הזנת נתונים למחשב, קבלת קהל, מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית.
משרה מלאה, ימים א'-ה'- עבודה בשעות: 7:30-16:30
קליטה לחברה מהיום הראשון!
שכר מעולה ואופציות קידום למתאימים/ות!
דרישות:
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה עצמאית
הגעה עצמאית לנתב"ג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בTBS
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
חברת TBS, המתמחה בביצוע פרויקטים של גמרי משרדים, מגייסת פקידה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי במשרד החברה עם אופציה להתקדמות ולטווח ארוך

התפקיד כולל :
- סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן מענה לכלל המחלקות השונות בחברה.
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
-סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי פרויקטים והנהלה
-מעקב אחר משימות
- בק אופיס
דרישות:
- ידע וניסיון בפריורטי - לא חובה
- שליטה בכלל יישומי Office - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- שליטה בכלל יישומי Office - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ.
- אחריות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות.
 
היקף משרה: מלאה
מיקום: מגדלי בסר פ"ת
 
מעוניינים/ות להצטרף לחברה בצמיחה? הגישו מועמדות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
רוצים להשתלב בחברה מובילה בענף הרכב? מוסך דגל בתל אביב מחפש אתכם לתפקיד המשלב שירות לקוחות פרונטלי ועבודה אדמיניסטרטיבית עם אופק מקצועי!

תיאור תפקיד:
- קבלת קהל לקוחות המוסך בחיוך ומתן שירות איכותי ומקצועי.
- ניהול תיקי לקוחות, מעקב אחר טיפולים וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- סיוע במטלות הנהלת חשבונות בסיסיות כחלק מהתפקיד.
- עבודה בצוות ניהול הקבלה בסביבת עבודה איכותית ומסודרת.
- משמרות לסירוגין: 07:00-16:00 / 08:00-17:00 (ללא ימי שישי וערבי חג!).

שכר ותנאים:
- שכר גבוה של עד 10,000 ברוטו (ייקבע במעמד הראיון).
- תנאים סוציאליים מלאים ואיזון מושלם בין בית לעבודה.
- אפשרויות קידום וצמיחה ממשיות בתוך קבוצת רכב גדולה.
- עבודה בימים א'-ה' בלבד!
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות פרונטלי - חובה.
- זיקה או ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
- שליטה ביישומי Office וידע בסיסי ביישומי מחשב.
- תודעת שירות גבוהה, סדר, ארגון ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת הגעה עצמאית לתל אביב.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במכון פילת מקבוצת היי קפיטל
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
למכון אבחון פילת דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס, שירות ותפעול
מענה שוטף (שירות ותפעול) ללקוחות ומועמדים באופן מקוון ופרונטלי.
אחריות על לקוחות אסטרטגיים.
העבודה בפתח תקווה - שעות גמישות!
דרישות:
עבודת צוות טובה
ייצוגיות
אנרגטיות
מולטי-טאסקינג
יכולת התנסחות במיילים ובע"פ
יחסי אנוש מעולים
יסודיות
יעילות
יכולת ביצוע משימות באופן עצמאי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8336605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
Location: Petah Tikva
Job Type: Full Time
We are looking for a highly organized and detail-oriented Intern to join our System Monitoring and Controls team . This is a full time back office intern position focused entirely on computer-based work, data handling, task coordination, and supporting internal operational processes for our Energy Storage System projects.
This role requires precision, ownership, and an ability to manage multiple tasks in parallel while maintaining structure and clarity. You will be responsible for monitoring system data, scheduling, routing issues to the relevant experts, and ensuring smooth operational flow behind the scenes.
Requirements:
Ideal Candidate
A person who enjoys administrative and structured work, loves organizing information, thrives on accuracy, and finds satisfaction in keeping processes flowing. Someone analytical, responsive, dependable, and comfortable working with data and multiple systems.
Proficiency in Hebrew and English at a minimum of C1 level is required.

Your Profile
Strong organizational skills and high attention to detail
Ability to manage and prioritize multiple tasks simultaneously
Ability to independently lead tasks once trained
High responsibility and reliability in data entry and process tracking
Proficiency in Excel, including handling large datasets
Experience with information systems, scheduling tools, or workflow platforms
Advantage, familiarity with Monday.com (boards, tasks, workflows)
Strong communication skills and teamwork ability
Passion for structured, administrative, and behind the scenes operational work
Curiosity and willingness to understand the full project picture
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד