מזכיר/ת חברה לחברת בניה מובילה בתל אביב,
חברת בנייה מובילה | כפיפות למנכ"ל | משרה מלאה
מיקום: תל אביב | היקף משרה: 100% (5 ימים בשבוע)
אודות התפקיד
חברת בנייה מובילה ומצליחה בתל אביב מגייסת מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי. התפקיד כפוף ישירות למנכ"ל החברה ומשלב ישיבה במשרדי הקבלה - תפקיד חשוב המהווה את הפנים של החברה מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
תחומי אחריות
? ניהול משרדי הקבלה וקבלת פנים ללקוחות ואורחים
? מענה לשיחות טלפון, מיילים ותיאום פגישות
? ניהול יומנים ולוחות זמנים של ההנהלה
? טיפול בדואר נכנס ויוצא ותיוק מסמכים
? עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים
? תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה
? הכנת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
? ניהול ציוד משרדי והזמנות שוטפות
דרישות:
? ניסיון רלוונטי בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה - חובה
? ניסיון בחברות בנייה או נדל"ן - יתרון משמעותי
? שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
? יכולת ביטוי גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.