דרושים » אדמיניסטרציה » פקידת קבלה /מתאמת שרות במרכז שרות

חברת השקעות נדל"ן בחו"ל, מתפתחת ודינאמית, עם אווירה משפחתית וצוות מנצח - מחפשת מנהל/ת משרד אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת דרייב מכירתי שרוצה לגדול יחד איתנו.
 
מה בתפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי ;
מענה ללידים חמים והפיכתם להזדמנויות אמיתיות 
תיאום פגישות עם לקוחות ומשקיעים פוטנציאליים 
עבודה מול גורמים ושותפים בחו"ל
מעקב אחר תהליכי מכירה וליווי עד סגירה 
תמיכה בצוות השיווק ובהנהלת החברה

תנאים מעולים למתאימ/ה

טיפול שוטף בפניות שירות של לקוחות
- טיפול בבקשות ביטול/העברות/קפאות, כולל הליך שימור לקוחות.
- התנהלות מול הנהלת חשבונות- טיפול בגביה, החלפות אמצעי תשלום, בקרות שוטפות.
- אחריות על חנות הספורט שנמצאת בקבלה- הזמנת סחורה, תקשורת מול ספקים, עמידה ביעדי מכירות, ספירות מלאי ועוד.
- מנהל תורן פעם בשבוע, סבב שבתות בחודשי הקיץ
- הצטרפות לצוות משפחתי, אווירה דינמית וצעירה.

סטודיו הקעקועים המוביל שלנו מחפש אותך - האחד/ת שיהיו גם הלב הפועם בכניסה וגם היד על הדופק הדיגיטלי שלנו.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, חד/ה - וגם יודע/ת להתחבר לעולם של תוכן, אינסטגרם ולידים - זה בשבילך!

מה התפקיד כולל:
- מקבל/ת לקוחות לסטודיו באווירה מקצועית ומזמינה
- תיאום תורים, ניהול יומנים, טיפול בלידים חמים (טלפונית ודיגיטלית)
- ניהול משימות שוטפות ב-BACK OFFICE (הפקת חשבוניות, ניהול מלאי, תיאום מול צוות)
- מענה לפניות באינסטגרם, וואטסאפ ביזנס ורשתות חברתיות
- תיעוד יום יומי באינסטגרם - סטוריז מהשטח, תזמון פוסטים, מעקב אחרי תגובות

פרטי המשרה:
משרה חלקית - 3 פעמים בשבוע
שעות: 11:00-20:00
שישי לסירוגין: 10:00-16:00

מה מחכה לך אצלנו?
- סביבת עבודה ייחודית, יצירתית ומגניבה
- שכר מתגמל + בונוסים על מכירות / סגירת לידים
- הכשרה מלאה במקום
- הנחות שוות על קעקועים
- חיבור אמיתי לעשייה - גם מול לקוחות וגם בדיגיטל

לחברת בנייה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד
- הזמנת כיבוד לישיבות ודאגה לאירוח בהתאם לצורך
- עבודה שוטפת מול ההנהלה, ספקים, קבלני משנה ולקוחות
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ופרויקטים
- ארגון ישיבות, הכנת סיכומים ודוחות

מיקום: נס ציונה
שעות עבודה: 08:00 - 17:00

לחברה באזור בני ברק/רמת גן דרושה פקידת הזמנות
התפקיד כולל - ביצוע הזמנות לקוחות, בקרה, גבייה.

ימים א-ה 08:00 -17:0
שכר שעתי - 47 ש"ח לשעה. + בונוסים

פקיד/ת קבלה ברשת מתן מענה בכל הקשור לאדמיניסטרציה, שרות לקוחות ומכירה.
ניהול יומנים, מענה טלפוני, טיפול בתיקים של לקוחות בחברה.

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה מתאמת פגישות לסוכני החברה
תיאום פגישות סוכנים
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת
עזרה בהפקת פעילות רווחה, כנסים, טיולים, הכנת דוחות ומצגות לכנסים
ניתוב מיילים
מענה טלפוני ללקוחות
הקלדת מסמכים
סריקה והקלדת נתונים
תיאום פגישות
טיפול בדואר יוצא/נכנס
הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות
לכנסים