דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לחברת הייטק בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אבטחת מידע בתל אביב (קרית עתידים) דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.

ניהול יומנים, סידור חדרי ישיבות, תיאום פגישות, וניהול יומני הנהלה, עבודה עם ממשקים חוץ ופנים ארגונים.
אדמיניסטרציה שוטפת, בק אופיס, יחסי אנוש מעולים, סובלנות, יושרה, אנרגיות טובות.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים ומעלה בתחום האדמיניסטרציה מארגון - חובה.
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון
ניסיון בניהול יומנים/כעוזר/ת אישי/ת - יתרון
תודעת שירות גבוהה, יצירתיות, הבנת תהליכים, יכולת טובה לעבודה תחת לחץ.
עבודה מול לקוחות ויחסי אנוש מצוינים!

משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8550892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברה טכנולוגית בתחום אבטחת המידע, מגייסת

מזכיר/ת מנכ"ל לחברת אבטחת מידע

ניהול יומנים, סידור חדרי ישיבות, תיאום פגישות, וניהול יומני הנהלה, עבודה עם ממשקים חוץ ופנים ארגונים.
אדמיניסטרציה שוטפת, בק אופיס, יחסי אנוש מעולים, סובלנות, יושרה, אנרגיות טובות.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון של 4 שנים ומעלה בתחום האדמיניסטרציה מארגון - חובה.
ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
ניסיון בניהול יומנים/כעוזר/ת אישי/ת - יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יצירתיות, הבנת תהליכים, יכולת טובה לעבודה תחת לחץ.
עבודה מול לקוחות ונדרשים יחסי אנוש מצוינים!
* משרה מס #872046 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברה טכנולוגית בתחום אבטחת המידע, מגייסת

מזכיר/ת מנכ"ל לחברת אבטחת מידע
ניהול יומנים, סידור חדרי ישיבות, תיאום פגישות, וניהול יומני הנהלה, עבודה עם ממשקים חוץ ופנים ארגונים.
אדמיניסטרציה שוטפת, בק אופיס, יחסי אנוש מעולים, סובלנות, יושרה, אנרגיות טובות.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון של 4 שנים ומעלה בתחום האדמיניסטרציה מארגון - חובה.
ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
ניסיון בניהול יומנים/כעוזר/ת אישי/ת - יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יצירתיות, הבנת תהליכים, יכולת טובה לעבודה תחת לחץ.
עבודה מול לקוחות ונדרשים יחסי אנוש מצוינים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת "קדם ניהול פרויקטים", חברה לניהול פרוייקטים שנמצאת בלב תל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול למשרה מלאה. אנו מחפשים "בולדוזר/ית" של עשייה - דמות ייצוגית עם יכולות תפעוליות מעולות, שתיקח אחריות על כל המעטפת המשרדית ותאפשר לצוות המהנדסים שלנו לרוץ קדימה.

למה כדאי לעבוד אצלנו? המשרדים ממוקמים במיקום הכי נגיש בתל אביב - צמוד לתחנת הרכבת הקלה "אלנבי". הגעה נוחה ומהירה מכל גוש דן ללא עמידה בפקקים וללא דאגות חניה!

תחומי אחריות ועיקרי התפקיד.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים (יזמים, קבלנים), מענה טלפוני וקבלת קהל.

הכנת מצגות וחומרים: בנייה ועריכה של מצגות עסקיות (PowerPoint) לישיבות הנהלה ולקוחות, והכנת חומרים למכרזים.

ניהול רכש ותפעול: אחריות מלאה על רכש ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, נראות המשרד וטיפול מול ספקים ונותני שירות.

כספים: עבודה מול הנהלת חשבונות, טיפול בחשבוניות וגבייה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול - חובה (יתרון ליוצאי חברות הנדסה /בנייה).

שליטה גבוהה ב-Office: בדגש על PowerPoint (יכולת עיצוב מצגות ברמה גבוהה), Excel ו-Outlook.

יכולת למידה מהירה: קליטה מהירה של תהליכים, תוכנות חדשות ושיטות עבודה.

עברית רהוטה (כתיבה ודיבור) ואנגלית ברמה טובה מאוד.

יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות וגישה חיובית.

"ראש גדול", סדר וארגון מופתיים, ויכולת לתעדף משימות תחת לחץ.

היקף המשרה: משרה מלאה.

תנאים מצוינים למתאימים/ות בסביבת עבודה נעימה ומקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בלשכת רואי חשבון בישראל
סוג משרה: משרה מלאה
לשכת רואי חשבון מגייסת מזכירה אחראית ומסודרת, לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית
בכפיפות למנהל לשכת מנכ"ל ומזכירות
תחומי אחריות:

סיוע בתיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים
מתן מענה ושירות לחברי הלשכה תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות
ניהול לו"ז חדרי ישיבות
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות או אדמיניסטרציה - חובה
שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Word, Outlook, Excel)
ניסיון בעבודה עם Zoom
נכונות לעבודה בשעות הערב - לפי צורך
תודעת שירות גבוהה, אמינות ודיסקרטיות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית

 

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד יהב ושות עורכי דין, הממוקם במתחם הבורסה ברמת גן סמוך לרכבת מרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה עם אנרגיות טובות, תקתקן/ית ויכולות ניהול גבוהות - בחור/ה חרוץ/ה עם ראש גדול, שמחפש/ת להשתלב במשרד משפחתי, איכותי ודינמי.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון) עבור 20 עו"ד כולל שותפים.
ניהול משרד שוטף: מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין.
עבודה בקצב גבוה, עם אחריות אישית וראייה רחבה של צרכי המשרד.

היקף משרה:
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:30-17:30.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה וניהול יומנים באאוטלוק - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - חובה.
הבנה טכנולוגית וניסיון בעבודה עם Zoom וכלי AI - יתרון משמעותי.
ראש גדול וחריצות אמיתית: יוזמה, אחריות, יכולת למידה מהירה ורצון להוביל ולא רק לבצע.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל תוך דיוק בפרטים.
כישורים בינאישיים מצוינים: שירותיות, אכפתיות, אדיבות, תקשורת טובה ואנרגיות חיוביות.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
שליטה בסביבה ממוחשבת.

אם את/ה רואה את עצמך כחלק מצוות מקצועי ואיכותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה מתאמת פגישות לסוכני החברה
תיאום פגישות סוכנים
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת
עזרה בהפקת פעילות רווחה, כנסים, טיולים, הכנת דוחות ומצגות לכנסים
ניתוב מיילים
מענה טלפוני ללקוחות
הקלדת מסמכים
סריקה והקלדת נתונים
תיאום פגישות
טיפול בדואר יוצא/נכנס
הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות
לכנסים
דרישות:
ניסיון קודם בתיאום פגישות / טלמיטינג יתרון
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה
יחסי אנוש מעולים - חובה
תודעת שירות גבוהה
ראש גדול, מוטיבציה, יוזמה, אחריות אישית, תודעת שירות ויסודיות
כישורים נדרשים

שנות ניסיון: שנתיים - עד שלוש שנות ניסיון מזכירותי / תיאום פגישות
ימים: 5 שעות עבודה: 8:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית במרכז תל אביב דרושה מזכיר/ה- יש חניה 
התפקיד כולל ישיבה בעמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד,   עבודה מול גורמים בכירים בחברה,  תיאום פגישות וניהול יומנים,ף  סיוע בפרויקטים רוחביים ועוד. 

ישיבה בקבלה יחד עם מזכירה נוספת. 

משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00 
נא לציין צ"ש 
קליטה לארגון!
תנאים מעולים!!
יש חניה! יש קרן השתלמות, תן ביס, בונוס שנתי גבוה!
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה באקסל ובתוכנות Office - חובה
שליטה טובה באנגלית.
סדר וארגון, שירותיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8504261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בנתון ניהול ושיווק נכסים בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת עם מנהל המגדל ומתן שירות לדיירי המגדל
ניהול יומנים וקביעת פגישות
הכנת מסמכים ודוחות
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541396
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד