דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

משרד עורכי דין בחיפה מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

תיאור התפקיד:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- עבודה עם תוכנת נט המשפט
- הגשת מסמכים למערכות משפטיות
- מענה טלפוני ושירות לקוחות
- תיוק וניהול מסמכים

פרטי המשרה:
* משרה חלקית לטווח ארוך
* מיקום: חיפה
* סביבת עבודה מקצועית ונעימה
* שכר ותנאים מצויינים למתאימים!

למשרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום האזרחי מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה, המעודדת יוזמה וקבלת אחריות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד, לרבות עבודה מול לקוחות, ניהול תיקים ממוחשבים במערכת בתי המשפט, הכנת והגשת מסמכים לרשויות והנהלת חשבונות.

חברת INPROJECT, מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מזכירה לחטיבה האורבנית בצפון (חיפה)

תחומי אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותיאום פגישות שוטפת לצוות הפרויקטים
תיאום בין גורמים שונים: מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלנים
מעקב אחר משימות, תיעוד, ארגון מסמכים וניהול יומנים
סיוע בבניית לוחות זמנים בסיסיים ומעקב אחר התקדמות
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב אחר נתונים
הכנת דוחות סטטוס פשוטים והפקת מידע לצוות הניהול
אחריות על סדר, תיאומים ותפעול שוטף של המשרד/הפרויקט

לקבוצת גדיש חברת ניהול מובילה דרושה מזכירה / פקידה מנוסה ומקצועית לתפקיד מגוון ומעניין.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות המהוות חלק מהותי מהתפעול היומיומי. המועמד/ת י/תהיה אחראי/ת לניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים, טיפול בהתכתבויות ומסמכים שונים,הכנת מסמכים והפצתם, הכנת מצגות ועוד. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיוק וקפדנות בביצוע המשימות השונות. כמו כן, ניהול המשרד השוטף.
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.