דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מזכירה לתפקיד מאתגר ומעניין

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
האם את מחפשת עבודה משמעותית ומעניינת כמזכירה? אנו מחפשים מזכירה אחראית, יסודית ואמינה עם ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד, שתצטרף לצוות שלנו ותסייע בניהול היומיומי של המשרד. התפקיד כולל מגוון מטלות מזכירותיות כגון ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים ועוד. אם יש לך ניסיון קודם כמזכירה, יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה ושליטה ב-Office, זו הזדמנות מצוינת עבורך להצטרף לצוות תומך ונעים ולתרום מהיכולות והניסיון שצברת. העבודה היא במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת גדיש חברת ניהול מובילה דרושה מזכירה / פקידה מנוסה ומקצועית לתפקיד מגוון ומעניין.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות המהוות חלק מהותי מהתפעול היומיומי. המועמד/ת י/תהיה אחראי/ת לניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים, טיפול בהתכתבויות ומסמכים שונים,הכנת מסמכים והפצתם, הכנת מצגות ועוד. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיוק וקפדנות בביצוע המשימות השונות. כמו כן, ניהול המשרד השוטף.
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
? דרוש ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות או פקידות
? תואר ראשון - חובה
? שליטה מלאה ברכיבי Office - חובה
? יכולות ארגון וסדר גבוהות
? דיוק וקפדנות בביצוע משימות
? יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
? כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים
? יכולת עבודה עצמאית ובצוות
? גישה שירותית ומקצועית
? זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בסטנטופון ישראל בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
סטנטופון ישראל, חברת בוטיק מובילה בתחום פתרונות תקשורת לחירום ולשגרה, מחפשת פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשק עם כלל פעילות החברה.

התפקיד כולל:
*מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים לעובדי החברה ולהנהלה.
*תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה ולוז משרד.
*עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
*מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
*טיפול בהזמנות רכש, ניהול מלאי ורישיונות.
*בניית הצעות מחיר ומעקב אחר סטטוס הצעות וחשבוניות.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה'**

אנחנו מציעים
**מקום יציב, חם ומשפחתי, להיות חלק משמעותי מצוות קטן ואיכותי.**
** תפקיד משמעותי בלב העשייה,עם הנהלת החברה והעובדים, בסביבה מקצועית ודינמית.**
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*אנגלית טובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office: Outlook, Excel, Word - חובה.
*ניסיון בטלמיטינג - יתרון.
*תודעת שירות גבוהה יכולת ארגון, סדר וניהול זמן ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בפינגווין שירותי תיירות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת תיירות מובילה וצומחת בחיפה, מחפשת רכז/ת אופרציה לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל חשיבות מרכזית בתפעול מערך הנופש של החברה.

מה התפקיד כולל ביומיום?
- ניהול שוטף של מערכת ההזמנות והתמחור.
- הזנת מחירונים ועדכון נתונים במערכות החברה.
- יצירת קשר יומיומי ושוטף עם ספקים ושותפים עסקיים בחו"ל.

שעות פעילות המשרד:
ימים א-ה בין השעות 8:00-18:00 (8 שעות משמרת בסבב)  ובימי ו עד השעה 13:00 (פעמיים בחודש)

אווירה מעולה, תנאים טובים והכשרה מקיפה!
סודיות מובטחת!
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה: התנסחות, קריאה וכתיבה- חובה.
- שליטה טובה באקסל ובתוכנות מחשב בסיסיות- חובה.
- ניסיון קודם בענף התיירות - יתרון משמעותי.
- השכלה אקדמית- יתרון.
- אחריות אישית גבוהה, עצמאות, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ותעדוף נכון.
- נכונות לעבודה לטוח הארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בבזן - בתי זיקוק לנפט
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:הסעות
מתן שרות ללקוח
קשר שוטף ללקוחות בנושאים מגוונים כגון:
ימי עיון / כנסים, תיאום פגישות, הקמת לקוחות חדשים, סקר שביעות רצון, מענה טלפוני, ביקורי לקוחות, אירוח, אישורי כניסה לאורחים ונהגים.
תיאום סיורי לקוחות במפעל מול כל הגורמים הרלוונטיים.
הכנה ומשלוח עדכונים שונים ללקוחות, כולל עדכוני מחירים ללקוחות השוק המקומי.
מעקב אחר מטלות ומשימות.
עבודה ותחזוקה של מערכת ה- CRM.
הכנת חומר ל - KPI.
תיאום פגישות למנהלים באגף ולמנהלי המכירות.
ניהול ביטוח אשראי - מקומי /יצוא.
דיווחים ל- BDI.
ניהול שטרות חוב.
ארכיב חיצוני.
ביקורת גושן מקומי/יצוא.
דרישות:
ניסיון 3 שנים ניסיון בניהול משרד בתחום השיווק והמכירות
אנגלית ברמה טובה
יכולת ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
יחסי אנוש ותקשורת בין אישית
מכוונות לשירות
למידה עצמית
חשיבה מערכתית יצירתית
עבודה בצוות סיעור מוחות
שימור ותיעוד ידע
שליטה בשימושי מחשב OFFICE / CRM
שימושי מחשב מערכת ERP
הכנת דוחות ומצגות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בחיבורים הפקות - אורן שטראוס בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הפקת אירועים לארגונים דרוש/ה מזכירת מנכ"ל

תפקיד משמעותי בצמוד למנכ"ל החברה, הכולל ניהול יומן ותיאומי פגישות, הכנת חומרים ומצגות, סיכום ישיבות, מעקב אחר משימות, ועבודה שוטפת מול צוות החברה, ספקים ולקוחות.
סביבת עבודה דינמית, מרובת ממשקים ובקצב גבוה.
דרישות:
דרישות התפקיד:

אוריינטציה גבוהה למחשב ושליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת תיעדוף משימות

שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת

ראש גדול ויכולת ביצוע - משלב קבלת המשימה ועד סגירתה

יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון

אנגלית ברמה טובה - יתרון

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/01/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בחיפה דרושה מזכירה מקצועית ואחראית למשרה מלאה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים
הכנת מסמכים, הקלדות ועבודה מול מערכת נט המשפט לפי הצורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המשרד
היקף המשרה:
משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית, תנאים טובים למתאימה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה במשרד עורכי דין, יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, שירותיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
עברית ברמה גבוהה, התנסחות טובה בכתב ובעל פה
יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי ייעוץ וראיית חשבון, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרד חיפה.
היקף המשרה:
החלפה לחלד, עם אופציה להמשך.
תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול מנהלים ושותפים בכירים, הכוללת:
ניהול יומנים של מנהלים ושותפים בכירים
הקמת דרישות רכש
הפקת חשבונות ללקוחות
אירוח לקוחות וישיבות
הכנת דוחות והחזרי הוצאות
ארגון וניהול ישיבות צוות
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה - חובה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ
יכולות ניהול זמן וארגון מצוינות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540627
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר (ראש ענף), בבית ספר דוד ילין, אגף החינוך, מינהל חינוך, חברה ופנאי.
טווח שכר משוער: כ- 8,800 (מחושב על-פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב)
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, כולל תאום לוחות זמנים לפגישות ודיונים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
רישום תלמידים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 22/2/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
השכלה: תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון מקצועי: שנתיים לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
רצוי בוגר קורס מינהל בשלטון מקומי.
כושר תיאום וארגון.
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה.
*היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים,
תשס"א - 2001. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536762
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למסגריה העוסקת בפרויקטים תעשייתיים דרושה מזכירה לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של העסק.
התפקיד כולל טיפול בניירת לקוחות, הפקת חשבוניות, הכנת הצעות מחיר, עבודה מול ספקים, מעקבים שוטפים וניהול סדר ארגוני במשרד.
מיקום: חיפה
ימים: א-ה
שעות: 08:00-15:00.
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסיסית במחשב ואופיס
גישה שירותית ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8547186
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק בחיפה בתחום נזקי גוף והביטוח הלאומי דרושה מזכירה להשתלבות בפעילות המשרד.
עדיפות לבעלת ניסיון בתחום.
המשרה הינה דינמית ומאתגרת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8529715
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד