דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

לארגון יציב בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל אחריות מלאה על גיוס, קליטה, שיבוץ, הכשרה וליווי של העובדים, בניית תכניות עבודה, הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר איכות הביצוע.
מתן מענה שוטף לצרכים משתנים של לקוחות הארגון, ביצוע בקרות תפעוליות ברמה יומית, סנכרון מול צוות ההנהלה ומול גופים ציבוריים חיצוניים, ויישום תהליכי עבודה לשיפור השירות.
התפקיד מצריך יכולת ביצוע עבודה משרדית בסביבה מקצועית, דינמית ומתפתחת.

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

יש לך אהבה לארגון, סדר וסטייל?

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אנרגטית ומדויקת שתהיה הלב הפועם של המשרד שלנו.

מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד: לוגיסטיקה, ספקים, חשבוניות ותפעול יום-יומי
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השיווק והמכירות
טיפול ביומנים, תיאומי פגישות וסיוע בפרויקטים שוטפים
אחריות על אווירת המשרד - נראות, אירועים פנימיים ואנרגיה טובה!

לקרן הון סיכון מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול יומיומי של לשכת המנכ"ל ותמיכה מקצועית בפעילות הקרן.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות עם משקיעים, יזמים וצוותי עבודה פנימיים

- טיפול בהתכתבויות, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים

- הכנת חומרים לישיבות, סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות

- ארגון נסיעות ואירוח לוגיסטי של אנשי הקרן

- סיוע בניהול פרויקטים פנימיים ותיאום בין מחלקות הקרן

- עבודה בסביבה מהירה ודינמית עם דרישות גבוהות לדיסקרטיות