דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי ייעוץ וראיית חשבון, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרד חיפה.
היקף המשרה:
החלפה לחלד, עם אופציה להמשך.
תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול מנהלים ושותפים בכירים, הכוללת:
ניהול יומנים של מנהלים ושותפים בכירים
הקמת דרישות רכש
הפקת חשבונות ללקוחות
אירוח לקוחות וישיבות
הכנת דוחות והחזרי הוצאות
ארגון וניהול ישיבות צוות
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה - חובה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ
יכולות ניהול זמן וארגון מצוינות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540627
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בסטנטופון ישראל בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
סטנטופון ישראל, חברת בוטיק מובילה בתחום פתרונות תקשורת לחירום ולשגרה, מחפשת פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשק עם כלל פעילות החברה.

התפקיד כולל:
*מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים לעובדי החברה ולהנהלה.
*תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה ולוז משרד.
*עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
*מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
*טיפול בהזמנות רכש, ניהול מלאי ורישיונות.
*בניית הצעות מחיר ומעקב אחר סטטוס הצעות וחשבוניות.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה'**

אנחנו מציעים
**מקום יציב, חם ומשפחתי, להיות חלק משמעותי מצוות קטן ואיכותי.**
** תפקיד משמעותי בלב העשייה,עם הנהלת החברה והעובדים, בסביבה מקצועית ודינמית.**
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*אנגלית טובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office: Outlook, Excel, Word - חובה.
*ניסיון בטלמיטינג - יתרון.
*תודעת שירות גבוהה יכולת ארגון, סדר וניהול זמן ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בחיבורים הפקות - אורן שטראוס בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הפקת אירועים לארגונים דרוש/ה מזכירת מנכ"ל

תפקיד משמעותי בצמוד למנכ"ל החברה, הכולל ניהול יומן ותיאומי פגישות, הכנת חומרים ומצגות, סיכום ישיבות, מעקב אחר משימות, ועבודה שוטפת מול צוות החברה, ספקים ולקוחות.
סביבת עבודה דינמית, מרובת ממשקים ובקצב גבוה.
דרישות:
דרישות התפקיד:

אוריינטציה גבוהה למחשב ושליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת תיעדוף משימות

שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת

ראש גדול ויכולת ביצוע - משלב קבלת המשימה ועד סגירתה

יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון

אנגלית ברמה טובה - יתרון

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף חוצות פרו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תחומי אחריות עיקריים
* ייעוץ ומכירות: ניהול לידים, קיום פגישות ייעוץ (פרונטליות וטלפוניות), התאמת מסלול הלימודים ללקוח וסגירת הרשמות.
* ריכוז ותפעול: ליווי הסטודנטים מרגע ההרשמה ועד סיום הקורס, ניהול יומני מרצים, הכנת חומרי לימוד ופתרון בעיות בזמן אמת.
* שימור לקוחות: מתן מענה אישי ושירותי לסטודנטים פעילים לשיפור שביעות הרצון ומניעת נשירה.
* בקרה ומעקב: עבודה על מערכות CRM, הפקת דוחות נוכחות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון וכישורים:
* ניסיון קודם במכירות/שירות לקוחות: חובה (יתרון משמעותי לניסיון מעולם האקדמיה או ההדרכה).
* יכולת ביטוי גבוהה: כושר שכנוע, ייצוגיות ויכולת ורבלית מצוינת בעברית (שפות נוספות - יתרון).
* מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות ניהול ( CRM ).
* תודעת שירות גבוהה: אמפתיה לצד עמידה ביעדי מכירות.


מאפיינים אישיים:
* יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן אפקטיבי.
* "ראש גדול", יוזמה ויכולת פתרון בעיות (Problem Solver).
* דיוק בפרטים הקטנים וסדר וארגון.

תנאי העסקה
* היקף משרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
* שעות עבודה: 8-17/9-18, פעמיים בשבוע עבודה במשמרת ערב, מ12 עד השעה 21:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בפינגווין שירותי תיירות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת תיירות מובילה וצומחת בחיפה, מחפשת רכז/ת אופרציה לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל חשיבות מרכזית בתפעול מערך הנופש של החברה.

מה התפקיד כולל ביומיום?
- ניהול שוטף של מערכת ההזמנות והתמחור.
- הזנת מחירונים ועדכון נתונים במערכות החברה.
- יצירת קשר יומיומי ושוטף עם ספקים ושותפים עסקיים בחו"ל.

שעות פעילות המשרד:
ימים א-ה בין השעות 8:00-18:00 (8 שעות משמרת בסבב)  ובימי ו עד השעה 13:00 (פעמיים בחודש)

אווירה מעולה, תנאים טובים והכשרה מקיפה!
סודיות מובטחת!
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה: התנסחות, קריאה וכתיבה- חובה.
- שליטה טובה באקסל ובתוכנות מחשב בסיסיות- חובה.
- ניסיון קודם בענף התיירות - יתרון משמעותי.
- השכלה אקדמית- יתרון.
- אחריות אישית גבוהה, עצמאות, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ותעדוף נכון.
- נכונות לעבודה לטוח הארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורטל משאבי אנוש (ראשל"צ שירות 1)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה שילוח ענקית ובינלאומית, דרושים/ות נציגי/ות שירות למשרה נעימה במוקד משפחתי.
היקף משרה: ראשון עד חמישי 8:00-17:00
אחריות מרכזיות בתפקיד:
מתן מענה טלפוני מקצועי ומסביר פנים ללקוחות החברה בנושאי ייבוא וייצוא.
טיפול בפניות לקוחות בנוגע לסטטוס חבילות, מידע כללי, בירורים ופתרון בעיות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל.
תנאים והטבות:
אנו מציעים קליטה ישירה לארגון, תנאים סוציאליים מלאים, ביטוח בריאות, קרן השתלמות לאחר תקופה, מתנות בחגים וימי הולדת, ועוד.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה.
אוריינטציה טובה בסביבה ממוחשבת.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ושיחה) - חובה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת התנסחות ברורה בעל פה ובכתב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543665
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במתם מוטורס בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת מת"ם מוטורס בחיפה מרכז שירות מוביל בתחום הרכב דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות.


התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
מענה שירותי ומקצועי, תיאום תורים ופגישות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.


 

היקף משרה: מלאה א-ה 7:15-16:30
ו 7:15-12:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון,אחראיות.
שליטה ביישומי מחשב (Office)
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת פרויקטים, Document Control וקבלה.
אחריות כוללת על ניהול מסמכי הפרויקט, הפצתם ותיעודם במערכות השונות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי ומנהלי המשרד, טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר, מכרזים, ניהול יומנים, מענה ללקוחות החברה ועוד.
משרה מלאה בין השעות 8-17.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - שנה לפחות
ניסיון מחברות הנדסה /פרויקטים - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס - חובה.
ניסיון בעבודת ממשקים - חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8129196
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
רוצים להשתלב בחברה גלובלית מובילה? אנו מגייסים איש אדמיניסטרציה ושירות למשרה מלאה בקריית ביאליק. אם אתם שירותיים, שולטים באנגלית ומחפשים יציבות - מקומכם איתנו!

תיאור תפקיד:
- תיאום ותכנון מבדקים מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
- הוצאת חשבוניות וניהול מעקב אדמיניסטרטיבי שוטף.
- מתן שירות טלפוני אדיב ומקצועי ללקוחות הארגון.
- תפעול מערכות טכנולוגיות שונות המתנהלות בשפה האנגלית.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.

שכר ותנאים:
- עבודה בחברה בינלאומית יוקרתית ויציבה.
- סביבת עבודה מקצועית ומסודרת.
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- מיקום: קריית ביאליק

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה - העבודה כוללת תפעול מערכות באנגלית.
- עברית ברמת שפת אם (קריאה, כתיבה ודיבור)
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel) ושימושי אינטרנט.
- תודעת שירות גבוהה, רצינות ומוכנות לעבודה לטווח ארוך.
- זמינות מיידית - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529659
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
* דרוש/ה מתאם/ת הדרכה וקורסים *
לחברה פרטית, משפחתית ודינמית.
מכללתנו מרכזת את חטיבת הבטיחות וחטיבת ההכשרה המקצועית, ומובילה הכשרות בטיחות וקורסים המוכרים לגמול השתלמות.
*התפקיד כולל:*
* ייעוץ פרונטלי וטלפוני למתעניינים בתחומי הלימוד השונים.
* היערכות מקצועית ומנהלית של הקורסים.
* ניהול, ריכוז, ארגון ופיקוח שוטף על קורסים.
* הכנת חומרי עזר והדרכה.
* ניהול פרטי מועמדים לקורסים.
* עבודה שוטפת מול גורמים שונים בארגון.
* עמידה ביעדים.
* ביצוע משובים.
מיקום העבודה: חוצות המפרץ.
ללא עבודה מהבית.
* קורות חיים ניתן לשלוח למייל *

* לפרטים נוספים בטלפונים המצורפים*
דרישות:
* אנשים שאוהבים אנשים - יחסי אנוש מעולים.
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
* יכולת עמידה בלחצים משתנים וריבוי משימות.
* יכולות טכנולוגיות - שליטה מלאה בתוכנות Office.
* תודעת שירות גבוהה.
* "ראש גדול" - לויאליות, רצינות, אחריות ואכפתיות.
* יוזם/ת, סדר וארגון.
* גמישות בשעות (שישי לסירוגין).
* ניסיון במכירות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר (ראש ענף), בבית ספר דוד ילין, אגף החינוך, מינהל חינוך, חברה ופנאי.
טווח שכר משוער: כ- 8,800 (מחושב על-פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב)
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, כולל תאום לוחות זמנים לפגישות ודיונים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
רישום תלמידים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 22/2/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
השכלה: תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון מקצועי: שנתיים לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
רצוי בוגר קורס מינהל בשלטון מקומי.
כושר תיאום וארגון.
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה.
*היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים,
תשס"א - 2001. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536762
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד