דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד (החלפה לחלד) - שכר גבוה - רמת החייל

למשרד בצפון תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, רחב ודינאמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה ונגיעה בעולמות תוכן מגוונים - סחר בינלאומי, נסיעות לחול, תפעול, אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות.

התפקיד כולל בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד ואדמיניסטרציה כללית.
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים מורכבים.
- תפעול נסיעות לחול: טיסות, מלונות, לוזים, ביטוחים והכנות לפגישות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: חשבוניות, קבלות, אשראי, בנקים וקופה קטנה.
- רכש, ספקים, ציוד משרדי ותפעול שוטף.
- עבודה מול גורמים חיצוניים: שליחויות, תקשורת, ביטוחים, תחזוקה.
- אחריות על סדר, תיעוד, ארכיון ומידע ארגוני.
- מעורבות בפרויקטים משתנים לפי צורך (כולל תחום מותג מקומי ופעילויות מיוחדות).

היקף המשרה: משרה מלאה.
לטווח ארוך | אפשרות להתפתחות מקצועית.

קרן השקעות הנמצאת בלב תל אביב, מחפשת פקיד/ת קבלה אחראי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת גישה שירותית, לעבודה תומכת ומגוונת בסביבה מקצועית ודינאמית

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- אחריות על תפעול שוטף של המשרד - ניהול מלאי, הזמנת ציוד משרדי ודאגה לנראות וסדר.
- הזמנת מצרכים שוטפים למטבח ותחזוקה שוטפת של האספקה.
- תיאום פגישות וישיבות פנים-ארגוניות וחוץ-ארגוניות.
- ישיבה בקבלה - קבלת אורחים, מענה לדלת ולטלפונים.

משרד אדריכלים מבוסס ומוכר, מחפש מנהל/ת משרד.

זוהי הזדמנות ייחודית לעבודה מעניינת ומאתגרת המשלבת ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה הגבוהה ביותר עם מעורבות בעבודת השיווק והפיתוח העסקי.
אנחנו מחפשים אישיות נעימה בעלת הישגיות ומוטיבציה גבוהה, שרוצה להיות ציר מרכזי ומשפיע בצמיחה של משרד אדריכלות מהשורה הראשונה בישראל.

העבודה במשרה מלאה במשרדנו המעוצב במיקום מעורר השראה בנמל תל אביב.
זהו תפקיד משמעותי מאוד הכולל אופק התפתחות בתוך המשרד.
שכר אטרקטיבי, תנאים טובים למתאים/ה.

התפקיד כולל:
1. ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים של השותפים ותיאום פגישות.
- התנהלות מול ספקים, יועצים חיצוניים ורשויות.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובשליחויות.
- מתן שירות ייצוגי ואיכותי ללקוחות המשרד.
- אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והצטיידות.
2. ניהול כספים וגבייה:
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, ומעקב מכרזים.
- ניהול קופה קטנה 
- ריכוז חומרים ועבודה מול משרד רואה החשבון והכלכלנים.
3. פיתוח עסקי ושיווק:
- תמיכה אדמינסטרטיבית ומנהלתית בעבודת השיווק והפיתוח העסקי
- סיוע בהכנת מצגות שיווקיות
- ריכוז וניהול מאגר החומרים השיווקיים של המשרד (פרופיל חברה, לוגואים, תמונות, כתבות וכו').
- הכנת חומרים להגשת הצעות למכרזים ולהצעות מחיר.

מיקום המשרה: תל אביב
משרה מלאה.