דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת שישמש/תשמש כיד ימין של הנהלת המכללה.
התפקיד יכלול:
אחריות על ניהול תוכניות הלימודים במכללה ועבודה מול מרצים
ניהול כספים, דוחות ותשלומים
שעות המשרה: 08:00-16:30
שכר: 9000 ש"ח + תנאים סוציאלים
מתאימים לתפקיד? לשליחת קורות חיים במייל או בווטסאפ.
דרישות:
עברית על בוריה
ידע בעבודה על מחשב עדיפות לידע בפריורטי
היכרות עם ZOOM
רצינות, אחריות גמישות וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד יד ימין עם אחריות גדולה ושכר מתגמל?
אנחנו מחפשים איש אדמיניסטרציה מנוסה, חריץ/ה ומיומן/ת להשתלבות בתפקיד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל הרשת. אם יש לך יכולת ניהול פרויקטים, שליטה גבוהה במערכות משרדיות ורצון להיות בלב העשייה של ארגון גדול - המקום שלך איתנו.

מה התפקיד כולל?
ניהול צמוד: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות עבור המנכ"ל.

ניהול פרויקטים: סיוע בפרויקטים רוחביים בארגון ועבודה שוטפת מול ספקים וגורמים פנימיים וחיצוניים.

תוכן מקצועי: הכנת מצגות מקצועיות וריכוז נתונים (Excel ו-PowerPoint).

אדמיניסטרציה בכירה: ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ומתן עזרה רוחבית בכל צורך.

תנאי המשרה
חבילת שכר: 12,000-14,000 ש"ח.

מיקום: אירפורט סיטי.

שעות פעילות: ימי א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון: ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת או מנהל /ת לשכה) - חובה.

יכולות ניהול : ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.

כלים טכנולוגיים: שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office (דגש על Excel ו-PowerPoint).

שפות: אנגלית ברמה גבוהה - יתרון משמעותי אך לא חובה.

תכונות אישיות: יכולת מולטיטסקינג גבוהה, אחריות אישית, חריצות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524544
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים ברשות נחל הירקון
סוג משרה: משרה מלאה
רשות נחל הירקון מחפשת ע' מנכ"ל ומנהל/ת פרויקטים נמרץ/ת, בעל/ת יכולת ארגונית גבוהה וראייה מערכתית, לתפקיד מאתגר ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל הרשות וקידום יוזמות אסטרטגיות לשיקום, פיתוח ושימור מרחב נחל הירקון.

מה התפקיד כולל?
יד ימינו של המנכ"ל: ריכוז עבודת המטה, הכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה ומועצה, ומעקב אחר ביצוע החלטות. הובלה וגיבוש תכנית עבודה שנתית ורב שנתית. סיוע שוטף למנכ"ל הרשות בניהול הפעילות הארגונית והמקצועית.
ניהול פרויקטים: הובלת פרויקטים רוחביים בתחומי סביבה, תשתית, קהילה ותכנון - משלב התכנון ועד לביצוע.
קשרי חוץ וממשל: עבודה מול משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, גופי תכנון וארגוני סביבה.
בקרה ותקציב: מעקב אחר תקציב הרשות, לוחות זמנים, תקציבי פרויקטים ועמידה ביעדים שנתיים.
כתיבת מסמכים: ניסוח ניירות עמדה, סיכומי ישיבות ומצגות ברמה גבוהה.
ניהול ישיבות צוות: ריכוז ומעקב אחר ביצוע משימות עובדי הרשות.

היקף משרה: משרה מלאה
מקום העבודה: משרדי רשות נחל הירקון בתל אביב

למה כדאי לעבוד איתנו?
השפעה ישירה על הריאה הירוקה של גוש דן.
סביבת עבודה מקצועית, ערכית ודינמית.
אפשרות לצמיחה מקצועית וחשיפה לתהליכי קבלת החלטות ברמה הלאומית.

אופן הגשת מועמדות:
קורות חיים בצירוף מכתב קצר המפרט התאמה לתפקיד.
רק פניות מתאימות תיענינה
דרישות:
השכלה: השכלה אקדמית (תואר ראשון לפחות) מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה בהנדסת סביבה / הנדסה אזרחית / הנדסת תעשייה וניהול / מדעי הטבע והסביבה / השכלה אקדמית אחרת בתחום הרלוונטי למשרה.
ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים, לרבות ניהול תקציבים או בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל - עדיפות בתחום משאבי טבע (ניסיון במגזר הציבורי - יתרון).
ניסיון בניהול מכרזים ועבודה בתוכנות אופיס.
יכולות אישיות: "ראש גדול", כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יכולת ארגון ועבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
תקשורת בין-אישית: יחסי אנוש מעולים, יכולת רתימה והנעת עובדים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
שליחות: חיבור לעולם הקיימות, הטבע והסביבה. היכרות עם תחום הסביבה, התכנון או השלטון המקומי - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499297
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מחלקת המשפטים של חברת תעופה מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון.
אם יש לך יכולת ארגון גבוהה, יכולת ניהול משימות במקביל ושירותיות ברמה גבוהה אנחנו מחפשים אותך!

העבודה הינה תחת היועצת המשפטית בצוות עם עוד 4 עובדים.
המחלקה עוברת כיום שינויים וצומחת ואנחנו מחפשים מישהו נוסף שיצטרף אליהם.

תיאור התפקיד:
אחריות על הטמעת מערכת חדשה של פניות הציבור/ תביעות משפטיות (מדובר בפרויקט שכל הצוות לוקח בו חלק, מכניסים את כל הידע והמידע הישן לתוך מערכת חדשה כך שיש הרבה עבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית).
טיפול בתביעות משפטיות ופניות לקוחות (כל פניה שמגיעה למחלקת פניות הציבור שלא מגיעה לפשרה או פתרון מועברת לטיפול משפטי, במידה ולא מגיעים לפשרה התיק יכול להגיע לבית משפט לתביעות קטנות ומה שזה אומר שצריך לכתוב כתב הגנה ולתחקר את אותו האירוע ספציפי מול המחלקות השונות ולבסוף לייצג אותנו בבית משפט לתביעות קטנות מול שופט).
ייצוג החברה בבתי המשפט לתביעות קטנות בהמשך לא בהתחלה.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
טיפול במגוון פניות בכתב ובעל פה תוך מתן יחס שירותי ואדיב.
שימור לקוחות והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה במערכת "נט-המשפט"- הגשת כתבי הגנה ובקשות שונות.

*כידוע, עורך דין אינו יכול לייצג בבתי משפט לתביעות קטנות.
דרישות:
* ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת ומערכות מידע- חובה
* עברית ואנגלית- קריאה, כתיבה ויכולת ניסוח חובה
* ניידות עם רכב- חובה (יש החזרי נסיעות)
* ייצוגיות- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457575
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 דקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
לחברה פרטית בתחום ניהול נכסי נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
שעות העבודה גמישות: 11:00-18:30. קיימת אפשרות למשרה בשעות אחר הצהריים / ערב בלבד.
התפקיד כולל אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול ופיקוח על הסכמי השכירות עם השוכרים, עבודה מול בנקים ורו"ח.
שכר מתגמל!!!

למתאימים /ות - אפשרות ליום בשבוע עבודה מהבית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, יכולת סדר וארגון.
שליטה מלאה בהקלדה וביישומי אופיס (וורד + אקסל + אאוטלוק) - חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין- יתרון.
רקע משפטי - יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות (תוכנת חשבשבת) יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
במסגרת התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
דרישות:
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520723
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת STG ELECTRONICS מגייסת מועמד/ת מקצועי/ת לתפקיד עוזר/ת בתחום הניהול הארגוני והאדמיניסטרציה.

אנו מחפשים אדם עם:
*שליטה גבוהה באקסל, ידע ב- MRP*
-יכולות ניהול ארגוני, הובלת תהליכים וקבלת החלטות
-סדר, דיוק, ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובסביבה דינמית.
-יכולות תקשורת טובה, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

אם את/ה בעל/ת מוטיבציה, אחריות ויכולות ניהוליות וארגוניות נשמח להכיר אותך!
דרישות:
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים במעוף ראש העין פיננסי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנהלים וצוותים
טיפול בנסיעות עבודה, טיפול בטיסות, מלונות ותיאום פגישות
סיוע בארגון ביקורים בארץ של אורחים מחו"ל (מלונות, פגישות עם לקוחות, סיורים, וכד').
עזרה בארגון כנסים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
סיוע בתהליכי משאבי אנוש כגון תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות פנימיות כגון Workday, Outlook ו-Excel
דרישות:
שליטה מלאה בעברית  (רמת שפת אם) ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה וקריאה)
שליטה מלאה ב-Outlook וב-Excel ו- Power Point
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל, יכולת עבודה מדויקת עם תשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוה
אחריות, דיסקרטיות ויצוגיות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד

משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528043
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת העוסקת ביזמות בתחום הנדל"ן דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למשרדי החברה בתל אביב.
- משרה מלאה
- כפיפות לסמנכ"ל תפעול
תיאור התפקיד
- תיאום בין כלל הגורמים שהחברה קשורה איתם, כגון: ספקים, קבלנים ודיירים.
- ניהול יומנים
- אחריות לניהול השוטף של המשרדים, כגון: חברת ניקיון, הזמנות ציוד, כיבוד וכו'.
- תחזוקת מסד נתונים ומעקב אתר.
- מענה ושירות לדיירים.
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
המשרה לאיוש מיידי
יש לציין ציפיות שכר.
רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
שליטה בתוכנות אופיס
שירותיות, יצוגיות, סדר וארגון, אחריות, ירידה לפרטים,
כישורי תקשורת מעולים,
יכולת עמידה במצבי לחץ ולוחות זמנים, יכולת הנעה וביצוע מספר משימות במקביל.
עברית - ברמת שפת אם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482084
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/12/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה, מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים תחומי אחריות עיקריים: סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו') השתתפות בישיבות פרויקט. סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים
דרישות:
השכלה רלוונטית ( ניהול פרויקטים יתרון) שליטה בתוכנות אופיס ובפרט אקסל חובה הכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים כגון Project/AutoCAD/דקל יתרון יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות גישה שירותית, סדר ודיוק, יחסי אנוש מצוינים רישיון נהיגה חובה מיקום הפרויקטים - בכל הארץ כולל שטחי יהודה ושומרון והבקעה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו וטבריה
סוג משרה: משרה מלאה
משרה חמה באדמיניסטרציה ושליחות
האם את/ה מחפש/ת תפקיד המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה עם שליחות אמיתית? לבית אבות יוקרתי ואיכותי ביבנאל, דרוש/ה יד ימינה של המנהלת - עוזר/ת אישית ומזכיר/ה שיהיו הלב הפועם של המערכת. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מכבדת ומשפחתית, שבה כל דוח וכל משימה מתורגמים בסופו של דבר לאיכות החיים של דיירינו ובני משפחותיהם. אם ניהול, סדר ואהבת אדם הם חלק ממך - מקומך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של לשכת המנכ"לית ומתן מענה אישי ומקצועי.
אחריות על ניהול נוכחות עובדים וממשק מול הנהלת החשבונות.
ריכוז ודיווח נתונים מול משרד הבריאות בדיוק ובאחריות.
ליווי וסיוע למשפחות הדיירים ברגישות ובאדיבות.
הובלת פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב בהתאם לחזון הארגון.
איזורים: טבריה/תל אביב
משרה מלאה
לפרטים בנייד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה בכירה או כעוזר/ת אישי/ת - חובה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה מאוד ותיעדוף משימות.
שליטה מצוינת ביישומי Office ומערכות ממוחשבות.
תקשורת בין-אישית מעולה, אמפתיה ויכולת עבודה מול קהל.
דיוק בפרטים ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8527358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד