דרושים » יבוא יצוא » דרוש /ה מתאם /ת לוגיסטיקה ומשלוחים בינלאומיים

לחברה מובילה ואיכותית בתחום האסתטיקה הרפואית בחולון, דרושה רפרנט/ית יבוא מנוסה לתפקיד מרכזי במחלקת התפעול.
תחומי אחריות:
ניהול וטיפול בתהליכי יבוא מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול ספקים בחול, משלחים, עמילי מכס וחברות שילוח
פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים
טיפול במסמכי יבוא: חשבוניות, תעודות משלוח, מסמכי שחרור ואישורים רגולטוריים (לפי הצורך)
תיאום שחרור סחורה מהמכס והעברתה למחסן
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים: רכש, לוגיסטיקה, כספים ומכירות
בקרה על עלויות יבוא ועדכון נתונים במערכות המידע
הכנת דוחות מעקב ותפעול שוטף

לקבוצה מובילה בתחום המסחר והסחר הבינלאומי דרוש/ה
International Logistics Coordinator

מטה החברה במרכז הארץ
ימי א לא עובדים
שני וחמישי- 8:00-17:00 עבודה מהמשרדים
ימי שישי עבודה 8:30-13:30 עבודה היברידית מהבית

תיאור התפקיד
אחריות על ניהול ותפעול מערך השילוח הבינלאומי של הקבוצה, כולל עבודה שוטפת מול ספקי לוגיסטיקה חיצוניים (3PL), לקוחות וספקים בחול. התפקיד כולל שליטה מלאה בתהליכי שילוח מקצה לקצה, פתרון תקלות בזמן אמת, ושיפור מתמיד של יעילות תפעולית בסביבה גלובלית ודינמית.

תחומי אחריות
ניהול ותיאום משלוחים בינלאומיים מול ספקי 3PL
מעקב ובקרה End-to-End אחר משלוחים, לוזים וחריגות
פתרון בעיות לוגיסטיות ותפעוליות בזמן אמת
תקשורת שוטפת באנגלית עם לקוחות, ספקים ושותפים בחול
אופטימיזציה של תהליכי לוגיסטיקה וסחר בינלאומי
עבודה בממשק עם גורמים פנימיים בארגון

ניהול וליווי תהליכי יבוא מקצה לקצה הזמנות, שילוח, מעקב, שחרור מהמכס ותיאום מול ספקים ועמילי מכס.

עבודה יומיומית מול ספקים בחו"ל (בעיקר באירופה ובמזרח הרחוק).

טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.

בקרה על חשבוניות, תשלומים ועלויות הובלה.

עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות לוגיסטיקה, כספים, שיווק ועיצוב.

תחזוקה וניהול נתונים במערכות ERP ו-Excel.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בתחום היבוא עם אופק קידום נרחב! אנו מחפשים איש תפעול וניהול יבוא למשרה מאתגרת הכוללת עבודה מהבית ביום א'.

תיאור תפקיד:
- תמחור (Pricing) על בסיס יומי, טיפול ב-EMC וניהול משא ומתן על תעריפים מול לקוחות.
- ניהול סבבי הזמנות (Routing Orders) ומעקב צמוד אחר לוחות זמנים ואוניות.
- עבודה מול מערכת TMS: עדכון נתונים שוטף ושליחת RAs ללקוחות החברה.
- ליווי לקוחות מקצה לקצה: טיפול ב-Bookings, פתרון בעיות ציוד ומקום ושליחת מסמכים.
- תקשורת שוטפת מול סוכנים בחו"ל ומול מחלקות פנים-ארגוניות (מכירות, לוגיסטיקה, דוקומנטציה).
- הכנת סטטיסטיקות נמל ודוחות נתחי שוק תקופתיים.
- יינתן תהליך חפיפה והדרכה מקצועי וארוך (4-5 חודשים) בנושאי אסטרטגיה ומדיניות מחירים.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה הכוללת שעות נוספות.
- יום א': עבודה מהבית (08:00-16:00). ימים ב'-ה': עבודה במשרד (08:00-16:30).
- קיימות אפשרויות להתפתחות מקצועית בתוך המחלקה ובמחלקות שונות בארגון.
- מיקום: בני ברק

למחלקת היבוא המרכזית של חברה חזקה ומובילה נפתחת הזדמנות מקצועית לרכזת יבוא מנוסה, תפקיד ליבה עם אחריות מלאה על תהליכי יבוא מקצה לקצה והשפעה אמיתית על פעילות החברה.
התפקיד כולל ניהול כולל של תהליכי היבוא משלב ההזמנה ועד השחרור והקליטה, עבודה שוטפת מול עמילי מכס, משלחים וספקים בחול, טיפול ברשימוני יבוא ובתיקי שחרור, בקרה וניהול עלויות יבוא, וחישובי עלויות בשילוח ימי ואווירי. העבודה משלבת שימוש מתקדם באקסל, מעקב אחר תשלומים, תכתובת מקצועית באנגלית וניהול ממשקים מרובים בסביבה דינמית ומדויקת. נדרש ניסיון של כ3 שנים לפחות ביבוא, הבנה מעמיקה בתהליכים, סדר, דיוק, יכולת ניתוח וראייה רחבה. זהו תפקיד איכותי למי שמחפשת עומק מקצועי, יציבות וצמיחה בארגון רציני.

היקף משרה: משרה מלאה.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.

אחריות מלאה על כלל משלוחי החברה בארץ ובחו"ל.
טיפול במשלוחי ייבוא - מרגע ההזמנה ועד הגעת הסחורה ליעד.
עבודה שוטפת מול חברות שילוח, עמילי מכס וגורמים נוספים בשרשרת האספקה.
מעקב אחר תהליכים, פתרון בעיות בזמן אמת, ודאגה לעמידה בלוחות זמנים.
ממשק מול מחלקות פנימיות בחברה