דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול לארגון רפואי מוביל בת"א!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול והובלת צוות אדמיניסטרטיבי 
ניהול יומן ולו"ז מורכב של סמנכ"ל תפעול רפואי ותיעדוף משימות
כתיבה והפצת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
הובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ
ניהול משימות במערכת Monday ומתן מענה שוטף לשטח
תפקוד וניהול מטה בשעת חירום
עבודה בימים א-ה,משרה מלאה
דרישות:
5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
תואר ראשון - חובה
ניסיון ניהולי -חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel, PowerPoint)
דינאמיות, יכולת הובלה, סדר וראייה מערכתית
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521318
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
במסגרת התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
דרישות:
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520723
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים ברשות נחל הירקון
סוג משרה: משרה מלאה
רשות נחל הירקון מחפשת ע' מנכ"ל ומנהל/ת פרויקטים נמרץ/ת, בעל/ת יכולת ארגונית גבוהה וראייה מערכתית, לתפקיד מאתגר ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל הרשות וקידום יוזמות אסטרטגיות לשיקום, פיתוח ושימור מרחב נחל הירקון.

מה התפקיד כולל?
יד ימינו של המנכ"ל: ריכוז עבודת המטה, הכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה ומועצה, ומעקב אחר ביצוע החלטות. הובלה וגיבוש תכנית עבודה שנתית ורב שנתית. סיוע שוטף למנכ"ל הרשות בניהול הפעילות הארגונית והמקצועית.
ניהול פרויקטים: הובלת פרויקטים רוחביים בתחומי סביבה, תשתית, קהילה ותכנון - משלב התכנון ועד לביצוע.
קשרי חוץ וממשל: עבודה מול משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, גופי תכנון וארגוני סביבה.
בקרה ותקציב: מעקב אחר תקציב הרשות, לוחות זמנים, תקציבי פרויקטים ועמידה ביעדים שנתיים.
כתיבת מסמכים: ניסוח ניירות עמדה, סיכומי ישיבות ומצגות ברמה גבוהה.
ניהול ישיבות צוות: ריכוז ומעקב אחר ביצוע משימות עובדי הרשות.

היקף משרה: משרה מלאה
מקום העבודה: משרדי רשות נחל הירקון בתל אביב

למה כדאי לעבוד איתנו?
השפעה ישירה על הריאה הירוקה של גוש דן.
סביבת עבודה מקצועית, ערכית ודינמית.
אפשרות לצמיחה מקצועית וחשיפה לתהליכי קבלת החלטות ברמה הלאומית.

אופן הגשת מועמדות:
קורות חיים בצירוף מכתב קצר המפרט התאמה לתפקיד.
רק פניות מתאימות תיענינה
דרישות:
השכלה: השכלה אקדמית (תואר ראשון לפחות) מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה בהנדסת סביבה / הנדסה אזרחית / הנדסת תעשייה וניהול / מדעי הטבע והסביבה / השכלה אקדמית אחרת בתחום הרלוונטי למשרה.
ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים, לרבות ניהול תקציבים או בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל - עדיפות בתחום משאבי טבע (ניסיון במגזר הציבורי - יתרון).
ניסיון בניהול מכרזים ועבודה בתוכנות אופיס.
יכולות אישיות: "ראש גדול", כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יכולת ארגון ועבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
תקשורת בין-אישית: יחסי אנוש מעולים, יכולת רתימה והנעת עובדים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
שליחות: חיבור לעולם הקיימות, הטבע והסביבה. היכרות עם תחום הסביבה, התכנון או השלטון המקומי - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499297
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מלא של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות עם שותפים, יזמים, קבלנים וגורמים מקצועיים.
תיאום וניהול משימות חוצות ארגון מטעם המנכל.
הכנת חומרים לפגישות: מצגות, מסמכים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
קשר שוטף עם ספקים, גורמים מקצועיים ולקוחות אסטרטגיים.
מעקב אחר סטטוס פרויקטים, דוחות ומסמכים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מיילים, חשבוניות, הזמנות ועוד.
סיוע בארגון אירועים, סיורי שטח וליווי המנכל לפי צורך.
דרישות:
ניסיון של 3+ שנים כעוזר/ת אישית או מנהל /ת משרד יתרון משמעותי לניסיון בחברת נדלן/יזמות/בנייה.
ידע והבנה בסיסיים בתחום הנדלן חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
יכולת גבוהה בניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת להתמודד עם סביבה דינמית.
זמינות וגמישות בשעות בהתאם לצורכי המנכל.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 45 דקות
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון מגייס/ת:
איש אמון לניהול כולל ומקצועי של לשכות המנכ"ל והסמנכ"לים. התפקיד מהווה את הציר המרכזי של פעילות הנהלת החברה ודורש יכולת "ניצוח" על ממשקים מורכבים, תעדוף משימות בסביבה דינאמית ודיוק בלתי מתפשר.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ורגישים, תיאום פגישות אסטרטגיות וסנכרון בין גורמי פנים וחוץ.
ליווי תפעולי של פרויקטים, מעקב אחר ביצוע משימות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות סטטוס בכירות.
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים הדורשים רמת גימור גבוהה.
תיאום וניהול מערך נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות ותקציבים).
אירוח גורמים בכירים ושותפים עסקיים, תוך שמירה על סטנדרט שירות וייצוגיות גבוהה.

משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה בלשכת מנכ"ל או סמנכ"ל - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
כושר ביטוי והתנסחות מעולה בכתב ובע"פ - בעברית ובאנגלית
שליטה מלאה ביישומי Office - בדגש על PowerPoint ו-Excel
יכולת תעדוף משימות, ניהול זמן וניהול עצמי
זמינות למשרה מלאה ולעיתים גמישות בשעות העבודה
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ואמינות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: בכירים ומשרה מלאה
לבית חולים סיעודי בבני ברק (סמוך לצומת גהה) דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לעבודה בכפוף למנכ"ל

תודעת שירות גבוהה, יכולת עמידה במצבי לחץ, יכולות בינאישיות מצוינות.

תנאים מצוינים למתאימים!
דרישות:
רקע וניסיון בתחום הגריאטריה- יתרון
ניסיון בתפקיד בכיר- יתרון
השכלה אקדמאית - חובה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511109
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 דקות
דרושים בפריים מדיקס בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום המוצרים האסתטיים-רפואיים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלת החברה עם מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתקדם.

המשרה מגוונת וכוללת היבטים של ניהול יומנים, משימות שוטפות, הפקת מסמכים, עבודה מול מוסדות וספקים וכן עבודה צמודה עם ההנהלה.
תפקיד רחב עם אפשרות קידום לעמדת ניהול עתידית.
דרישות:
- ניסיון וידע קודם רלבנטי - יתרון משמעותי.
- ידע חשבונאי - חובה.
- תואר ראשון במנהל עסקים, כלכלה או דומה - חובה.
- ייצוגיות.
- אנגלית חובה - שפות נוספות- יתרון, בעיקר רוסית וערבית!
- יישומי מחשב ואופיס, כולל אקסל ברמה גבוהה - חובה.
- העבודה ממשרדי החברה בלבד!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) - חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון - יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8514232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף עם ניסיון קודם

במסגרת התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים, אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00 (מעט גמיש)
מיקום המשרה - בני ברק
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה, חדר כושר, סיבוס ועוד תנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8518551
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומצליחה בתחומה ברמת גן, דרוש/ה עוזר/ת אישית מנוסה למנכ"ל
תיאור התפקיד:
הזדמנות ייחודית לשמש כיד ימינו של מנכ"ל החברה, בתפקיד דינמי ומאתגר הכולל אחריות על תפעול שוטף, ניהול יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, ותיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים. התפקיד כולל מעורבות בפרויקטים אסטרטגיים, ניהול צוות אדמיניסטרטיבי, ותמיכה ישירה בהנהלת החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
ארגון ישיבות הנהלה ודירקטוריון
הפקת דוחות להנהלה והכנת מצגות וחומרי רקע
עבודה מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים
אחריות על אירועי חברה ופרויקטים מיוחדים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת במנכ"ל
הזדמנות להשתלב בחברה מצליחה בסביבה מקצועית ותומכת!
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים של בכירים
דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
חשיבה עסקית ותפעולית
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office), היכרות עם מערכות CRM / ERP - חובה
כישורי תפעול וניהול פרויקטים
עברית שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מרכז החישובים מגייס/ת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל למשרה מלאה.
זהו תפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה ישירה וצמודה עם מנכל הארגון, ומהווה נקודת ממשק ניהולית בין הנהלת מחבא לגורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים, בסביבה אקדמית-טכנולוגית מתקדמת וחדשנית.
מסגרת התפקיד:
ניהול משרד המנכ"ל
ריכוז ותיאום ועדות וישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר יישום
החלטות
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף
סיוע בניהול תקציבי וכספי, עבודה שוטפת מול מנהלת הכספים והרכש
ארגון כנסים, נסיעות וטיסות בארץ ובחול
טיפול בנושאי מנהל וכוח אדם, ותיאום מול גורמים רלוונטיים
היקף ומאפייני המשרה:
משרה מלאה
העבודה במשרדים בצפון ת"א
סביבת עבודה איכותית ומשפיעה
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודת אדמיניסטרציה / מזכירות בכירה / לשכת הנהלה
יכולת עבודה עצמאית, אחריות גבוהה ושיקול דעת
שליטה מלאה במערכות ממוחשבות
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה (כולל כתיבה)
כישורי ניהול, תכנון, תיאום וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יתרון להשכלה אקדמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471759
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד