דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת קבלה

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

דרוש/ה
פקיד/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה למחלקת מכירות כחלק מצוות בחברה טכנולוגית מובילה
התפקיד כולל ניהול מספר יומנים במקביל
הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון חדר ישיבות
מעקב אחר התקדמות פרוייקטים והצעות מחיר
מענה טלפוני ועבודה משרדית שוטפת
היקף משרה מלא 08:00 - 17:00
משרה מעניינת ומאתגרת בחברה דינמית
מיקום המשרה בפתח תקווה

לחברת יזמות ובנייה מובילה ויציבה דרוש.ה מזכיר.ת הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מאתגר ודינמי.
המשרדים נמצאים כיום בתל אביב בסמוך לרכבת הקלה ויעברו לאור יהודה בעוד כ 5 חודשים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, לרבות מענה טלפוני ופרונטלי לספקים ולקוחות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (קבלנים, יועצים, רשויות).
-הכנה וארגון מסמכים הנדסיים, דוחות ומצגות.
-תיוק, סריקה ושמירה על סדר וארגון של תיקי פרויקטים.
-סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות כלליות בהתאם לצרכי החברה.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08:30-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות לאחר חצי שנה, בונוסים שנתיים, ימי חופשה מוגדלים ועוד.

לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה.
תחומי אחריות:
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה
טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת
סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה

אוהבים סדר, ארגון ועבודה עצמאית? עמותה מוכרת ובעלת ערך חברתי מגייסת מנהל /ת משרד לתפקיד סוליסטי המשלב אדמיניסטרציה ובק-אופיס פיננסי בסביבה איכותית ורגועה.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ועבודה מול רשויות, ספקים וגורמים חיצוניים.
- ניהול בק-אופיס והנהלת חשבונות (כ-70% מהתפקיד): גבייה, התאמות בנקים, הוצאת קבלות ודרישות תשלום.
- מתן שירות לקהל הלקוחות והחברים בעמותה, קשר מול מנהלי סניפים וסיוע בפעילות פרויקטיאלית.
- ניהול מלאי המחסן ומעקב אחר ציוד העמותה.
- עבודה בצוות קטן ואיכותי עם חופש בניהול הלו"ז ואמון מלא.
- היקף משרה: משרה מלאה בשעות גמישות.
- שילוב עבודה מהבית: אפשרות ל-1-2 ימים בשבוע מהבית.

שכר ותנאים:
- שכר: 9,000-10,000. - ייקבע במעמד הריאיון
- משרה יציבה בעמותה ותיקה וסביבת עבודה נעימה ולא לחוצה.
- תנאים גמישים המאפשרים איזון בית-עבודה.
- מיקום: תל אביב-יפו

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי מסודר בסביבה דינמית? בית דפוס ותיק ומוביל בתל אביב מגייס איש אדמיניסטרציה עם יכולת ארגון גבוהה ויחסי אנוש מעולים להשתלבות בצוות יציב וחם!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ביצוע גבייה ומעקב קפדני אחר תשלומים (דורש סדר ודיוק מרבי).
- פיקוח ובקרה על תהליכי הייצור בבית הדפוס וסנכרון מול הצוות הטכני.
- תקשורת שוטפת מול ספקים, ניהול הזמנות רכש ומעקב אספקות.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', עם גמישות קלה בשעות העבודה.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 8,000-10,000 (ייקבע בהתאם לניסיון המקצועי).
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה יציבה ומשפחתית.
- עבודה במרכז תל אביב עם נגישות גבוהה.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לתפקיד מטה משמעותי ודינמי, אנו מחפשים מועמד/ת עם ראש גדול, חוסן רגשי, תודעת שירות גבוהה ויכולת לשלב בין אדמיניסטרציה, תפעול והתנהלות פיננסית שוטפת.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות
- אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ציוד משרדי, הזמנות רכש, מזון ומשקאות
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים
- מעקב ובקרה על תהליכי גבייה וחשבונות פניםארגוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ספקים וגורמים פנימיים
- אדמיניסטרציה ותפעול של צי רכב ארגוני (כ100 רכבים)
- טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח
** משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
** עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידיות)