רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה במחלקת האחזקה בבית המשפט המחוזי בתל אביב באלקטרה FM
תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת, מזכירה טכנית במחלקת האחזקה של בית המשפט המחוזי בתל אביב.
ניהול משרד הכולל קשר עם ספקים נותני שירות, ניהול משימות המוטלות על המחלקה, מענה לטלפונים.
אחריות על מוקד קריאות האחזקה - פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה, שיבוץ קריאות לטכנאים, מעקב ובקרה על קריאות השירות.
ביצוע עבודת מזכירות: ביצוע דוחות חודשיים, התקשרות מול קבלנים, כתיבת סיכומי דיון, ביצוע הזמנות רכש, חוזים, חיובים והצעות מחיר.
משרה מלאה, ימים א'-ה' 07:00-16:00.
מיקום המשרה: תל אביב.
דרישות:
שליטה מלאה בישומי אופיס - חובה
הכרה עם מערכת פריוריטי- יתרון משמעותי
הכרה עם מערכת תחזוקנית- יתרון משמעותי
נסיון בשירות לקוחות/מזכירות- חובה
אחריות ועמידה בלו"ז, עמידה בלחץ זמנים וריבוי משימות
שרותיות, ראש פתוח, פרקטי/ת ואנרגטי/ת
מה אנחנו מציעים:
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
הזדמנות להכנס לחברה יציבה וגדולה
תנאים סוציאלים מלאים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.