דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה במחלקת האחזקה בבית המשפט המחוזי בתל אביב 20074

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

מה אנחנו מציעים:
הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
מתנות שוות בחגים וימי הולדת!

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
 מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
יד ימינו של מנהל הבניין

שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.

למשרד עו"ד טל קנת בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, הקלדות, ניהול יומנים, עבודה בנט המשפט.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.
מיקום המשרד - מגדל שלום, תל אביב. 
תנאים טובים למתאים/ה.

מי אמר שאי אפשר לשלב עבודה עם הנאה? אצלנו זה אפשרי! גם שכר מדהים ומתגמל וגם תנאים מצויינים!
לסניף אסותא אופטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
העבודה במשרה מלאה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן שירות שוטף ללקוחות, מענה טלפוני, וידוא הגעת מטופלים ועבודה בשת"פ עם כל המחלקות.
התפקיד כולל אחריות רבה.

למה כדאי להצטרף אלינו?
-שכר גבוה ומתגמל.
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
-יציבות-עובד /ת חברה מהיום הראשון.-התפתחות מקצועית ואישית.

מתחם WaterDance בכפר הירוק (ליד רמת השרון) הוא מקום קסום, ירוק ומהפנט, יש לנו בריכות שחיה מחוממות ופועל בו מערך קבלה דינמי, מסודר ומדויק, שעובד בקצב גבוה.

צוות המשרד של ווטרדנס מתרחב ואנחנו מחפשים מזכיר/ה שת/יהנה מעשייה, מאינטראקציה עם אנשים ומריבוי משימות כיפיות.

מה כולל התפקיד?

* קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
* ניהול יומנים למטפלים ומדריכי השחיה
* עבודה שוטפת מול מטפלים, לקוחות וצוות
* חלק מצוות מזכירות שעובד יחד ובשיתוף פעולה.

- עבודה של 6 שעות במשמרות בוקר/ערב (8:00-14:00/ 14:00-20:00) וגם אפשרות למשרה מלאה!!
- ימי שישי לסירוגין (07:45-15:00) חובה, ומי שעובד שישי נהנה מיום חופשי באמצע השבוע!

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, עם עשייה, אנשים ואחריות -
ונוח לך לעבוד בסביבה חיה ודינמית - נשמח להכיר אותך.

"ליאת סטודיו" -סטודיו בוטיק לנשים בפ"ת לאימוני פילאטיס, יוגה ו פונקציונלי.

מחפשות את המזכירה הבאה שלנו לתפקיד עם אחריות מלאה על ניהול.

-עבודה בסביבה נשית, משפחתית ומעצימה עם אנרגיה טובה.

-תיאום ובקרה של כלל תהליכי הקבלה, השירות והאדמיניסטרציה בסטודיו,
כולל ניהול צוות קבלה, תיאום מול ספקים, בקרה שוטפת, ומתן תמיכה מלאה להנהלה.

שעות וימי העבודה - פרטים נוספים ימסרו במעמד השיחה. (תינתן גמישות למתאימים)

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למרפאת עור, בדגש על עבודת בק אופיס, תיאום בין גורמים שונים, ניהול מידע ותמיכה בפעילות המרפאה.

*עבודה שוטפת עם מתנדבים.ות - תיאום פעילותם.ן, העברת מידע רלוונטי ומתן סיוע תפעולי בהתאם לצורך.

*עבודה מול מתאמות המרפאה - איסוף, ריכוז והעברת מידע ממתאמות המרפאה בנושאים תפעוליים, לרבות שינויים בלוחות זמנים, עדכונים שוטפים הנוגעים לפעילות המרפאה.

*ריכוז בקשות לשינויים בלו"ז המרפאה, ביצוע עדכונים תפעוליים נקודתיים והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים בהתאם להנחיות.

*טיפול ברשימות מטופלים עבור מרפאות חיצוניות מוגדרות, לרבות מרפאות צה"ל וקופת חולים כללית, בהיקף מצומצם ובהתאם לחלוקת האחריות והנחיות הגורמים המקצועיים.

*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה לפניות טלפוניות ולמיילים מרפאתיים, ריכוז נתונים, מעקב אחר פניות וסיוע בתהליכי עבודה יומיומיים של המרפאה. הכנה ושליחה של דוחות חודשיים בתחילת כל חודש, בהתאם לנהלים ולהנחיות.