למשרד הראשי דרוש/ה מנהל/ת תחום כספים ובקרה אגף קרנות.
דרגה:
40 - 42 בדירוג המח"ר.
מקום העבודה:
משרד ראשי-ירושלים.
כפיפות:
למנהל/ת האגף.
תיאור התפקיד:
ניהול ובקרה של מערך הכספים בקרנות וטיפול בכלל ההיבטים הכספיים שבפעילות האגף.
אחריות לניהול ותכנון התקציב המינהלי, הפעלתו, ניצולו תוך מעקב התקדמות הפרויקטים בקרנות השונות באגף.
אחריות למימוש תקציב האגף לרבות עמידה ביעדים האיכותיים והכמותיים, הלימה בין תוכנית העבודה למימוש התקצוב ולמדדים שנקבעו, קביעת הליכי בקרת תכנון/ביצוע תקופתיים והפקת דוחות מנהלים בהתאם.
אחריות להדרכה, הנחיה והכוונה של העובדים המקצועיים הכפופים לו וכן, הטמעת נהלים כספיים חדשים.
שותפות בהקמה ותחזוקה של מערכות כספיות ממוכנות ומערכותCRM בשימוש קרנות הביטוח הלאומי.
אחריות לביצוע ניתוחים ואנליזות מגוונים כולל בחינת עלויות ומשמעויות, בניית דו"חות ניהוליים וכספיים בפרויקטים השונים ביחידה.
אחריות לריכוז הקשר ויצירת ממשקי עבודה בין האגף לבין מינהל הכספים, יחידות במטה ובמחוץ לארגון בתחום האחריות.
אחריות לפיתוח מנגנוני עבודה התומכים בתקציב, ותהליכי העבודה הנדרשים למימוש יעדי האגף.
ניהול מאגר היועצים באגף ואחריות לטיפול ובקרה אחר הזמנות ותשלומים לספקים ונותני שירותים.
השתתפות וייצוג הקרנות בפורומים ובוועדות בתחום אחריותו.
השתתפות בתהליכי קול קורא, קביעת תנאי סף וקריטריונים, בחינת הבקשות ובהתאם בחירת ספקים ואכיפת עמידתם בהתחייבויות.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
את המועמדות יש להגיש עד 26 בינואר 2026, ח' בשבט התשפ"ו. בקשות שיתקבלו לאחר מועד זה לא יובאו בחשבון.
דרישות:
תנאי סף:
תואר ראשון בכלכלה או בסטטיסטיקה או תואר דו-חוגי בחשבונאות או תואר במינהל עסקים או רואה חשבון מוסמך מטעם לשכת רואי החשבון בישראל בהתאם לחוק רואי חשבון בישראל וניסיון של 4 שנים בעבודה.
תואר שני - יתרון.
לבעלי תואר שני ניסיון של 3 שנים בעבודה.
מדדי איכות:
הכרה טובה של מערכות CRM ומערכות חשבונאיות וכספיות.
היכרות עם ההנחיות והנהלים של רשם העמותות והחשב הכללי, נוהל תמיכות ונהלים משלימים בתחום הכספים והבקרה.
ידע בניהול תקציב ותוכניות עבודה קשורות תקציב.
יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת ניהול ואינטגרציה.
ידע וניסיון באיתור, ניתוח ומתן מענה לבעיות מקצועיות המתעוררות בשטח.
נכונות לשעות עבודה מרובות ונסיעות ברחבי הארץ.
יכולת להדריך, להנחות ולכוון.
כושר שיפוט וקבלת החלטות.
יכולת לייצג את הביטוח הלאומי בתחומי האחריות.
תפקוד אפקטיבי תחת לחץ.
כושר ניהול משא ומתן עם גורמים שונים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.