דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז /ת תפעול

תפקיד מפתח ורוחבי בארגון, האחראי/ת על ניהול ובקרה של תחומי התפעול, הרגולציה והבטיחות, ומהווה גורם מתכלל בין ממשקים פנימיים וחיצוניים.

במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תחומי רגולציה, רישוי ועמידה בדרישות חוקיות
ריכוז תחום הבטיחות, תאונות עבודה ונזקי רכוש
ניהול צי רכב וצמ"ה
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטי הריסה
בקרה תפעולית: נתוני ייצור, אחזקה ודיווחים שוטפים
טיפול במכרזים, קולות קוראים והגשות
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וגורמי חוץ, תוך עמידה בלוחות זמנים ונהלים מחייבים.

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל:
סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות, ניסוח מכתבים והודעות.
תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים.
ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע
ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים
סיוע בנושאי כוח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות
מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למרפאת עור, בדגש על עבודת בק אופיס, תיאום בין גורמים שונים, ניהול מידע ותמיכה בפעילות המרפאה.

*עבודה שוטפת עם מתנדבים.ות - תיאום פעילותם.ן, העברת מידע רלוונטי ומתן סיוע תפעולי בהתאם לצורך.

*עבודה מול מתאמות המרפאה - איסוף, ריכוז והעברת מידע ממתאמות המרפאה בנושאים תפעוליים, לרבות שינויים בלוחות זמנים, עדכונים שוטפים הנוגעים לפעילות המרפאה.

*ריכוז בקשות לשינויים בלו"ז המרפאה, ביצוע עדכונים תפעוליים נקודתיים והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים בהתאם להנחיות.

*טיפול ברשימות מטופלים עבור מרפאות חיצוניות מוגדרות, לרבות מרפאות צה"ל וקופת חולים כללית, בהיקף מצומצם ובהתאם לחלוקת האחריות והנחיות הגורמים המקצועיים.

*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה לפניות טלפוניות ולמיילים מרפאתיים, ריכוז נתונים, מעקב אחר פניות וסיוע בתהליכי עבודה יומיומיים של המרפאה. הכנה ושליחה של דוחות חודשיים בתחילת כל חודש, בהתאם לנהלים ולהנחיות.

ניהול משרד מנהל התפעול הארצי, אדמיניסטרציה ותפעול.
ניהול יומן מנהל התפעול ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
טיפול בדואר, תכתובות עסקיות וניהול המידע ב-365.
ניהול מערך השירות, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
סיוע בתפעול ואופרציה של מערך הפרויקטים הארצי.
סיוע בקליטה ועזיבה של נכסי נדל"ן.
טיפול במערך התשלומים לספקי השירות בפריוריטי.
טיפול בפניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
סיוע במערך ההתקשרות עם כלל הרשויות, מסים, מים, חשמל וארנונה.
סיוע בעדכון דוחות נוכחות וחופשות של עובדי מחלקת התפעול.
סיוע וטיפול בנושאים כגון, אירוח, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה.

מוביל/ מנהל תהליכי תאום ייצור בחו"ל, רכש ולקוחות: פתרונות ייצור והרכבות ב Turn Key
 
סביבה תעשייתית | ייצור והרכבות | Full Turnkey Solutions

לחברה תעשייתית-טכנולוגית קטנה ומתפתחת, המתמחה במתן פתרונות Full Turnkey לתהליכי ייצור והרכבה בחו"ל, לרבות פיתוח מוצר, ייצור ו OEM, דרוש/ה מנהל/ת אופרציה ותפעול לתפקיד מרכזי בליבת הפעילות לעבודה תחת מנהלת המחלקה.

החברה מספקת מענה כולל לתהליכי ייצור והרכבות בישראל ובעולם, בתחומי מכניקה, אופטיקה, הנעה, בקרה ופנאומטיקה, לרבות רכיבים, מכלולים ומוצרים שלמים משלב התכנון, דרך הכנה לייצור ועד אספקה. החברה יודעת לתמוך גם בתכניות תכן/ עיצוב הנדסי, תיעוד טכני והכנה לייצור.

אודות הפעילות

לקוחות החברה הם יצרנים, מפעלים, יזמים ויבואנים, המפתחים ומייצרים מוצרים באמצעותנו:
-ייצור והרכבות בישראל
-רכש ייצור מוזמן (Sourcing) במפעלים בשותפות החברה בסין באמצעות שותפויות ייצור במזרח אירופה ובסין

משרדי החברה ממוקמים בהרצליה, במתחם משרדים הצמוד לאזור מגורים.
העבודה היא תחת מנהלת תפעול ואופרצייה בחברה.
כיום מועסקים בחברה כ-8 עובדים, עם צפי לצמיחה ל-1015 עובדים בשנים הקרובות.
חשוב: לאחר 3 חודשים יש אפשרות לעבודה היברדית של יום אחד לאחר 6 חודשים אפשרי עבודה מרחוק של 2 ימים בשבוע

תחומי אחריות עיקריים
אחריות תפעולית מקצה-לקצה על תהליכי עבודה הזמנת רכש מחו"ל והתנהלות מול צרכי ובקשות הלקוחות העסקיים בישראל
לרבות: הצעות מחיר, קליטת הזמנות, הוצאה להזמנה בגוף הספק או ייצור בחו"ל ומעקב אספקות
תיאום וניהול עבודה שוטפת מול ספקים, מפעלים ושותפי ייצור בארץ ובחול
מעקב ובקרה על תהליכי ייצור, הרכבות, ציפויים, איכות ולוחות זמנים
עבודה ישירה מול לקוחות בהיבטים תפעוליים: סטטוסים, לוז, פתרון בעיות
ניהול נתונים ותהליכים במערכות תפעול (ERP / CRM, יתרון ל-Monday)
טיפול במסמכי איכות וייצור (COC / COA, דוחות איכות, תיעוד פרויקטים)
מעורבות בתהליכי רכש, עבודה מול ספקים ואיתור שותפי ייצור
תמיכה תפעולית בשטח בהתאם לצורך, כחלק מתפקיד Hands-On (חברה קטנה כולם עושים הכול!!)