דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות עד מאזן לחברת נדל"ן

לחברת נדל"ן מובילה ואיכותית (ציין את שם החברה או את תכונותיה הייחודיות), דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לצוות כספים דינמי ומשפחתי.

אם את/ה בעל/ת ניסיון כחלק מארגון ומחפש/ת מקום לצמוח ולבנות קריירה ארוכת טווח מקומך איתנו!

מה התפקיד מציע?
*שכר אטרקטיבי, קרן השתלמות מהיום הראשון ותנאים סוציאליים מלאים.

*סביבת עבודה נעימה: הצטרפות לצוות מגובש ומקצועי, המקפיד על יחסי אנוש טובים ואיזון עבודה-חיים.

תחומי אחריות עיקריים
כחלק מצוות הנהלת החשבונות, תהיה/י אחראי/ת על ליבת הפעילות החשבונאית של החברה:
-ספקים: קליטה ורישום חשבוניות ספקים, הכנת תשלומים לספקים (מס"ב) ומעקב שוטף.
-בקרות ודוחות: ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטסות.
-רישום מורכב: רישום פקודות יומן מורכבות, טיפול בערבויות.

לחברה יצרנית מובילה באזור חיפה
דרוש/ה
מנה"ח לקוחות
. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.

2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.

3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.

4. טיפול במסגרות אשראי- בבקשות והגדלות מסגרות הנדרשות תוך ניהול סיכונים שמרני ומותאם.

5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צ'קים, העברות, כרטיסי אשראי).

6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.

7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.

8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.

9. בדיקת לקוחות במערכות מידע - אימות נתונים של לקוחות במאגרי מידע חיצוניים בדיקה ראשונית.

10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.

11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.

12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
4. טיפול במסגרות אשראי-
5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צקים, העברות, כרטיסי אשראי).
6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.
7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.
8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.
9. בדיקת לקוחות במערכות מידע -
10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.
11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.
12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.

לחברה מצליחה בתחום הפרויקטים, דרושה מנהלת חשבונות עצמאית ומנוסה לניהול המערך החשבונאי מקצה לקצה.

כפיפות: לבעלי החברה ולרואה חשבון חיצוני.
תחומי אחריות:
ניהול עצמאי מלא של הנהלת החשבונות: ספקים, לקוחות, בנקים והתאמות.

ביצוע דיווחים שוטפים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).

הכנת תיק ביקורת למאזן ועבודה שוטפת מול רואה החשבון.

ניהול תזרים מזומנים, בקרת פרויקטים וגבייה.

ארגון גדול ומסודר מגייס מנהל /ת חשבונות עד מאזן לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על תהליכי הנהלת חשבונות, דיווחים חודשיים, עבודה מול ממשקים רבים והכנת חומר למאזן.

תאור התפקיד:
ניהול, תפעול ובקרה של הפעילות הכספית של הבתי הספר, לרבות עבודה שוטפת מול מנהלי בתי הספר, ספקים, הורים וגורמים חיצוניים נוספים, בהתאם לנהלים ולהנחיות.
תפעול חשבונות בתי הספר
גביית כספים.
ניהול תקציבים
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בתי הספר
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
תפעול חשבונות בית הספר:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים
גביית כספים:
גבייה ורישום תשלומי הורים.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר:
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות (ספקים, לקוחות, בנקים, קופות)
קליטת חשבוניות, תשלומים והתאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול בדיווחים לרשויות: מעמ, מס הכנסה, ביטוח לאומי
הכנת חומר לרוח עד מאזן
תחום השכר:
הכנת שכר חודשי לעובדים
טיפול בדוחות שכר, תלושים והעברות
דיווחים לרשויות (102, 126)
טיפול בהפרשות פנסיוניות, קרנות והיעדרויות
עבודה שוטפת:
עבודה מול רוח, יועצי מס וספקים
שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

מתן מענה לעובדים בנושאי שכר