דרושים » מכירות » מזכיר

לבי"ח פרטי בבני ברק דרוש מזכירה/ פקידת שיווק
פירוט משרה:
לבי"ח סיעודי ברמה מלונאית גבוהה דרושה מזכירה /שיווק
המשרה כוללת:
-עבודה משרדית שוטפת, קליטת דיירים חדשים
-קבלת קהל, מענה טלפוני, הדפסות
-התנהלות מול ספקים חיצוניים (קופת חולים)

לחברה מובילה בראשל"צ, דרוש/ה פקיד/ת הזמנות.


התפקיד כולל:
מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי במחלקה על כל היבטיה השונים- טיפול שוטף בהזמנות, קשר ישיר מול חברות ההפצה, כולל שיחות שירות מענה ללקוחות עסקיים.

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למרפאת עור, בדגש על עבודת בק אופיס, תיאום בין גורמים שונים, ניהול מידע ותמיכה בפעילות המרפאה.

*עבודה שוטפת עם מתנדבים.ות - תיאום פעילותם.ן, העברת מידע רלוונטי ומתן סיוע תפעולי בהתאם לצורך.

*עבודה מול מתאמות המרפאה - איסוף, ריכוז והעברת מידע ממתאמות המרפאה בנושאים תפעוליים, לרבות שינויים בלוחות זמנים, עדכונים שוטפים הנוגעים לפעילות המרפאה.

*ריכוז בקשות לשינויים בלו"ז המרפאה, ביצוע עדכונים תפעוליים נקודתיים והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים בהתאם להנחיות.

*טיפול ברשימות מטופלים עבור מרפאות חיצוניות מוגדרות, לרבות מרפאות צה"ל וקופת חולים כללית, בהיקף מצומצם ובהתאם לחלוקת האחריות והנחיות הגורמים המקצועיים.

*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה לפניות טלפוניות ולמיילים מרפאתיים, ריכוז נתונים, מעקב אחר פניות וסיוע בתהליכי עבודה יומיומיים של המרפאה. הכנה ושליחה של דוחות חודשיים בתחילת כל חודש, בהתאם לנהלים ולהנחיות.

אנחנו מחפשים אותך - אדם/אשת שירות עם חיוך, אחריות ויחסי אנוש מעולים, שרוצה להצטרף למשפחת סול באווירה חמה, קהילתית ומשפחתית.

התפקיד כולל:
* קבלת לקוחות בכניסה למרכז
* מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות
* סיוע לצוות שירות הלקוחות בניהול יומיומי של פעילות המרכז
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

היקף המשרה:
משרה מלאה במשמרות (בוקר/אחר הצהריים)

*המשרה מיועדת לשני המינים*

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למרפאת עור, בדגש על עבודת בק אופיס, תיאום בין גורמים שונים, ניהול מידע ותמיכה בפעילות המרפאה.

*עבודה שוטפת עם מתנדבים.ות - תיאום פעילותם.ן, העברת מידע רלוונטי ומתן סיוע תפעולי בהתאם לצורך.

*עבודה מול מתאמות המרפאה - איסוף, ריכוז והעברת מידע ממתאמות המרפאה בנושאים תפעוליים, לרבות שינויים בלוחות זמנים, עדכונים שוטפים הנוגעים לפעילות המרפאה.

*ריכוז בקשות לשינויים בלו"ז המרפאה, ביצוע עדכונים תפעוליים נקודתיים והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים בהתאם להנחיות.

*טיפול ברשימות מטופלים עבור מרפאות חיצוניות מוגדרות, לרבות מרפאות צה"ל וקופת חולים כללית, בהיקף מצומצם ובהתאם לחלוקת האחריות והנחיות הגורמים המקצועיים.

*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה לפניות טלפוניות ולמיילים מרפאתיים, ריכוז נתונים, מעקב אחר פניות וסיוע בתהליכי עבודה יומיומיים של המרפאה. הכנה ושליחה של דוחות חודשיים בתחילת כל חודש, בהתאם לנהלים ולהנחיות.