דרושים » אדמיניסטרציה » לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס הולץ

שם תפקיד: מזכיר/ה מתאמת פגישות למנהל מחלקה ולסוכני החברה
תיאור המשרה:
תיאום פגישות לסוכני החברה ולמנהל מחלקה
מענה טלפוני, הדפסות, הקלדות,
הוצאת נתונים ממערכת שדר
הוצאת מידע רלוונטי והכנתו לפגישת סוכן - מבוטח
יכולת ורבלית טובה בכתב ובע"פ - דרישת חובה
נכונות לעבודת צוות
רקע אדמיניסטרטיבי/ מכירתי - יתרון משמעותי


הכנת תיק לבדיקת סוכן
ידע באלמגור הקמת מבוטחים והצעות
הכנת התפתחות פרמיה
מילוי טופסי הצטרפות עם מבוטח
בקיאות בנוהל שמירת רצף ביטוחי
שליחת מיילים / ווטסאפ ופתיחת משימות בשדר למעקב
שעות עבודה: 9 שעות
ימי עבודה: ראשון עד חמישי

על ציר הרכבת
יש חניה

למשרד גדול ברמת גן דרוש/ה עובד/ת לצילום וסריקת מסמכים
*המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלות בלבד

במסגרת התפקיד:
צילום וסריקת מסמכים
מענה טלפוני
חלוקת דואר 
משימות נוספות לפי צורכי המשרד
המשרה הינה משרה חלקית - א,ה 
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

לרשת האסתטיקה אמריקן לייזר החדשה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף הדגל בדיזינגוף סנטר.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, הרחבת עסקאות ללקוחות, עבודה אדמיניסטריבית שוטפת וכד'.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.

***דרוש/ה מזכיר/ה לקונסרבטוריון נווה שרת***

- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, הדפסות, שיבוצי לוז, מענה טלפוני.
- טיפול בכספים וגבייה
- תמיכה שוטפת בצוות ההוראה במהלך השיעורים והקונצרטים.

* 73% משרה, משעות הצהריים ואילך, 5 ימים בשבוע.

ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד, טיפול בחשבוניות, מת שירות לצוות המשרד
רכש והזמנות: ציוד משרדי, כיבוד, מחשוב ועוד
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, הזמנות, מעקב תשלומים ותיאומים, רכש ותיאומים, חשבוניות
ניהול יומנים ותיאומים שוטפים
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה: משימות רוחב ומעקב ביצוע
טיפול בביטוחים וערבויות
טיפול במכרזים
יד ימינו יש המנכ"ל החברה

מיקום: יפו ת"א
יש חנייה
היקף משרה גמיש, שעות גמישות

***דרוש/ה מזכיר/ה למרכז קהילתי רמת אביב הירוקה***

להיות חלק מצוות השירות והאדמיניסטרציה הנותן שירותים לגורמי פנים וחוץ.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, הדפסות, שיבוצי לוז, מענה טלפוני ופרונטאלי
טיפול בגבייה ורישומים לחוגים ולפעילויות.
מתן מענה לצוות העובדים ולתושבים.ות

50% משרה, 5 ימים בשבוע (יומיים בשעות אחה"צ/ ערב, שלושה ימים בשעות הבוקר)

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ודינמי בחברת קד"מ מובילה! מחפשים מנהל /ת משרד למשרה חלקית עם תחילת עבודה מיידית.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד והתפעול היומיומי.
- עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
- טיפול בהנהח והוצאת חשבוניות.
- ריכוז נתונים ועבודה מול גורמי שכר.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוותים.

שכר ותנאים:
- משרת בוקר חלקית 09:00-14:00.
- החלפה לחל"ת למשך כ-3 חודשים (עם אופציה להארכה).
- תחילת עבודה מיידית.
- מיקום: הרצליה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!