דרושים » מכירות »  מזכירה / בק-אופיס

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה / בק-אופיס
לחברתנו.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד
אירוח וקבלת אורחים
עבודה שוטפת מול סוכני תיירות ומול חברות תעופה
היקף המשרה:
משרה מלאה - המשרד ממוקם בתל-אביב.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - יכולת לניהול שיחה וכתיבת מיילים
ידע ביישומי: Office כולל Outlook, Excel, Word
יכולת עבודה עצמאית, אחריות ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8501743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
- תיאום פגישות
- מענה טלפוני
- אירוח וליווי של לקוחות החברה ומנהלים
- תיוקים והדפסות
- זמינות למשרה מלאה
- שליטה באופיס וסאפ
- יכולת התנהלות עצמאית
- אמינות, יחסי אנוש טובים
- עבודה בצוות, זריזות, ראש גדול, ייצוגיות, סדר ואירגון, דיסקרטיות

מיקום המשרה: בני ברק
היקף משרה: מלאה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
- תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8449887
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בעמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
מטה החברה בצפון תל אביב מחפש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בהיקף של כ-150 שעות חודשיות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: הדפסות, ארגון מסמכים, תיוקים, טיפול במיילים.
עבודה מול בנקים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.
אחריות על הזנת נתונים, דוחות והפקת מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה בהתאם לצורך.
ניהול פרויקטים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel חובה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
אנגלית ברמה גבוהה

העבודה במטה החברה בצפון תל אביב
היקף משרה: כ-180 שעות בחודש
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נתיב להשמה מגייסת
מזכיר/ה קבלה ובאק אופיס לחברה בתחום מותגי חשמל ובית חכם
קבלת אורחים, ניהול יומנים, ניהול שוטף של המשרד מ א-ת
גבייה מלקוחות, מענה טלפוני
המשרה הינה מלאה, 5 ימים בשבוע
מתן מענה לפעילויות חשמל חכם
דרישות:
נדרשת אחריות, רצינות
אנגלית ברמה טובה
שליטה טובה בתוכנות האופיס, ERP - פריורטי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480115
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה
ניהול יומן מורכב, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים רבים פנים וחוץ אירגוניים, עבודה מול ספקים חיצוניים, עבודה במערכת התקשוב הבית ספרי. התמצאות בממשקים ומרחבים דיגיטליים.
דרישות:
ניסיון בניהול יומן- חובה
יחסי אנוש ושירותיות מעולים
שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה טובה
היקף משרה
משרה מלאה
ימים א-ה 8.5 שעות ביום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471394
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בהאגודה למען החייל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
כללי
א. העבודה במשרדי האגודה למען החייל בתל אביב. נדרשת הגעה עצמאית.
ב. כפיפות לסמנכ"ל תפעול.
ג. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
ד. היקף המשרה - משרה מלאה.
ה. הארגון הנו מפעל חיוני, חלה חובת נוכחות.

דרישות
עיקרי התפקיד:
ניהול משרד סמנכ"ל תפעול לרבות, ניהול יומנים מורכבים.
מענה לטלפונים ופניות.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית ועבודה משרדית שוטפת
ניהול יומנים נוספים של מנהלים במחלקה ותיאום פגישות לפי הצורך
סיכומי דיונים וביצוע מעקב אחרי החלטות וסיכומים.
הכנת מצגות.
קשר ותאום מול גורמים פנים ארגונים וחיצוניים.
משימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה רלוונטית
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול משרד בכיר - יתרון
ניסיון בעבודה מול גורמים מרובים
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב - חובה

מיומנויות:
כושר ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית מצוינת
שירותיות, אדיבות ורגישות
יכולת ניהול זמן ועבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יכולת עבודה בסביבה דינאמית.
דיוק, אחריות ואמינות.
יכולת ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו!
חברת יבוא מובילה וצומחת בתחומה, הממוקמת במרכז תל אביב, מזמינה אותך להצטרף לנבחרת שלנו בתפקיד מזכירה ועוזרת אישית (PA). אם את/ה טיפוס של "אנשים", מאורגן/ת להפליא ומחפש/ת בית מקצועי יציב ומפנק - המקום שלך איתנו.
מה הופך את המשרה הזו לנחשקת?
* WLB אמיתי (Work-Life Balance): שעות עבודה נוחות במיוחד: 08:00-16:00. אנחנו מאמינים ביעילות, לא בשעות נוספות!
* מיקום אסטרטגי: משרדים מודרניים במרכז תל אביב, נגישות מקסימלית לתחבורה ציבורית וקרבה לכל מה שמעניין.
* סביבת עבודה משפחתית: חברה יציבה עם אווירה חמה, דינמית ונעימה.
* אופק מקצועי: חשיפה לעולם הייבוא הבינלאומי ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, קבלת אורחים).
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
* תמיכה תפעולית במחלקות השונות (יבוא, מכירות ולוגיסטיקה).
רוצה להיות חלק מההצלחה שלנו?
נשמח לקבל קורות חיים ולהכיר!
דרישות:
* ניסיון קודם: בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/עוזר/ת אישי/ת - חובה.
* מערכות מידע : היכרות עם תוכנת Priority - לא חובה אבל יתרון משמעותי!
* שפות: עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות במיילים).
* שליטה ביישומי Office: דגש על Outlook ו-Excel.
* תכונות אופי: ראש גדול, שירותיות גבוהה, סדר וארגון מופתי ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין
משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה.
תיאור התפקיד:
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
* הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.
דרישות:
חובה ניסיון קודם בניהול משרד.
אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook.
היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד המזכיר/ה במחוז תל אביב של ארגון נכי צה"ל כולל ניהול שוטף של עבודות משרדיות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ליו"ר המחוז ולעוזריו, ושירות פרונטלי וטלפוני לפצועי/ות צה"ל, חברי הארגון וממשקי עבודה במשרד הביטחון.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office-עבודה שוטפת עם Word, Excel, Outlook חובה ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית-יתרון משמעותי לבעלי/ות ניסיון קודם במזכירות, ניהול משרד או תפקיד דומה כישורי סדר וארגון גבוהים-יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעבוד בסביבה מרובת משימות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים-התפקיד כולל מענה לפצועי/ות צה"ל, אנשי מערכת הביטחון ובני משפחותיהם נדרשת גישה אנושית, רגישות וסבלנות. כושר ביטוי גבוה בעבודה מול קהל ובכתב- ניסוח מיילים, מסמכים ומענה מקצועי לטלפונים. יכולת עבודה עצמאית ובצוות- עבודה מול יו"ר המחוז, עוזרים, גורמים חיצוניים ופנימיים. אמינות, דיסקרטיות ומוסר עבודה גבוה. היכרות עם מערכת השירות הציבורי/מוסדות ממשלתיים יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין העוסק בחדלות פירעון דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית:
תיאור התפקיד:
ניהול יומן פגישות
הגשת בקשות מקוונות בהוצל"פ ובבימ"ש (כגון: הוספת ייצוג ובקשות עיכוב הליכים, ביטול עיקולים, בקשות למתן החלטות בבימ"ש ומעקב, יישום החלטות וכו')
הכנת דוחות
מזכירות שוטפת (טלפונים, קבלת אורחים)
מיקום המשרד: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה (ימים א - ה - 9 שעות)
שליחת קורות חיים בצירוף ציפיות שכר למייל.
דרישות:
רצינות, אחריות, יחסי אנוש, שיתוף פעולה ועבודת צוות,, חריצות, יסודיות, מקצועיות, הגדלת ראש ומסירות.
שליטה ביישומי מחשב ומערכות משפט ממוחשבות (נט המשפט, כלים שלובים וכו')
ניסיון בהוצאה לפועל ובתי משפט - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד