דרוש/ה פקיד/ת קבלה שירותי/ת, אנרגטי/ת ומסודר/ת לקליניקה מובילה בתחום הרפואה האסתטית.

היקף המשרה: משרה מלאה (ימים א'-ה').
מיקום המשרה: תל אביב, גבול רמת גן

מהות התפקיד:
- קבלת לקוחות וליווי אישי לאורך כל התהליך
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות שנרשמו, מתן הסבר מקדים והכנה לקראת הטיפול
- תיאום הגעה וניהול קשר רציף עם המטופלים
- סיוע בתפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקליניקה

לחברת תקשורת בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומשרד
למשרה מלאה

תיאור התפקיד:

ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת
טיפול בנסיעות עבודה -הזמנת טיסות, מלונות וויזות
קבלת אורחים וסידור חניה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
ניהול חדרי ישיבות
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות

לחב' גדולה מתחום הפארמה דרוש/ה פקיד/ת אחראי/ת קבלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בארגון.
החברה עוסקת בתחום הביוטכנולוגיה הדיאגנוסטית, העוסקת בפיתוח, ייצור והפצת פתרונות מתקדמים לזיהוי אחראי/ת קבלה
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול תחום המשק והניקיון ותמיכה במחלקת משאבי אנוש.
תחומי אחריות:
תפעול עמדת קבלה מרכזית: קבלת אורחים, ספקים ומתן מענה לעובדי החברה
ניהול תחום המשק והניקיון: ניהול צוות, תכנון משימות ובקרה שוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת משאבי אנוש
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
השתלבות בחברת פארמה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה
סביבת עבודה חדשנית עם השפעה אמיתית על תחום הבריאות והמדע
תנאים טובים ואפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
עבודה בצוות איכותי, מקצועי ומשפחתי
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה על תהליכים ארגוניים
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך תנאי רווחה מפנקים באו הצטרפו אלינו

ארגון גדול מגייס למטה החברה
פקיד/ת קבלה
קבלה וליווי אורחים, לקוחות החברה
מענה טלפוני, שיחות נכנסות ויוצאות
קבלה וטיפול בדואר נכנס ויוצא
ניתוב שיחות נכנסות
משרה מלאה:
א-ה
08:00-17:00