דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

לחברת תכשיטים סיטונאית, ותיקה ואיכותית בבורסת היהלומים (ר"ג), דרוש/ה עובד/ת מסודר/ת ואחראי/ת לניהול המשרד והזמנות.
אנחנו עסק בעל אופי משפחתי המציע יציבות וסביבת עבודה נעימה, ומחפשים מישהו/י לטווח ארוך לתפקיד המשלב ארגון, שירות ואסתטיקה.

על התפקיד:
- ניהול הקשר השוטף עם לקוחות וחנויות קבועות.
- קבלת הזמנות, ארגון הסחורה ומעקב עד אספקה.
- צילום תכשיטים ברמה בסיסית (לשליחה בווטסאפ ולקטלוגים).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן (קרוב לרכבת).
היקף משרה: משרה מלאה, עם גמישות.
מעוניין/ת להצטרף? שלחי קו"ח למייל המצורף.

דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרציה  למשרד רואי חשבון ותיק וצומח בר"ג!

מה כולל התפקיד ביומיום?
- ניהול אדמניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה כולל מענה טלפוני ומיילים, התנהלות מול עובדי הפירמה.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים, אחריות על מערכת ה- Monday ועדכון נתונים.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבוניות, גבייה ושירות לקוחות.

העבודה במשרדי החברה בימים א-ה, משרה מלאה.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!

מתאם רכש הזמנות ותפעול לקוחות (הרצליה): פתרונות ייצור תעשייתים, ספקים והזמנות יבוא/יצוא
סביבה תעשייתית | ייצור והרכבות | Full Turnkey Solutions

לחברה תעשייתית-טכנולוגית קטנה ומתפתחת, המתמחה במתן פתרונות Full Turnkey לתהליכי ייצור והרכבה בחו"ל, לרבות פיתוח מוצר, ייצור ו OEM, דרוש/ה מנהל/ת אופרציה ותפעול לתפקיד מרכזי בליבת הפעילות לעבודה תחת מנהלת המחלקה.

החברה מספקת מענה כולל לתהליכי ייצור והרכבות בישראל ובעולם, בתחומי מכניקה, אופטיקה, הנעה, בקרה ופנאומטיקה, לרבות רכיבים, מכלולים ומוצרים שלמים משלב התכנון, דרך הכנה לייצור ועד אספקה. החברה יודעת לתמוך גם בתכניות תכן/ עיצוב הנדסי, תיעוד טכני והכנה לייצור.

אודות הפעילות

לקוחות החברה הם יצרנים, מפעלים, יזמים ויבואנים, המפתחים ומייצרים מוצרים באמצעותנו:
-ייצור והרכבות בישראל
-רכש ייצור מוזמן (Sourcing) במפעלים בשותפות החברה בסין באמצעות שותפויות ייצור במזרח אירופה ובסין

משרדי החברה ממוקמים בהרצליה, במתחם משרדים הצמוד לאזור מגורים.
העבודה היא תחת מנהלת תפעול ואופרצייה בחברה.
כיום מועסקים בחברה כ-8 עובדים, עם צפי לצמיחה ל-1015 עובדים בשנים הקרובות.
חשוב: לאחר 3 חודשים יש אפשרות לעבודה היברדית של יום אחד לאחר 6 חודשים אפשרי עבודה מרחוק של 2 ימים בשבוע

תחומי אחריות עיקריים
אחריות תפעולית מקצה-לקצה על תהליכי עבודה הזמנת רכש מחו"ל והתנהלות מול צרכי ובקשות הלקוחות העסקיים בישראל
לרבות: הצעות מחיר, קליטת הזמנות, הוצאה להזמנה בגוף הספק או ייצור בחו"ל ומעקב אספקות
תיאום וניהול עבודה שוטפת מול ספקים, מפעלים ושותפי ייצור בארץ ובחול
מעקב ובקרה על תהליכי ייצור, הרכבות, ציפויים, איכות ולוחות זמנים
עבודה ישירה מול לקוחות בהיבטים תפעוליים: סטטוסים, לוז, פתרון בעיות
ניהול נתונים ותהליכים במערכות תפעול (ERP / CRM, יתרון ל-Monday)
טיפול במסמכי איכות וייצור (COC / COA, דוחות איכות, תיעוד פרויקטים)
מעורבות בתהליכי רכש, עבודה מול ספקים ואיתור שותפי ייצור
תמיכה תפעולית בשטח בהתאם לצורך, כחלק מתפקיד Hands-On (חברה קטנה כולם עושים הכול!!)

התפקיד כולל: ריכוז דרישות רכש ממנהלי העבודה/מהנדסי הביצוע באתר, הכנת דרישות רכש ממוחשבות במערכת הפריוריטי, ביצוע קבלות סחורה ממוחשבות, קבלת סחורה בשטח, ניהול ומעקב אחר אספקת סולר לאתר, ניהול ומעקב אחר אספקת הזמנות מאושרות לאתר, עבודה מול ספקים,עבודה  מול מנהל עבודה,  ביצוע משימות לוגיסטיות שונות ככל שיידרש לכך ע"י צוות האתר.

משרה מלאה ימים א'-ה' 7:00-17:00 באתר בתל אביב.
ימי שישי לפי צורך  מ7:00-13:00