דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת למחלקת ביצוע

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בROM
מיקום המשרה: גני תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת ביצוע:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הביצוע ולממשקי העבודה הרלוונטיים, תוך אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על כלל אתרי החברה.
-ריכוז נתונים ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים
-מעקב ביצוע משימות של מנהלים
-סיוע בהכנה, הקלדה ובקרה על חוזים עם קבלני משנה בשיתוף מנהלי פרויקטים ורכש מרכזי
-בדיקת תקינות חוזים, השלמת חתימות בהתאם לזכויות חתימה, סריקה ותיוק בתיקי פרויקטים
-בדיקת חשבונות ראשוניים של קבלני משנה
-טיפול בנספחי ביטוח קבלני משנה ומעקב אחר תוקף
-סיוע בהכנה והקלדה של חשבונות קבלניים
דרישות:
אחריות וראש גדול
ראייה מערכתית ויכולת עבודה עצמאית
יכולת תיעדוף ועמידה בלוחות זמנים
אוריינטציה משימתית ויכולת הסתגלות לשינויים
תודעת שירות גבוהה, מסירות ויחסי אנוש מצוינים

תוכנות עבודה:
שליטה באקסל וביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה עם פריוריטי, - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בROM
מיקום המשרה: גני תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על הבקרה התקציבית וליווי של פרויקטים, החל משלב קבלת התקציב ממחלקת המכרזים, דרך שלב הביצוע ועד לסיום הפרויקט.
קבלת תקציב ממחלקת המכרזים, ליווי שלב התנעת הפרויקט והקמת תקציב לביצוע.
אישור חוזים של קבלני משנה במערכת הפריוריטי, כולל הכנת דוחות בדיקה לעמידה בתקציב, התרעה על חריגות תקציביות וחסימה במידת הצורך.
אישור חשבונות שוטפים של קבלני משנה.
סיוע למנהל הפרויקט במעקב אחר לוחות הזמנים והמשמעויות התקציביות הנגזרות מהם.
הכנת דוחות בקרה רבעוניים בהתאם לפורמט החברה, הכנת חומרים יחד עם מנהלי הפרויקטים והאזורים והצגת הדוחות בישיבות אומדנים.
ליווי תזרים פרויקטלי וסיוע למנהלי הפרויקטים בהכנה ובמעקב.

סביבת עבודה:
עבודה משולבת - משרד והגעה לביקורים בשטח, בהתאם לצורך.
דרישות:
-ידע/ניסיון בביצוע או בפרויקטים מורכבים כגון תשתיות, אנרגיה וכו' לפחות
- יכולת קראית כתב כמויות והבנת המושגים
-יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
-דייקנות, אחריות וראש גדול
-ראייה מערכתית ויכולת עבודה עצמאית
-יכולת תיעדוף ועמידה בלוחות זמנים
-אוריינטציה משימתית ויכולת הסתגלות לשינויים

תוכנות עבודה:
שליטה ביישומי Office בדגש על Excel- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות: פריוריטי, חילנט, בינארית - יתרון

הכשרה נדרשת:
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות או עם ידע/ניסיון בביצוע או בפרויקטים מורכבים כגון תשתיות, אנרגיה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת השיווק של רשת מסעדות דרוש/ה מנהלת שירות לקוחות ובק אופיס - החלפה לחופשת לידה (לפחות 6 חודשים) עם אופציה להמשך...

התפקיד כולל:
הוצאת דוחות.
טיפול בשירות הלקוחות.
עבודה מול חברות קופות, ממשקי חוצות ואתרים חיצוניים.
עבודה מול זכייני הרשתות.
עדכון מחירוני ספקים.
עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', שעות העבודה 09:00-17:00.

* תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת ניהול ואסרטיביות.
עבודה מול חברות קופות.
הכרות עם תחום המסעדות - יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים במצמיחים
סוג משרה: משרה מלאה
אקדמיית מצמיחים - עמותה פורצת דרך להפחתת אלימות והגברת שייכות בבתי הספר,
דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרה מלאה בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
העבודה בסביבה ארגונית טובה ומצמיחה.

בליבת התפקיד:
תיאום מול בתי ספר ושיבוץ סדנאות
מענה טלפוני לבתי ספר שמבקשים לשמוע על הפעילויות השונות
יצירת קשר אישי, אוריינטציה שיווקית
התאמת מוצרים ומתן הסבר לקהל היעד
מעקב אחר ביצוע פרויקטים
דרישות:
-ניסיון רלוונטי קודם / אדמיניסטרציה - חובה.
-תואר ראשון - יתרון.
-יחסי אנוש ותקשורת מצוינים.
-יכולות ביטוי וניסוח גבוהים בכתב ובעל פה.
-ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, ומולטיטסקינג (multitasking)-שילוב בין ריבוי משימות ופתרון בעיות, ריכוז גבוה, מוטיבציה, זריזות, מקצועיות וחריצות.
-ניסיון עבודה עם אינטרנט ו-office (אקסל, word).

תחילת עבודה מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בת.מ הנדסה בינוי ופיתוח בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדינו ברמת השרון (ביג גלילות) דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה מוכשר/ת, המשלב/ת יכולות ניהול משרד יחד עם סיוע אישי צמוד להנהלה הבכירה.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של דלפק הקבלה והמשרד.
עוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וליווי אדמיניסטרטיבי להנהלה הבכירה.
סיוע תפעולי למחלקת הרכש.
דרישות:
מולטי-טאסקינג, יכולת תמרון בין משימות רבות תחת לחץ.
ייצוגיות, שירותיות, לויאליות ודיסקרטיות.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד.
סדר וארגון ברמה גבוה, יוזמה וראייה מערכתית.
זמינות למשרה מלאה, ימים א'-ה'.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה מובילה בתחום מימוש הזכויות הרפואיות דרוש/ה יועץ/ת תביעות להשתלבות בתפקיד משמעותי ומעניין המשלב עבודה מול לקוחות וכניסה לעולמות הרפואה, הביטוח והמשפט.

מה כולל התפקיד?
?? שיחות עם לקוחות שפנו בנוגע למקרים רפואיים
?? תחקור מעמיק של ההיסטוריה הרפואית של הלקוח
?? איסוף מידע וקבלת החלטה לפתיחת תיק
?? ליווי ראשוני של הלקוח ומתן שירות מקצועי ורגיש
?? עבודה מול מערכות מידע ומסמכים רפואיים

למה כדאי להצטרף?
? הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה
? כניסה לתחומים מבוקשים: רפואה, ביטוח ומימוש זכויות
? סביבת עבודה משפחתית, תומכת ונעימה
? קליטה ישירה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
? אפשרויות להתפתחות מקצועית בתחום
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים במוקד אמון אבטחה 1997
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לסטודנטים
לחברה מובילה ביהוד דרוש/ה רכז/ת נתונים ומערכות
מהות התפקיד:
תיחזוק אקסס לטובת ה  BI
הכנת דוחות חודשיים: דוח שעות נוספות, דוחות קבלנים וכו'
ייצוא דוחות
הקלדות נוכחות, בדיקות שכר בסגירת חודש (שומרית)
הכנת תמחירים, קריאת מכרזים, ריכוז נתונים
דרישות:
שליטה טובה באקסל - חובה
רקע וניסיון בהקלדת נוכחות - יתרון משמעותי
ניסיון בתחום האבטחה - יתרון
יחסי אנוש טובים
שרותיות, דייקנות, יסודיות
עצמאיות בעבודה, יכולת בקרה עצמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בטריא פי2פי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מטרות ויעדי תפקיד:
אחריות על קידום והוצאה לפועל של עסקאות אשראי מגובות נדל"ן בתחום המשכנתאות. החל משלב החתמת הלקוח, רישום הבטוחות, מעקבים וביצוע ההלוואות בפועל. עבודה בסביבה מרובת ממשקים, דינמית וצומחת.

משימות עיקריות בתפקיד:
*טיפול בעסקאות מימון מובטחות בשעבוד על נכסי מקרקעין
*הפקת הסכם הלוואה ומסמכי בטוחות
* רישום הבטוחות
* בחינת הבטוחות בעסקאות נדל"ן בליווי מחלקה משפטית
* החתמת לקוחות על מסמכים והסכם הלוואה
* ביצוע מעקבים שוטפים על ההלוואות
* בקרת תיקים לפני שחרור אשראי ובקרות שוטפות
* עבודה מול ממשקים שונים בחברה
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בגופי מימון, עם עדיפות למחלקת משכנתאות - חובה
תואר ראשון, עדיפות לפיננסי - חשבונאות/כלכלה/ מנהל עסקים/משפטי - חובה
הבנה מעמיקה בעסקאות מימון המובטחות בשיעבוד נכסים
הכרות עם מערכת salesforce - יתרון
שליטה מתקדמת באקסל
יכולת עבודה תחת לחץ
דקדקנות וירידה לפרטים
יחסי אנוש מעולים
תודעת שירות גבוהה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מה מחכה לך אצלנו?

מרכז העניינים: ניהול מערך הצעות המחיר - משלב האפיון המדויק ועד למעקב פרואקטיבי אחר סגירת העסקה.

קשר עם לקוחות אסטרטגיים: התנהלות שוטפת מול גורמים מובילים בתחום הביטחוני, מתן מענה מקצועי ושליחת חומרים רלוונטיים.

תמיכה תפעולית חכמה: מתן מענה Back Office מקצועי ומקיף לצוות אנשי המכירות שלנו בשטח.

סביבה טכנולוגית: עבודה על מערכות מתקדמות (Priority) לניהול ועדכון נתוני המכירות בזמן אמת.
דרישות:
ניסיון קודם ב-Back Office / תמיכה במכירות - חובה.

שליטה במערכת Priority - חובה.

אנגלית ברמה גבוהה - יכולת התכתבות והתנהלות שוטפת.

מיומנויות מחשב: שליטה ב-Excel ויכולת ניתוח נתונים.

היכרות עם העולם הביטחוני - יתרון משמעותי שיעניק לכם יתרון.

תכונות אישיות: סדר וארגון מופתי, יחסי אנוש מעולים, שירותיות ללא פשרות ויכולת עבודה מצוינת בצוות.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8648579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: גני תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה באווירה משפחתית דרוש/ה:
מנהל /ת אדמיניסטרציה

מיקום: גני תקווה

משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות!

*התחלה כעובד /ת כוח אדם עם תנאים סוציאליים מלאים ולאחר תקופה קליטה כעובדת חברה.

שכר שעתי: 50-60 ש"ח תלוי ניסיון
דרישות:
דרישות:
- שליטה טובה באקסל
- אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה מהירה עם יישומי מחשב, קליטה מהירה של מערכות ותוכנות חדשות
-יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
-יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8475130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד