דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

פותחים דלת לארגון מימון חזק ומוביל, לתפקיד של מנהלת משרד מנוסה בלב פעילות ניהולית בכירה. זהו תפקיד משמעותי למי שמגיעה עם ניסיון, סדר, שליטה ונוכחות, ומחפשת סביבת עבודה יוקרתית, יציבה ומקצועית באמת.

במסגרת התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות שוטף למנהלת החטיבה ולמנהלי ומנהלות האגפים, תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה,
מעקב אחר ביצוע החלטות וניהול משימות חוצות-מחלקה. התפקיד כולל עבודה מול מספר ממשקים בכירים, אחריות על זרימת מידע, סדר ודיוק, וניהול זמן יעיל בסביבה פיננסית מתקדמת. זהו תפקיד עם אחריות, אמון והשפעה יומיומית, המיועד לבעלות ניסיון של 2-3 שנים בניהול משרד וניהול לוז.

היקף משרה: משרה מלאה בימים א-ה, שעות עבודה 10:00-18:00 ללא גמישות.
תנאים: קרן השתלמות | ביטוחים פרטיים | חדר אוכל מסודר | סיבוס | מתנות לימי הולדת וחגים | ערבי צוות | ימי גיבוש | מסלול קידום ברור ומוכח | סביבת עבודה יוקרתית ויציבה.

התפקיד כולל:
* תיאום פגישות וניהול יומן שוטף של מנהלת לשכת המנכ"ל
* הכנת חומרים לישיבות, סידור מסמכים וריכוז מידע רלוונטי
* מעקב אחר החלטות, עדכון גורמים רלוונטיים ובקרה על ביצוע
* ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, תיוקים, צילומים וניהול מסמכים

תנאים מעולים:
עובד/ת בנק מהיום הראשון!
משרה מלאה בימים א'-ה', יומיים בוקר ושלושה ערב.
תנאים סוציאליים מלאים: פנסיה, נסיעות, מתנות לחגים וסביבה עבודה איכותית.
הכשרה מקצועית מלאה על חשבון הבנק.
סביבת עבודה יציבה ומקצועית עם אפשרויות קידום גבוהות.

ללשכת מנכל דרוש/ה מזכיר מזכירה
העבודה כרגע במתחם הבורסה - במרץ עוברים ללוד.
מחפשים מזכיר/ה אקדמאים, מסביר/ה פנים עם ניסיון, לניהול לשכה, לתיאום פגישות, ניהול זמן, ריכוז חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות. העבודה במשרד באווירה משפחתית.
שעות עבודה:
3 פעמים בשבוע: 10/11-20
פעמיים בשבוע: 8-17
המשרה כוללת תשלום על שעות נוספות
תנאים מעולים!

משרד דינמי ויפיפה הממוקם בלוד מחפש מזכיר/ה למשרה מלאה 
יש חניה ויש תחבורה ציבורית למקום

התפקיד כולל:
סיוע למנהלת גביה וכספים, ישיבה בקבלה של החברה לצד מזכירה נוספת. 
הזמנת ציוד, אחריות על חנית הרכבים בחברה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול יומנים, חשבוניות ועוד...

תנאים:
ימי א'-ה' משרה מלאה 8:00-17:00 (אין גמישות בשעות)
יש לציין ציפיות שכר

לחברת הנדסה מובילה בישראל דרושה מזכיר/ה לפרוייקט בנתב"ג

התפקיד כולל ניהול יומן של מנהל.ת הפרויקט
עבודה מול מנהלים.ות ומהנדסים.ות באתר
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, הקמת חשבונות לספקים וארגון חומרים לישיבות

למחלקת מימון חזקה ומובילה נפתח תפקיד איכותי לפקידת עסקאות עם ניסיון מוכח בעבודת בקאופיס, כחלק מצוות מקצועי, מסודר ובעל סטנדרט עבודה גבוה. זהו תפקיד יציב למי שמחפשת סביבת עבודה שקטה, מאורגנת ומכבדת, עם גב מקצועי ותהליכים ברורים.

במסגרת התפקיד: מתן מענה ושירות בקאופיסי שוטף, עבודה יומיומית על מערכות ממוחשבות, טיפול במיילים, הזנת נתונים, בדיקות, בקרה ותיעוד עסקאות. התפקיד כולל ריכוז מידע, עבודה מול ממשקים פנימיים, שמירה על סדר ודיוק, וסגירת תהליכים מקצה לקצה כחלק ממערך מימון מתוקתק. מדובר בתפקיד שאינו מוקדי, ללא עומס טלפוני וללא לחץ מיותר, עם דגש על מקצועיות, אחריות וירידה לפרטים.

היקף משרה: משרה מלאה בימים א-ה, ללא ימי שישי.
תנאים: קרנות | ביטוחים פרטיים | חדר אוכל מסודר | סיבוס | מתנות לימי הולדת וחגים | נופשים | ימי גיבוש | מסלול קידום ברור ומוכח | סביבת עבודה יוקרתית ויציבה.