דרושים » כספים וכלכלה » רכז /ת שכר לימוד למוסד אקדמי בתל אביב

מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
דיווח ל: מנהל כספים
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול החשבונות השוטפת של החברה, עיבוד שכר חודשי, דיווחים סטטוטוריים, וממשק מול רשויות וספקים חיצוניים.
ניהול חשבונות:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת - ספקים, לקוחות, בנקים
רישום תנועות חשבונאיות במערכת הנהלת החשבונות
התאמות בנק, ספקים ולקוחות
ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר חובות וזכויות
הפקת דוחות כספיים חודשיים/תקופתיים
טיפול בחשבוניות - קבלה, רישום, תשלום
ניהול קופה קטנה והוצאות
דיווחים למע"מ (דו-חודשי/חודשי)
ממשק מול רואה חשבון ורשויות המס
חשבות שכר:
עיבוד שכר חודשי מלא לכלל עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
טיפול בשעות נוספות, היעדרויות, חופשות ומחלות
חישוב וביצוע ניכויים, זיכויים והפרשות
הפקת תלושי שכר ומשלוח לעובדים
ביצוע העברות שכר בנקאיות
דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה
תנאים ושכר מעולים

התפקיד כולל:
? מתן שירות ומענה לסטודנטים ולמחלקות השונות
? ניהול חשבונות סטודנטים ובכלל זה:
הפקת דרישות תשלום במגוון אמצעים וביצוע החזרים כספיים לסטודנטים,
הסדרי מימון לשכר לימוד, גמר חשבון לסטודנטים, פריסות תשלומים
מיוחדים ומתן המלצות לניהול חשבון בהתאם לצרכי הסטודנט.
? טיפול בבקשות מיוחדות של סטודנטים לדיון בוועדה מיוחדת
? בדיקות תקינות לחשבונות הסטודנטים בגמר חשבון.
? ביצוע התאמות כספיות מול חשבונות הבנק
? הכנת דוחות תקציב מול ביצוע, ניתוח נתונים והסקת מסקנות להכנסות
משכר לימוד ועוד
שמונה שעות עבודה ביום פלוס תנאים מעולים

10,000-12,000 ש"ח + אפשרות לשעות נוספות
מטלות לתהליכי עבודה עיקריים:
1. תשלום לספקים בגין קבלת שירות - ריכוז הדרישות לתשלום שמגיעה מספק/קבלן, הוצאת אישורי החשבון הרלוונטים לדרישה, וידוא העדר תביעות מהספק, הוצאת דרישת הכספים מהעירייה לטובת תשלום לספקים לפי העבודה שבוצעה ע"י הספק.
2. ריכוז הטיפול ברכש מספקים לאחר קבלת אישור חשבון-
3. ביצוע תשלום לאור מדיניות הנהלה - קבלת סדר עדיפות לתשלום ממנהלת הכספים לאור התזרים.
4. התאמה חודשית של מע"מ- ביצוע התאמת מע"מ לאחר קבלת חשבוניות מס כחוק.
5. מתן שירות על בסיס מדיניות השירות של החברה.
6. מתן שירות לספקי החברה.
7. פתיחת ספקים במערכת.

ליחידה ללימודי תעודה באוניברסיטת בר-אילן דרוש/ה מרכז/ת תקציבים לניהול כל ההיבטים הפיננסיים של של היחידה. התפקיד כולל טיפול בשכ"ל, משכורות מרצים, ורכש היחידה. ממשקי העבודה עם מרצים, סטודנטים, ספקים וגורמי פנים באוניברסיטה.
תיאור התפקיד:
א. ניהול ופיקוח שכר מרצים:
- הכנת חוזי העסקה והזנתם ל-CRM.
- עדכון מערכי השיעורים ב- CRM.
- בקרה על דיווחי הנוכחות והעברתם לביצוע למדור משכורות/כספים.
ב. טיפול ומעקב בנושאי גבייה ותשלומי שכר לימוד, ופניות סטודנטים - בהתאם לתקנוני שכ"ל של היחידה.
ג. סיוע בבניית תקציב היחידה, ניהול ומעקב שוטף.
ד. ניהול נושאי שכ"ל ותקציב - מול מוסדות וארגונים איתם יש שת"פ.
ה. ביצוע הזמנות רכש בבר-נט.
ו. עבודה שוטפת מול מחלקות פנים: גזברות, מדור שכ"ל, יחידת שכר ועוד.
ז. ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

חברה טכנולוגית ותיקה ומצליחה מחפשת מנהח"ש ספקים.
במסגרת התפקיד:
טיפול שוטף בחשבוניות ספקים, כולל קליטה, התאמה, רישום והכנה לתשלום.
ביצוע התאמות כרטיסי ספקים ובקרה על יתרות פתוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם ספקים בארץ ובחו"ל: בירור חיובים, זיכויים וטיפול בפניות.
התאמות כרטיסי אשראי
קופות קטנות.
בכפיפות למנהח"ש ראשית.
עבודה על תוכנת SAP B1

מיקום - דרום תל אביב. קו רכבת קלה
היקף משרה מלאה

שכר גבוה ותנאים מעולים למתאימים/ות!

קבוצת "אסיא מדיקל" היא קבוצת הרופאים המובילה והמתקדמת בישראל, המאגדת מומחים מהשורה הראשונה ומעניקה טיפול רפואי בסטנדרט הגבוה ביותר. אנו מזמינים אותך להצטרף למחלקת הכספים שלנו וליהנות מסביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית.

תיאור התפקיד: אנו מחפשים איש בק אופיס יסודי/ת האחראי/ת על ניהול ובקרת הממשק הכספי-תפעולי שבין הפעילות הרפואית לגורמים המממנים. התפקיד דורש עבודה מובנית, דייקנות גבוהה ועמידה בנהלים ברורים.

תחומי אחריות:
בקרת דוחות ניתוח, רשומות רפואיות וטיוב נתונים בתיקי מטופלים.
הפקה ושליחה של דרישות תשלום לגורמים מממנים (חברות ביטוח וקופות חולים).
בקרת תשלומים נכנסים ותשלומים לרופאים.
עבודה שוטפת במערכת Rapid 1 ובפורטלים של חברות הביטוח.
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים.

מה אנחנו מציעים?
מודל עבודה היברידי (יום עבודה מהבית).
חניה בבניין על חשבון החברה.
סבסוד ארוחות ושכר מתגמל.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

לפרויקט מעניין ודינמי דרוש /ה מנהל /ת חשבונות למשרה מלאה.

תנאים:
תנאים טובים מאוד למתאימים /ות
סביבת עבודה מקצועית ונעימה